Teknisen dokumentaation ja projektihallinnon koordinaattori / Technical Document Controller and Project Team Administrator

ISS Palvelut Oy; Hamina; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Job summary

ISS Palvelut Oy Haminaon etsimässä oma-aloitteista ja järjestelmällistä koordinointitehtävää dokumentaation ja projektinhallinnan parissa. Työ sijoittuu ainutlaatuiseen datakeskusympäristöön ja edellyttää päivittäistä läsnäoloa Haminassa.

Vastaat projektin virallisesta dokumentoinnista Google Workspace -ympäristössä, päivityksistä kokousmuistioihin sekä tiimin tukemisesta. Rahtitilaukset ja työlupien hallinta osana arkea, englannin ja suomen kielitaitoja tarvitaan.

Qualifications

• Korkeakoulututkinto (esim. tradenomi tai insinööri) ja aiempi kokemus vastaavista tehtävistä.
• Oma-aloitteinen, järjestelmällinen ja tarkka työote.
• Hyvä Google Workspace -osaaminen; CAD/Revit perustiedot katsotaan eduksi.

Responsibilities

• Viestintä ja projektidokumentoinnin hallinta Google Workspace -ympäristössä.
• Kokousmuistioiden päivitys, tiimin tukeminen ja projektien etenemisen varmistaminen.
• Rahtitilausten ja työlupien hallinta työmaalla sekä asiakkuuden kehittämiseen osallistuminen.

Skills

Google Workspace

Järjestelmällinen

Proaktiivinen työote

Englanti

Suomi

Education

Korkeakoulututkinto

Tools

CAD

Revit

Job description

Etsimme nyt Haminan erinomaiseen projektitiimiimme oma-aloitteista ja järjestelmällistä
teknisen dokumentaation ja projektihallinnon koordinaattoria.
Pääset työskentelemään ainutlaatuisessa ja kansainvälisessä datakeskusympäristössä Haminassa. Kyseessä on kokoaikainen, toistaiseksi voimassa oleva tehtävä, joka edellyttää päivittäistä läsnäoloa kohteessamme Haminassa.
ISS Capital Projects-yksikkö on osa liikevaihdoltaan mitattua yhtä suurinta liiketoimintayksikköämme, teollisuus ja tekniset palvelut, ja tuottaa asiantuntijapalveluita asiakkaidensa kriittisten toimintaympäristön kehittämiseen. Palvelun laadun varmistaa yrityksemme vahva osaaminen, joka kattaa kiinteistön koko elinkaaren. Organisaatiomme sisäinen yhteistyö mahdollistaa asiakkaallemme toimitilajohtamisen kokonaispalveluratkaisut joustavasti toteutettuna.
Tässä roolissa toimit päivittäin tiiviissä yhteistyössä sekä projektitiimin että asiakkaamme kanssa. Olet tiimin korvaamaton apu ja oikea käsi, joka varmistaa toiminnan sujuvuuden. Tässä tehtäväss vastaat projektin asianmukaisesta dokumentoinnista Google Workspace -ympäristössä ja kehität siihen liittyviä prosesseja. Päivität kokousmuistioita, tuet tiimiä ja varmistat, että projektit etenevät suunnitellusti. Hoidat käytännön asioita, kuten rahtitilauksia ja työlupien hallintaa työmaalla. Osallistut asiakkuuden jatkuvaan kehittämiseen ja tavoitteiden saavuttamiseen vastuullisella ja ammattimaisella otteella.
Onnistuaksesi tässä tehtävässä, odotamme sinulta positiivista asennetta sekä ammattimaista ja proaktiivista työotetta. Sinulla tulee olla tehtävään soveltuva korkeakoulututkinto (esim. tradenomi tai insinööri) sekä aiempaa kokemusta vastaavista tehtävistä (esim. suunnittelutoimistosta tai rakennustyömaalta). Olet työskentelyotteeltasi järjestelmällinen, oma-aloitteinen, tarkka ja aikaansaava. Sinulla on vahva osaaminen Google Workspace -ohjelmistoista. CAD/Revit-työkalujen perusteiden tuntemus katsotaan eduksi. Kommunikoit ja viestit sekä kansainvälisten että kotimaisten sidosryhmien kanssa luontevasti, tehokkaasti ja selkeästi englannin ja suomen kielellä.

—————–

We are now looking for a proactive and systematic Document Controller and Project Team Administrator to join our excellent project team in Hamina.
You will get to work in a unique and international data center environment. This is a full-time, permanent position that requires daily presence on-site at our site in Hamina.
The ISS Capital Projects unit is part of our Industrial and Technical Services division, one of our largest business units by revenue. We provide expert services for the development of our clients critical operating environments. The quality of our service is ensured by our companys strong expertise, which covers the entire lifecycle of the property. The internal cooperation within our organization enables us to offer our clients flexible and comprehensive facility management solutions.
In this position, you will work in close daily cooperation with both the project team and our client. You will be the teams invaluable support and right hand, ensuring the smooth running of operations. Your responsibilities will include managing the projects official documentation within the Google Workspace environment and developing related processes. You will update meeting minutes, support the team, and ensure projects progress as planned. Handling practical matters such as freight orders and the management of work permits on-site is included in your daily responsibilities. will be participating in the continuous development of the client relationship and working towards our goals with a responsible and professional approach.
To succeed in this role, we expect you to have a positive attitude and a professional, proactive work ethic. This role requires a suitable higher education degree as well as a previous experience in similar roles (e.g., from a design office or a construction site organization). Your way of working is systematic, self-directed, meticulous, and productive. You have a strong proficiency with Google Workspace software. Basic knowledge of CAD/Revit tools is considered an advantage. You are able to communicate naturally, effectively, and clearly in both English and Finnish with international and domestic stakeholders.
We offer you a unique and interesting project role in a special and international data center environment, as part of our excellent, supportive, and skilled team. You will work with a team that is part of a high-quality service organization, tightly integrated into the clients daily operations and constantly adapting to their needs and requirements in a customer-focused way.

ISS is one of the worlds leading providers of integrated facility services. With 300,000 colleagues globally, and more than 7,300 in Finland, we focus on delivering the best facility services and creating the workplace that our customers dream of. The key word that binds us together is service. United by a commitment to exceptional service, we aim to create inclusive workplaces, foster innovation, and enhance company culture.

Osaamisalue: Hallinto- & toimistotehtävät

Työsuhde: Työsuhde

Palkka: Muu

Paikkoja: 1