1 Secrétaire administrative et comptable (H/F)

Région Nouvelle-Aquitaine; Accous; Sur place; EUR 13 000 - 19 000; Temps partiel

Résumé du poste

Région Nouvelle-Aquitaine recherche pour le Foyer de Vie d'Accous un secrétaire administratif et comptable en CDI à temps partiel (0,43 ETP). Vous participerez au fonctionnement administratif et comptable du service et assurerez le suivi des dossiers et des relations avec les partenaires.

Vous maîtriserez le pack Office et les outils comptables listés (Sage, Octime, Alpha GRH, Imago DU, Compta first) et travaillerez en équipe dans un esprit rigoureux et discret, avec un planning adapté.

Qualifications

• Baccalauréat SST ou diplôme équivalent exigé.
• Expérience de 2 ans minimum dans une fonction similaire.
• Maîtrise des logiciels listés.
• Maîtrise des techniques de secrétariat et gestion documentaire.
• Capacité à rendre compte et discrétion absolue.

Responsabilités

• Participer au fonctionnement administratif, organisationnel et comptable du service.
• Assurer le suivi des dossiers (maintenance, accessibilité, sécurité, rapports d'activité et bilans).
• Gérer l'administration du personnel et des partenaires (contrats, plannings, conventions).
• Entretenir les relations avec les partenaires externes (Agefiph, entreprises, centres de formation).

Connaissances

Rigueur et fiabilité

Gestion administrative

Communication

Discrétion

Organisation

Formation

Baccalauréat SST ou diplôme équivalent

Outils

Microsoft Office

Compta first

Alpha GRH

IMAGO DU

Octime

Sage comptabilité

Description du poste

Dans le cadre des missions au Foyer de Vie d'Accous définies dans le cadre du projet associatif de l'Adapei des PA, ce dernier accompagne 39 personnes en situation de handicap dans tous les domaines de la vie. Son équipe est constituée d'environ 39 professionnels en CDI.

Missions

• Participer au bon fonctionnement administratif, organisationnel et comptable du service
• Assurer le suivi complet de dossiers (maintenance & accessibilité, sécurité, rapports d'activité et bilans intermédiaires, démarche qualité.)
• Prendre en charge la gestion administrative du personnel (contrats, plannings.), des personnes accompagnées et des partenaires (conventions)
• Assurer la relation avec les partenaires extérieurs (Agefiph, entreprises, Centres de Formation, familles, personnes accompagnées.)

Profil recherché et Compétences requises

• Titulaire d'un Bac SST ou diplôme équivalent
• Expérience exigée de 2 ans minimum dans une fonction similaire
• Connaissances de logiciels (pack complet suite Microsoft Office, Compta first, Alpha GRH, IMAGO DU, Octime, Sage comptabilité)
• Maitrise des techniques de secrétariat, des techniques d'enregistrements et de contrôle d'opérations comptables courantes, des techniques de classement et de gestion documentaire, des techniques d'organisation
• Pratique professionnelle autonome et rigoureuse
• Esprit d'équipe certain, une sociabilité constante
• Sens aigu de l'organisation, rapidité d'exécution, capacité à communiquer avec respect et sérénité
• Précision et fiabilité pour la tenue des comptes et des calendriers de suivi
• Sens pratique et adaptabilité pour la diversité des tâches
• Capacité avérée à rendre-compte, capacité de discrétion absolue

Conditions

• Contrat à Durée Indéterminé à temps partiel (0.43 ETP)
• Convention Collective Nationale du 15 mars 1966
• Classification du poste : Secrétaire administrative et comptable 2ème classe, sous réserve des exigences conventionnelles
• Rémunération selon les exigences conventionnelles
• Type d'horaires : Externat : Groupe 1. (Planning adapté : 2 jours semaines)