1 Adjoint Administratif ou Adjoint des Cadres Hospitaliers H / F sur les missions d'Assistant F[...]

Centre Hospitalier de l'Agglomération de Nevers; Nevers; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Un établissement de santé situé à Nevers recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour gérer l'agenda du directeur, accueillir le public, et superviser le secrétariat des instances. Le poste est à 50% sur le CH de Nevers, avec des responsabilités variées dans un environnement de formation en santé. Les candidats doivent faire preuve de rigueur et de compétences organisationnelles.

Responsabilités

• Gérer l'agenda du directeur et organiser les déplacements.
• Accueillir et informer le public.
• Gérer et coordonner le secrétariat des instances.
• Assurer la veille réglementaire et superviser le classement d'archives.

Description du poste

Activités principales

• Gérer l'agenda du directeur, prendre les rendez-vous, organiser les déplacements, les réunions, visites, événements
• Accueillir et informer le public (apprenants, candidats, intervenants)
• Réceptionner, traiter et suivre les appels téléphoniques, les courriers et les messages électroniques (apprenants, instances)
• Elaborer le projet de création d'un CFA sur le département conjointement avec le directeur et le responsable des formations non universitaires
• Gérer et coordonner le secrétariat des instances et des réunions de l'IFA : convocation, préparation, accueil, prise de notes, comptes rendus, décisions
• Gérer les différentes activités de l'IFA et du département de formation continue : accueil, mouvements, accidents du travail et présence des élèves, mises en stage, épreuves des sélection, diplômes d'état dossiers financiers et scolaires, paiement des intervenants, suivi du financement des formations, archivage / classement des documents
• Réaliser le suivi des activités via des tableaux de bords et des rapports d'activités
• Assurer la veille réglementaire et superviser le classement et l'archivage des documents
• Etablir / actualiser, organiser et mettre en oeuvre de processus, procédures, protocoles, modes opératoires dans son domaine
• Assurer le pilotage de la qualité au niveau administratif en collaboration avec les formateurs dans le cadre de la cellule qualité
• Assurer le pilotage de la communication externes des instituts et du développement de l'attractivité conjointement avec le directeur et le responsable des formations non universitaires : gestion du site et des réseaux, sourcing, élaboration d'un plan de communication

Modalités du poste

• Lieu de travail : Institut de Formation en Soins Infirmiers (IFSI), Institut de Formation des Aides-Soignants (IFAS) et Institut de Formation Ambulancier (IFA)
• Poste à 50% sur le CH de Nevers