1 Assistant Juridique Administratif H / F

Idfinance; Paris; Sur place; EUR 45 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de gestion de fonds à Paris recherche un Assistant juridique administratif pour gérer les agendas, organiser des réunions et accueillir des clients. Le candidat doit avoir un diplôme en Droit ou Gestion des PME et au moins 5 ans d'expérience. Ce poste exige des compétences en organisation et une bonne gestion des priorités, sans option de télétravail.

Qualifications

• Minimum de 5 ans d'expérience, idéalement dans un cabinet d'avocats.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et physique des clients.
• Gestion et coordination d'agendas complexes.
• Mise en forme des documents de synthèse.
• Gestion des PV d'assemblée générale et de comités.
• Organisation et suivi des réunions.
• Planification des événements clients.
• Gestion des déplacements professionnels.
• Gestion des services généraux.
• Gestion des notes de frais.

Connaissances

Organisation

Gestion des priorités

Réactivité

Adaptabilité

Formation

Diplôme en Droit ou en Gestion des PME

Description du poste

Nous recherchons pour l'un de nos clients, acteur reconnu dans la gestion de fonds d'investissement : 1 Assistant juridique administratif (H / F)

Lieu : Paris 8e

Contrat : CDI

Rémunération : 45k-50k fixe + variable

Pas de télétravail

9h - 13h 14h30 - 17h45

Sous la responsabilité de la Direction Administrative & Financière, vos principales missions sont :

• Accueil téléphonique et physique de clients de haut niveau
• Gestion et coordination d'agendas complexes et en constante évolution
• Mise en forme des documents de synthèse
• Gestion des PV dassemblé général et PV de comités de direction
• Organisation et suivi des réunions, rédaction de comptes rendus
• Planification et logistique des événements clients (séminaires, déjeuners, etc.)
• Réservation et gestion des déplacements professionnels
• Gestion des services généraux du cabinet
• Gestion des notes de frais

Titulaire d'un diplôme en Droit ou en Gestion des PME, vous justifiez d'une expérience de 5 ans minimum, idéalement dans un cabinet d'avocats.

Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez gérer les priorités tout en respectant les procédures internes.

Vous faites preuve de réactivité et d'adaptabilité, et ceux, dans un contexte exigeant.