Technical Asset Manager

Rakennuslehti; Helsinki; Hybrid; EUR 90,000 - 120,000; Full time

Job summary

Newsecin Asset Management -yksikkö hakee Technical Asset Manageria (TAM) johtamaan kiinteistösalkun teknistä johtamista ja CAPEX-investointeja koko omistusajan. Rooli vaatii laaja-alaista näkemystä, tiimijohtamista ja kaupallista ajattelua sekä kykyä tehdä systemaattisia päätöksiä useiden kumppaneiden kanssa.

Tehtävä edellyttää teknistä korkeakoulututkintoa, vahvaa johtamisosaamista sekä suomen ja englannin kielen vahvaa viestintää.

Qualifications

• Kokonaisvastuu kiinteistösalkun teknisestä johtamisesta ja CAPEX-suunnittelusta.
• Kyky johtaa ulkoisia asiantuntijoita ja arvioida heidän tuotoksiaan.
• Valmius muodostaa perusteltu etenemistapa puutteellisten tietojen pohjalta.
• Hyvät vuorovaikutus- ja viestintätaidot suomeksi ja englanniksi.

Responsibilities

• Johtaa kiinteistösalkun teknistä kokonaisjohtamista.
• Käy läpi CAPEX- ja rakennuttamishankkeiden suunnittelun ja investointiesitykset.
• Integroi tekniset investoinnit kiinteistöjen liiketoimintatavoitteisiin.
• Varmista vuokrauksen tekninen toteutettavuus ja investointien vaikutukset.
• Johda asiantuntijaverkostoa sekä alihankkeita.
• Vastaa asetettujen tavoitteiden ja budjettien toteutumisesta.

Skills

Tekninen johtaminen

CAPEX suunnittelu

Projektinjohto

Asset management

Education

Tekninen korkeakoulututkinto

Job description

Tässä tehtävässä johdat sekä kiinteistösalkun teknisen kiinteistöjohtamisen kokonaisuutta ja CAPEX-investointeja ja kehittämishankkeita koko omistusajan. Varmistat, että teknisen arjen tavoitteet, vastuut ja toimenpiteet ovat selkeät ja että investointi- ja kehittämistarpeet tunnistetaan, selvitetään, valmistellaan omistajan päätettäviksi ja viedään hyväksyttyjen tavoitteiden puitteissa hallitusti toteutukseen.

Haemme Newsecin Asset Management-yksikköön Technical Asset Manageria (TAM) rooliin, jossa yhdistyvät kiinteistösalkun tekninen johtaminen, kiinteistöinvestointien johtaminen, kaupallinen ajattelu ja proaktiivinen asset management.

Et ole vain tekninen asiantuntija tai yksittäisten hankkeiden projektipäällikkö, vaan vastaat laajasta kokonaisuudesta. Muodostat omalta vastuualueeltasi portfolio- ja kiinteistökohtaisen kokonaiskuvan, tunnistat puuttuvat tiedot, hankit tarvittavan osaamisen ja esität perustellun etenemistavan omistajan päätöksenteon tueksi. Hyväksyttyjen tavoitteiden, budjettien ja valtuuksien puitteissa johdat kokonaisuuden toteutukseen ja varmistat onnistuneen lopputuloksen. Osaat johtaa asiantuntijaverkostoa, joka tuottaa käyttöösi tutkimuksia ja suunnitelmia tai vastaa erilaisista projektiluontoisista tehtävistä. Vastaat siitä, että toimeksiannot on määritelty oikein, tarvittavat asiantuntijat on hankittu, tuotosten laatu arvioitu ja kokonaisuus etenee myös silloin, kun toteutus jakautuu useille kumppaneille.

Kuusi ydinvastuualuettasi

• Kiinteistösalkun tekninen kokonaisjohtaminenJohdat kiinteistösalkun teknisen kiinteistöjohtamisen kokonaisuutta koko omistusajan yhdessä asset managementin, kiinteistöpäälliköiden ja teknisten asiantuntijoiden kanssa. Muodostat salkkutasoisen tilannekuvan, asetat tekniselle johtamiselle tavoitteet ja prioriteetit sekä ohjaat kiinteistökohtaisten toimenpiteiden ja budjettien yhteensovittamista. Seuraat teknisen arjen, kunnossapidon ja käyttövarmuuden toteutumista sekä varmistat, että vastuut ovat selkeät ja poikkeamiin reagoidaan. Yhdistät jatkuvan teknisen johtamisen CAPEX-suunnitteluun ja kiinteistöjen liiketoimintatavoitteisiin: johdat kokonaisuutta kiinteistöpäälliköiden vastatessa sovituista kohdekohtaisista tehtävistä.
• CAPEX- ja rakennuttamishankkeiden kokonaisjohtaminenKäyt läpi teknisen due diligence -aineiston ja muut lähtötiedot sekä muodostat näkemyksen investointi- ja korjaustarpeista. Hankit tarvittavat lisätutkimukset, konsultoinnin ja suunnittelun, kokoat vaihtoehdot, riippuvuudet, aikataulut, kustannusarviot sekä osallistut kenttääsi kuuluvien kuluennusteiden ja investointiesitysten valmistelutyöhön omistajan päätettäviksi. Päätöksen jälkeen hankit tarvittavan projektinjohdon ja johdat omistajan edustajana toteutusta vastaanottoon ja jälkiseurantaan asti.
• Tekninen CAPEX-strategia osaksi liiketoimintasuunnitelmaaTekemisemme ytimessä on aina liiketoimintasuunnitelma. Yhdistät tekniset investoinnit kiinteistön business planiin yhdessä asset managementin kanssa. Arvioit, mitä kannattaa tehdä, milloin ja missä laajuudessa. Priorisoinnissa huomioit elinkaarikustannukset, kunnossapito- ja kehitystoimien synergiat sekä vaikutukset käytettävyyteen, vuokrattavuuteen ja omistaja-arvoon. Energiatehokkuuden kehittämiseksi hankit asiantuntija-arviot, luonnossuunnitelmat ja kustannusarviot sekä valmistelet omistajalle perustellut vaihtoehdot.
• Vuokrauksen tekninen toteutettavuus ja vuokralaisinvestoinnitOnnistunut vuokrausprosessi on arvonluontimme selkäranka. Muutat vuokralaistarpeet toteuttamiskelpoisiksi teknisiksi ratkaisuiksi yhdessä asset managereiden ja vuokrausammattilaistemme kanssa. Varmistat, että neuvottelujen tueksi on riittävä arvio toteutettavuudesta, kustannuksista, aikataulusta ja riskeistä. Johdat sovittujen vuokralaismuutosten teknistä valmistelua ja toteutusta sekä ymmärrät investointien yhteyden vuokrasopimuksen talouteen ja kohteen tavoitteisiin.
• Teknisten riskien ennakoiva hallintaMuodostat ajantasaisen näkemyksen kiinteistöjen teknisestä kunnosta, korjausvelasta, käyttövarmuudesta ja olennaisista riskeistä. Muutat havainnot priorisoiduiksi toimenpiteiksi, budjeteiksi ja päätösesityksiksi. Huomioit turvallisuuden, viranomaisvaatimukset, teknisen dokumentaation ja korjaushankkeiden vaikutukset vuokralaisten toimintaan.
• Asiantuntijoiden ja kumppaneiden johtaminenMäärittelet toimeksiannot, hankit konsultit, suunnittelijat ja urakoitsijat sekä asetat työlle tavoitteet ja vastuut. Arvioit tuotoksia kriittisesti, haastat ratkaisuja tarvittaessa ja seuraat laatua, kustannuksia, aikataulua ja muutoksia. Teet yhteistyötä kiinteistöpäälliköiden, rakennuttamisen sekä energia- ja vastuullisuusasiantuntijoiden kanssa. Johdat kokonaisuutta ja varmistat, että sovitut tehtävärajat säilyvät ja vastuut hoidetaan.

Tehtävässä onnistumiseen tarvittava osaaminen

Etsimme kiinteistöalan ammattilaista, jolla on useamman vuoden kokemus vastaavista tehtävistä. Etsimämme henkilö osaa yhdistää vahvan rakennuttamisen ja hankejohtamisen osaamisen, omistaja- ja sijoittajalähtöisen ajattelutavan, kaupallisen ymmärryksen sekä CAPEX-suunnittelun, kustannusohjauksen ja investointitalouden hallinnan toimivaksi ja hyvin johdetuksi kokonaisuudeksi.

Tehtävässä edellytetään:

• Käytännön näyttöjä itsenäisesti johdetuista vaativista hankkeista ja investointiesitysten valmistelusta sekä riittävää ymmärrystä kiinteistöjen elinkaaren hallinnasta sekä ylläpidon johtamisesta.
• Kykyä johtaa ulkoisia asiantuntijoita ja arvioida heidän tuottamiaan selvityksiä, suunnitelmia ja suosituksia.
• Valmiutta muodostaa perusteltu etenemistapa myös puutteellisten lähtötietojen pohjalta ja täydentää tietoja suunnitelmallisesti.
• Hyvää reflektointikykyä sekä kykyä sopeutua käyttäjän ja omistajan vaihteleviin tarpeisiin ja tilanteisiin.
• Kykyä yhdistää tekniset ratkaisut vuokraukseen, investoinnin kannattavuuteen ja kiinteistön liiketoimintatavoitteisiin.
• Analyyttistä, suunnitelmallista ja määrätietoista työotetta.
• Hyviä vuorovaikutus- ja kommunikaatiotaitoja ja selkeää suullista ja kirjallista viestintää sekä suomeksi että englanniksi.

Taustasi voi olla esimerkiksi rakennuttamisessa, projektinjohdossa, kiinteistökehityksessä tai teknisessä asset managementissa. Nykyinen tehtävänimikkeesi ei ratkaise, vaan kokemuksesi ja kykysi ottaa vastuulle vaativia kokonaisuuksia sekä halu oppia lisää. Hakijalla on oltava tehtävään soveltuva tekninen korkeakoulututkinto.

Mitä tehtävä tarjoaa?

Pääset vaikuttamaan konkreettisesti siihen, miten kiinteistöihin investoidaan, miten niitä kehitetään ja miten teknisillä ratkaisuilla luodaan pitkäjänteisesti arvoa omistajalle. Roolissa yhdistät rakennuttamisen käytännön osaamisen kiinteistösijoittajan näkökulmaan, asset managementiin ja vuokrauksen kaupallisiin tavoitteisiin. Asiakkaitasi ovat pääosin ulkomaiset kiinteistösijoittajat. Työskentelet osana moniammatillista tiimiä yhdessä Asset Managereiden, Investment Managereiden, Business Controllereiden, hankekehityksen, toimitilavuokrauksen ja muiden asiantuntijoiden kanssa.

Lisätietoja tehtävästä antaa Jussi Kivitie, Director, Asset Management Services, 050420 1146/[e-mail]. Parhaiten tavoitat Jussin puhelimitse seuraavina aikoina:

• ti 10.11. klo 14-15.30
• ti 17.11. klo 12-14
• to 19.11. klo 13-14
• ma 23.11. klo 13-14