Technical Asset Manager

Newsec; Helsinki; On-site; EUR 67,000 - 78,000; Full time

Job summary

Newsec etsii Technical Asset Manageria vastuullaan kiinteistösalkun tekninen johtaminen sekä CAPEX-investoinnit ja kehityshankkeet koko omistusajan. Tehtävässä yhdistyy tekninen osaaminen, investointiajattelu ja proaktiivinen asset management.

Rooli vaatimissa rakennuttamisen ja kiinteistösijoittamisen taidoissa sekä vuokrausten teknisessä valmistelussa. Tehtävässä rakennetaan salkkukohtainen tilannekuva ja johdetaan projektitiimejä, mukaan lukien ulkopuoliset asiantuntijat.

Responsibilities

• Kiinteistösalkun teknisen kokonaisjohtamisen koordinointi ja toteutus omistajan tavoitteiden mukaisesti.
• CAPEX- ja rakennuttamishankkeiden kokonaisjohtaminen: due diligence, kustannusarviot, aikataulut ja investointiesitykset.
• Teknisen CAPEX-strategian laadinta osaksi liiketoimintasuunnitelmaa sekä elinkaarikustannusten huomiointi.
• Vuokrauksen tekninen toteutettavuus sekä vuokralaisinvestointien tekninen valmistelu ja toteutus.
• Teknisten riskien ennakointi, kunnossapito ja turvallisuusvaatimusten huomiointi sekä dokumentaatio.
• Asiantuntijoiden ja kumppaneiden johtaminen, hankinnat ja projektin laadun seuranta.

Job description

Sijainti: Helsinki

Tässä tehtävässä johdat sekä kiinteistösalkun teknisen kiinteistöjohtamisen kokonaisuutta ja CAPEX-investointeja ja kehittämishankkeita koko omistusajan. Varmistat, että teknisen arjen tavoitteet, vastuut ja toimenpiteet ovat selkeät ja että investointi- ja kehittämistarpeet tunnistetaan, selvitetään, valmistellaan omistajan päätettäviksi ja viedään hyväksyttyjen tavoitteiden puitteissa hallitusti toteutukseen.

Roolin tarkoitus ja kokonaisvastuu

Haemme Newsecin Asset Management-yksikköön Technical Asset Manageria (TAM) rooliin, jossa yhdistyvät kiinteistösalkun tekninen johtaminen, kiinteistöinvestointien johtaminen, kaupallinen ajattelu ja proaktiivinen asset management. Et ole vain tekninen asiantuntija tai yksittäisten hankkeiden projektipäällikkö, vaan vastaat laajasta kokonaisuudesta. Muodostat omalta vastuualueeltasi portfolio- ja kiinteistökohtaisen kokonaiskuvan, tunnistat puuttuvat tiedot, hankit tarvittavan osaamisen ja esität perustellun etenemistavan omistajan päätöksenteon tueksi. Hyväksyttyjen tavoitteiden, budjettien ja valtuuksien puitteissa johdat kokonaisuuden toteutukseen ja varmistat onnistuneen lopputuloksen. Osaat johtaa asiantuntijaverkostoa, joka tuottaa käyttöösi tutkimuksia ja suunnitelmia tai vastaa erilaisista projektiluontoisista tehtävistä. Vastaat siitä, että toimeksiannot on määritelty oikein, tarvittavat asiantuntijat on hankittu, tuotosten laatu arvioitu ja kokonaisuus etenee myös silloin, kun toteutus jakautuu useille kumppaneille.

Kuusi ydinvastuualuettasi

• Kiinteistösalkun tekninen kokonaisjohtaminen Johdat kiinteistösalkun teknisen kiinteistöjohtamisen kokonaisuutta koko omistusajan yhdessä asset managementin, kiinteistöpäälliköiden ja teknisten asiantuntijoiden kanssa. Muodostat salkkutasoisen tilannekuvan, asetat tekniselle johtamiselle tavoitteet ja prioriteetit sekä ohjaat kiinteistökohtaisten toimenpiteiden ja budjettien yhteensovittamista. Seuraat teknisen arjen, kunnossapidon ja käyttövarmuuden toteutumista sekä varmistat, että vastuut ovat selkeät ja poikkeamiin reagoidaan. Yhdistät jatkuvan teknisen johtamisen CAPEX-suunnitteluun ja kiinteistöjen liiketoimintatavoitteisiin: johdat kokonaisuutta kiinteistöpäälliköiden vastatessa sovituista kohdekohtaisista tehtävistä.
• CAPEX- ja rakennuttamishankkeiden kokonaisjohtaminen Käyt läpi teknisen due diligence -aineiston ja muut lähtötiedot sekä muodostat näkemyksen investointi- ja korjaustarpeista. Hankit tarvittavat lisätutkimukset, konsultoinnin ja suunnittelun, kokoat vaihtoehdot, riippuvuudet, aikataulut, kustannusarviot sekä osallistut kenttääsi kuuluvien kuluennusteiden ja investointiesitysten valmistelutyöhön omistajan päätettäviksi. Päätöksen jälkeen hankit tarvittavan projektinjohdon ja johdat omistajan edustajana toteutusta vastaanottoon ja jälkiseurantaan asti.
• Tekninen CAPEX-strategia osaksi liiketoimintasuunnitelmaa Tekemisemme ytimessä on aina liiketoimintasuunnitelma. Yhdistät tekniset investoinnit kiinteistön business planiin yhdessä asset managementin kanssa. Arvioit, mitä kannattaa tehdä, milloin ja missä laajuudessa. Priorisoinnissa huomioit elinkaarikustannukset, kunnossapito- ja kehitystoimien synergiat sekä vaikutukset käytettävyyteen, vuokrattavuuteen ja omistaja-arvoon. Energiatehokkuuden kehittämiseksi hankit asiantuntija-arviot, luonnossuunnitelmat ja kustannusarviot sekä valmistelet omistajalle perustellut vaihtoehdot.
• Vuokrauksen tekninen toteutettavuus ja vuokralaisinvestoinnit Onnistunut vuokrausprosessi on arvonluontimme selkäranka. Muutat vuokralaistarpeet toteuttamiskelpoisiksi teknisiksi ratkaisuiksi yhdessä asset managereiden ja vuokrausammattilaistemme kanssa. Varmistat, että neuvottelujen tueksi on riittävä arvio toteutettavuudesta, kustannuksista, aikataulusta ja riskeistä. Johdat sovittujen vuokralaismuutosten teknistä valmistelua ja toteutusta sekä ymmärrät investointien yhteyden vuokrasopimuksen talouteen ja kohteen tavoitteisiin.
• Teknisten riskien ennakoiva hallinta Muodostat ajantasaisen näkemyksen kiinteistöjen teknisestä kunnosta, korjausvelasta, käyttövarmuudesta ja olennaisista riskeistä. Muutat havainnot priorisoiduiksi toimenpiteiksi, budjeteiksi ja päätösesityksiksi. Huomioit turvallisuuden, viranomaisvaatimukset, teknisen dokumentaation ja korjaushankkeiden vaikutukset vuokralaisten toimintaan.
• Asiantuntijoiden ja kumppaneiden johtaminen Määrittelet toimeksiannot, hankit konsultit, suunnittelijat ja urakoitsijat sekä asetat työlle tavoitteet ja vastuut. Arvioit tuotoksia kriittisesti, haastat ratkaisuja tarvittaessa ja seuraat laatua, kustannuksia, aikataulua ja muutoksia. Teet yhteistyötä kiinteistöpäälliköiden, rakennuttamisen sekä energia- ja vastuullisuusasiantuntijoiden kanssa. Johdat kokonaisuutta ja varmistat, että sovitut tehtävärajat säilyvät ja vastuut hoidetaan.

Tehtävässä onnistumiseen tarvittava osaaminen

Etsimme kiinteistöalan ammattilaista, jolla on useamman vuoden kokemus vastaavista tehtävistä. Etsimämme henkilö osaa yhdistää vahvan rakennuttamisen ja hankejohtamisen osaamisen, omistaja- ja sijoittajalähtöisen ajattelutavan, kaupallisen ymmärryksen sekä CAPEX-suunnittelun, kustannusohjauksen ja investointitalouden hallinnan toimivaksi ja hyvin johdetuksi kokonaisuudeksi.

Tehtävässä Edellytetään

• Käytännön näyttöjä itsenäisesti johdetuista vaativista hankkeista ja investointiesitysten valmistelusta sekä riittävää ymmärrystä kiinteistöjen elinkaaren hallinnasta sekä ylläpidon johtamisesta.
• Kykyä johtaa ulkoisia asiantuntijoita ja arvioida heidän tuottamiaan selvityksiä, suunnitelmia ja suosituksia.
• Valmiutta muodostaa perusteltu etenemistapa myös puutteellisten lähtötietojen pohjalta ja täydentää tietoja suunnitelmallisesti.
• Hyvää reflektointikykyä sekä kykyä sopeutua käyttäjän ja omistajan vaihteleviin tarpeisiin ja tilanteisiin.
• Kykyä yhdistää tekniset ratkaisut vuokraukseen, investoinnin kannattavuuteen ja kiinteistön liiketoimintatavoitteisiin.
• Analyyttistä, suunnitelmallista ja määrätietoista työotetta.
• Hyviä vuorovaikutus- ja kommunikaatiotaitoja ja selkeää suullista ja kirjallista viestintää sekä suomeksi että englanniksi.

Mitä tehtävä tarjoaa?

Pääset vaikuttamaan konkreettisesti siihen, miten kiinteistöihin investoidaan, miten niitä kehitetään ja miten teknisillä ratkaisuilla luodaan pitkäjänteisesti arvoa omistajalle. Roolissa yhdistät rakennuttamisen käytännön osaamisen kiinteistösijoittajan näkökulmaan, asset managementiin ja vuokrauksen kaupallisiin tavoitteisiin. Asiakkaitasi ovat pääosin ulkomaiset kiinteistösijoittajat.

Työskentelet osana moniammatillista tiimiä yhdessä Asset Managereiden, Investment Managereiden, Business Controllereiden, hankekehityksen, toimitilavuokrauksen ja muiden asiantuntijoiden kanssa.

Hakeminen ja lisätiedot

Tehtävän palkkahaarukka on 6 000 - 7 000 €/kk ja palkka tarkentuu valittavan henkilön osaamisen ja taustan perusteella.

Lisätietoja Tehtävästä Antaa Jussi Kivitie, Director, Asset Management Services, 050420 1146/[e-mail]. Parhaiten Tavoitat Jussin Puhelimitse Seuraavina Aikoina

• to 5.11. klo 13-15
• ti 10.11. klo 14-15.30
• ti 17.11. klo 12-14
• to 19.11. klo 13-14
• ma 23.11. klo 13-14

Newsec on perustettu Ruotsissa vuonna 1994. Pääkonttorimme sijaitsee Tukholmassa. Suomen yritystemme, Property Asset Management ja Advisory, pääkonttorit sijaitsevat Helsingissä. Palvelemme ympäri Suomen 13 aluetoimistolla. Suomessa yrityksemme historia alkoi vuonna 1989 Tallberg Toimitilajohto Oy:nä, jonka ostimme vuonna 2005. Tarjoamme täyden palvelun ratkaisuja kiinteistöalalla sijoittajille, omistajille ja toimitilojen ja asuntojen vuokraajille. Autamme kiinteistöjen myynti- ja ostoneuvonannoissa, arvioinneissa ja analyyseissä, toimitilavälityksessä sekä kiinteistö- ja toimitilajohtamisessa. Toimimme seitsemällä markkina-alueella Pohjoismaissa ja Baltiassa, ja työntekijöitä meillä on yhteensä yli 2 400. Suomessa meitä kiinteistöalan huippuammattilaisia on noin 650. Liity joukkoomme!