086 - Secrétaire médicale G05 H/F

CHS EPSAN BRUMATH - Etablissement Public de Santé Alsace Nord; Brumath; On-site; EUR 20,000 - 26,000; Part time

Job summary

CHS EPSAN BRUMATH - Etablissement Public de Santé Alsace Nord cherche un(e) secrétaire médicale pour assurer l'accueil, la gestion des rendez-vous et l’orientation des usagers au sein du pôle clinique de Brumath.

Poste en CDD, missions de secrétariat médical en intra et extra-hospitalier, avec organisation du planning et maintien du dossier patient informatisé. Diplôme requis et travail en équipe pluridisciplinaire.

Qualifications

• Diplôme de secrétariat médical ou médico-social exigé.
• Accueil et orientation des usagers.
• Rédiger et mettre en forme des notes et rapports.
• Connaissance des outils bureautiques Word et Excel.
• Travailler en équipe pluridisciplinaire.

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique, orientation et prise en charge des personnes.
• Saisie des actes et gestion des données administratives.
• Actualisation des annuaires téléphoniques et fiches de permanence.
• Elaborer, adapter et optimiser le planning de rendez-vous et le travail.
• Respect du secret professionnel et gestion des situations complexes.

Skills

Accueil

Gestion des agendas

Confidentialité des données

Dossier patient

Travail en équipe

Education

Diplôme de secrétariat médical ou médico-social

Tools

Word

Excel

Cariatides

DMP

Job description

CHS EPSAN BRUMATH - Etablissement Public de Santé Alsace Nord (BRUMATH)

086 - Secrétaire médicale G05 H/F

Date de limite de candidatures 25 nov. 2026

Détails de l’offre

Poste proposé 086 - Secrétaire médicale G05 H/F

Contrat CDD

Situé dans le Bas-Rhin, à proximité de Strasbourg, capitale européenne, capitale de Noël, la région offre différentes possibilités de cadre de vie que ce soit dans les hauteurs, les plaines ou près des villes.

L'Etablissement Public de Santé Alsace Nord est le plus important hôpital psychiatrique d'Alsace couvrant 404 communes sur les 522 du département, soit 68% de la population adulte du Bas-Rhin (718 000 habitants), avec 8 secteurs de psychiatrie générale, 2 secteurs de psychiatrie infanto-juvénile et un secteur de psychiatrie en milieu pénitentiaire. Depuis le 1er juillet 2022, l'EPSAN est en direction commune avec l'hôpital La Grafenbourg, qui intervient dans le champ des personnes âgées.

L'établissement dispose de deux sites d'hospitalisation à temps complet (354 lits répartis à Brumath et Strasbourg) ainsi que 330 places réparties sur plus de 30 structures extrahospitalières, mais aussi de deux structures médico-sociales (FAM et MAS 64 lits), d'une USLD de 72 lits et d'un IFSI/IFAS.

L'EPSAN c'est 1.600 agents répartis sur le territoire au service de la santé mentale.

ORGANISATION DU POLE D'ACTIVITE CLINIQUE 67 G 05

• LES UNITES INTRA HOSPITALIERES
• UNITE D'ADMISSION OUVERTE : pavillon Avicenne B
• UNITE D'ADMISSION INTERSECTORIELLE FERMEE: PAVILLON Avicenne A
• UNITE D'ADMISSION POUR ADULTES DE PLUS DE 65 ans : PAVILLON DAGONET (sous la responsabilité du G02)/
• Unités de soins Psychiatriques Intersectorielles pour patients Déficitaires En situation Clinique Complexe (UPIDECC)
• LES UNITES EXTRA HOSPITALIERES
• Centre de jour de Brumath 108 avenue de Strasbourg, Brumath:
• Hôpital de jour (15 places),
• Hopital de Jour de Géronto-psychiatrie (15 places).
• Ouvert du lundi au vendredi de 9h à17 h.
• Le centre de jour de Brumath met en place un projet de réhabilitation qui s'articule notamment avec différentes associations et partenaires.
• LE FOYER D'ACCUEIL MEDICALISE ET LA MAISON D'ACCUEIL SPECIALISEE
• Ces deux établissements médico-sociaux sont sous la responsabilité du Pôle.
• Ils accueillent des patients présentant un handicap psychique important.

Missions générales

• 1. Accueil physique et téléphonique, orientation et prise en charge des personnes (patients, agents, familles) dans son domaine de compétence.
• - Prise de rendez-vous gestion des agendas.
• - Recensement, enregistrement des données, des informations.
• 2. Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnel
• - Dossier patient :
• - Recensement / enregistrement des données : recueil de données administratives, synthèses, antécédents, courriers sortants/entrants, dossier social, certificats
• - Contrôle de la cohérence des données
• - Contrôle de la confidentialité et de la sécurité des informations
• - Classement des dossiers papier.
• - Vie institutionnelle : Saisie, mise à jour, sauvegarde de données :
• - Réunions du Pôle.
• - Dossier projet
• - Plaquettes.
• - Réunions de fonctionnement dans les unités.
• - Actualisation des annuaires téléphoniques, actualisation des fiches de permanence.
• 3. Saisie des actes et identifier les erreurs de codage, en rechercher les causes, définir les moyens d'y pallier.
• 4. Transmettre son savoir Se former et former, participer à des travaux de recherche
• - Actualiser ses connaissances par une veille juridique et par une participation à des actions de formation continue- Encadrer des étudiants secrétaires.

Caractéristiques du poste

• Missions de secrétariat médical en intra et extrahospitalier
• Travail au sein du secrétariat centralisé du centre de jour de Brumath (108 avenue de Strasbourg, Brumath).
• Pivot de la relation entre le médecin, le patient et l'équipe pluridisciplinaire
• Avoir le sens du contact et de la relation, de l'organisation et de la coordination.
• Développement des technologies de l'information et de la communication (dossier patient informatisé, messagerie vocale, internet, intranet, agenda électronique, téléphonie, réseaux)
• Accepter des remplacements au sein du pôle en cas d'absence.
• Congés acceptés après concertation avec les autres secrétaires du pôle.

Responsable hiérarchique

Le chef de pole

Liaisons fonctionnelles

• Equipe médicale et soignante du pôle
• Praticiens Hospitaliers du pôle
• Cadres de santé du pôle
• Assistants de service social du pôle
• Psychologues du pôle
• Personnel administratif du pôle et de l'établissement
• Bureau des admissions
• Secrétariat des pôles de l'EPSAN
• Bureau d'Accueil Infirmier

Diplômes

• Diplôme de secrétariat médical ou médico-social.

Compétences requises et attendues

• Accueillir et orienter les usagers.
• Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel.
• Définir-adapter et utiliser le plan de classement et d'archivage.
• Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites.
• Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
• Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
• Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
• Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles
• Travailler en équipe pluridisciplinaire
• Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers
• Connaissance de la bureautique WORD EXCEL Cariatides DMP
• Connaissance de l'environnement médical

Qualités professionnelles

• Empathie, disponibilité, conscience professionnelle.
• Rigueur. Assiduité.
• Discrétion (soumis au secret professionnel).
• Sens de l'accueil du public, capacité d'écoute.
• Qualités relationnelles, savoir s'adapter aux différents types d'interlocuteurs.
• Sens du travail en équipe.
• Capacité à prendre des initiatives.
• Sens des priorités.
• Autonomie dans le travail.

Etablissement

CHS EPSAN BRUMATH - Etablissement Public de Santé Alsace Nord

141 avenue de Strasbourg B.P 83

67173 BRUMATH

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