1 Adjoint administratif H/F au secteur Paie - DRH (en remplacement)

GHT de la Nièvre; Nevers; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement de santé public à Nevers recherche un Adjoint administratif H/F pour le secteur Paie. Le candidat devra traiter les dossiers des agents, saisir les éléments de paie et assurer diverses tâches administratives. Ce poste à 35h est à pourvoir en CDD de 3 mois renouvelable à partir du 1er décembre 2025. Diplôme en Gestion de Paie et expérience similaire sont requis.

Qualifications

• Expérience sur un poste similaire requise.
• Être titulaire d'un diplôme en Gestion de Paie.

Responsabilités

• Assurer la prise en charge des dossiers agents.
• Traiter et saisir divers émoluments de paie.
• Saisir les éléments variables de paie.

Formation

Diplôme en Gestion de Paie

Description du poste

Présentation

Centre Hospitalier de l’Agglomération de Nevers, site de référence du Groupement Hospitalier de Territoire de la Nièvre (constitué de 9 établissements) dans plusieurs disciplines (MCO, Soins de Suite et Réadaptation, Pédopsychiatrie, Gériatrie). Offre une large gamme de soins pour des pathologies variées et pour des patients de tous âges. Les activités se regroupent en 9 pôles disposant d’un plateau technique moderne (Gamma Caméra à détecteurs digitaux, TepScan, 2 IRM, Scanner, médecine nucléaire).

Intitulé du poste

1 Adjoint administratif H/F au secteur Paie - DRH (en remplacement)

Dans le cadre d'un remplacement à compter du 1er décembre 2025, vous aurez pour mission d'assurer la prise en charge des dossiers agents, informer les agents sur la réglementation en vigueur, de traiter et saisir divers émoluments de paie. Vous exercez vos fonctions sous couvert et sous la responsabilité de l'adjoint des cadres chargé du secteur paie / retraite.

Activités

• Saisi des dossiers de recrutements dans le logiciel CPage (personnel non médical),
• Saisir les éléments variables de paie du personnel non médical en polyvalence avec son collègue (mariage, enfant, RIB, avantages en nature, frais de déplacements, remboursement de frais de transport, indemnités journalières…),
• Saisir les indemnités journalières des contractuels en arrêt de travail sur le site de la CPAM « net entreprise » et en assurer le suivi des remboursements en collaboration avec la direction du service financier,
• Suivi du remboursement du FEH (Fond d’Emploi Hospitalier), remboursement des agents à temps partiel, congé paternité, CFP…)
• Elaborer les décisions d’attribution ou de fin d’attribution de la NBI (Nouvelle Bonification Indiciaire),
• Assure le suivi de la gestion des badges mensuellement,
• Contrôler les astreintes dans AgileTime pour l’interface de paie en alternance avec l’adjoint des cadres hospitaliers,
• Contrôler certains éléments au retour de paie (régularisation d’indemnités de dimanches, de rappel de traitement ou suspension d’émoluments,…),
• Assurer les différentes étapes de procédure de traitement de la paie en suppléant de son collègue (préparation, envoi, retour, contrôle, validation de virement),
• Saisir les indemnités et les frais de stages des étudiants à l’IFSI en suppléant de son collègue,
• Réaliser la gestion des états mensuels et annuels de charges N4DS (URSSAF, Pole Emploi…) en suppléant de son collègue,
• Réaliser des simulations de salaire,
• Compléter des attestations en matière de rémunération.

Modalités du poste

• Être titulaire d'un diplôme en Gestion de Paie et d'une expérience sur un poste similaire,
• Remplacement à compter du 01 décembre 2025,
• Poste à 35h,
• CDD de 3 mois renouvelable.

Candidature

Merci d'envoyer un CV et une lettre de motivation à l'attention du Directeur Adjoint chargé des Ressources Humaines, au Centre Hospitalier de l'Agglomération de Nevers, Direction des Ressources Humaines, Secteur Recrutement, 1 avenue Patrick Guillot, BP 649, 58033 Nevers Cedex.