Turku Administrative Assistant: Office Support

KPMG Finland; Turku; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Job summary

Turun toimiston Administrative Assistantina vastaat arjen sujuvuuden varmistamisesta, toimiston vastaanotosta sekä hallinnollisten prosessien tehokkuudesta. Tuet asiantuntijoita ja mahdollistat heidän keskittymisensä ydintehtäviinsä.

Tehtävässäsi edistät toimeksiantojemme tiedonkulkua, nopeutat reagointia asiakkaiden tarpeisiin ja varmistat laadukkaan työn jäljen. Työskentelet dynaamisessa tiimissä Turun toimistolla sekä yhteistyössä muiden KPMG:n toimistojen kanssa.

Qualifications

• Tehtävään soveltuvaa koulutusta, esim. merkonomi tai tradenomi.
• Aiempaa työkokemusta asiakaspalvelu- ja/tai hallinnollisista tehtävistä.
• Erinomaisia kommunikointitaitoja suomeksi ja englanniksi; ruotsin osaaminen katsotaan eduksi.
• Sujuvaa osaamista Microsoft 365 -työkaluista.

Responsibilities

• Huolehdit toimiston arjen sujuvuudesta ja vastaanotosta sekä käytännön asioista.
• Tukee asiantuntijoita tilintarkastuksen ja varmennustehtävien toteutumisessa.
• Stilisoit tarkastusraporttien ja asiakirjojen sekä esitysten sisältöä ja ylläpidät CRM-asiakasrekisteriä.
• Järjestät kokoukset ja tapahtumat sekä huolehdit tiimin sisäisestä viestinnästä.
• Teet yhteistyötä Turun toimiston ja muiden toimistojen assistenttien kanssa.

Skills

Kommunikointitaidot

Asiakaspalvelu

Oma-aloitteisuus

Järjestelmällisyys

Ennakoiva työote

Education

Merkonomi tai tradenomi

Tools

Microsoft 365

Job description

Turun toimiston Administrative Assistantina vastaat arjen sujuvuuden varmistamisesta, toimiston vastaanotosta sekä hallinnollisten prosessien tehokkuudesta. Tuet asiantuntijoita ja mahdollistat heidän keskittymisensä ydintehtäviinsä.

Tehtävässäsi edistät toimeksiantojemme tiedonkulkua, nopeutat reagointia asiakkaiden tarpeisiin ja varmistat laadukkaan työn jäljen. Työskentelet dynaamisessa tiimissä Turun toimistolla sekä yhteistyössä muiden KPMG:n toimistojen kanssa.