1 Adjoint Administratif H/F au Secteur Formation/Stages/Concours

GHT de la Nièvre; Nevers; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un hôpital en France recherche un Adjoint Administratif pour gérer les demandes liées à la formation continue du personnel et aux concours. Le candidat idéal devra posséder de solides compétences en gestion administrative et en communication. Ce poste est basé en Bourgogne-Franche-Comté, pour une durée de 3 mois.

Qualifications

• Capacité à gérer et suivre les demandes de stages.
• Compétences en communication écrite et orale.
• Aptitude à travailler en équipe et à assurer un accueil chaleureux.

Responsabilités

• Accueillir et prendre en charge les demandes des agents et du public.
• Gérer et suivre les demandes de stages et les concours.
• Traiter les courriers et documents administratifs.

Connaissances

Gestion administrative

Communication

Organisation

Gestion de dossiers

Description du poste

Centre Hospitalier de l'Agglomération de Nevers

Durée

3 mois

Temps de travail

Horaires

Le Centre Hospitalier de l’Agglomération de Nevers, site de référence du Groupement Hospitalier de Territoire de la Nièvre (constitué de 9 établissements) dans plusieurs disciplines (MCO, Soins de Suite et Réadaptation, Pédopsychiatrie, Gériatrie) offre une large gamme de soins pour des pathologies variées et pour des patients de tous âges. Les activités se regroupent en 9 pôles disposant d’un plateau technique moderne (Gamma Caméra à détecteurs digitaux, TepScan, 2 IRM, Scanner, médecine nucléaire).

1 Adjoint Administratif H/F au Secteur Formation/Stages/Concours

Dans le cadre d'un remplacement, le titulaire du poste a pour mission de participer à la gestion administrative, logistique et comptable de la formation continue du personnel non médical et des stages. Il participe également à la mise en œuvre des concours de la fonction publique hospitalière organisés au sein de l'établissement.

Activités principales

• Accueillir et prendre en charge les demandes des agents et du public (formateur(s), stagiaire(s)),
• Réceptionner et traiter les appels téléphoniques et les messages électroniques,
• Gérer et suivre les demandes de stages (diffusion, gestion des conventions, élaboration des courriers de réponse),
• Réaliser la gestion administrative et comptable des actions de formation et des concours (inscriptions, convocations, traçabilité, facturation, courriers réponse),
• Traiter les courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, diffusion, archivage).

Merci d'envoyer un CV et une Lettre de motivation à l'attention du Directeur Adjoint chargé des Ressources Humaines, au Centre Hospitalier del'Agglomération de Nevers, Direction des Ressources Humaines, Secteur Recrutement, 1 avenue Patrick Guillot, BP 649, 58033 Nevers Cedex ou par mail à l'adresse suivante : [e-mail]