1 Adjoint Administratif au Secteur Formation (en remplacement) (H/F)

CTRE HOSPITALIER INTERCOMMUNAL AGGLOMERA; Nevers; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un centre hospitalier recherche un adjoint administratif pour gérer des tâches administratives et logistiques liées à la formation continue. Le poste exige des compétences en communication et la capacité à organiser le travail selon les priorités. CDD de 3 mois, 35h/semaine, salaire de 2190 Euros brut par mois.

Qualifications

• Débutant accepté.
• Capacité à organiser son travail selon les priorités.
• Faire preuve de rigueur et de précision.

Responsabilités

• Participer à la gestion administrative et logistique de la formation.
• Accueillir les agents et le public.
• Gérer les demandes de stages.
• Réceptionner et traiter les communications.
• Réaliser la gestion comptable des actions de formation.

Connaissances

Analyser les besoins en formation

Techniques de communication

Formation

Employé qualifié

Description du poste

Offre n° 200JBGD 1 Adjoint Administratif au Secteur Formation (en remplacement) (H/F)

Le Centre Hospitalier de l'Agglomération de Nevers, site de référence du Groupement Hospitalier de Territoire de la Nièvre (constitué de 9 établissements) dans plusieurs disciplines (MCO, Soins de Suite et Réadaptation, Pédopsychiatrie, Gériatrie) offre une large gamme de soins pour des pathologies variées et pour des patients de tous âges. Les activités se regroupent en 9 pôles disposant d'un plateau technique moderne (Gamma Caméra à détecteurs digitaux, TepScan, 2 IRM, Scanner, médecine nucléaire). Plus de 2000 personnes mettent leur professionnalisme et leurs compétences au service des usagers pendant la durée de leur séjour pour répondre à leurs attentes et prodiguer des soins alliant à la fois sécurité et qualité.

Dans le cadre d'un remplacement, le titulaire du poste a pour mission de participer à la gestion administrative, logistique et comptable de la formation continue du personnel non médical et des stages. Il participe également à la mise en oeuvre des concours de la fonction publique hospitalière organisés au sein de l'établissement. Activités principales :

• Accueillir et prendre en charge les demandes des agents et du public (formateur(s), stagiaire(s)).
• Réceptionner et traiter les appels téléphoniques et les messages électroniques.
• Gérer et suivre les demandes de stages (diffusion, gestion des conventions, élaboration des courriers de réponse).
• Réaliser la gestion administrative et comptable des actions de formation et des concours (inscriptions, convocations, traçabilité, facturation, courriers réponse).
• Traiter les courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, diffusion, archivage).

Type de contrat : CDD - 3 Mois. Contrat travail : Durée du travail 35H/semaine, Travail en journée.

Salaire brut : Mensuel de 2190.0 Euros sur 12.0 mois.

Déplacements : Jamais.

Profil souhaité

• Expérience : Débutant accepté.

Compétences

• Analyser les besoins de l'entreprise en formation, en recrutement et en mobilité professionnelle.
• Techniques de communication orales, écrites et numériques.

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe.
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs.
• Faire preuve de rigueur et de précision.

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié.
• Secteur d'activité : Activités hospitalières.