Kiinteistöpäällikkö, toimitilaliiketoiminta

Newsec AB; Helsinki; On-site; EUR 48,000 - 54,000; Full time

Job summary

Newsec AB etsii kiinteistöpäällikköä toimitilaliiketoimintaan vastaamaan kiinteistöjen ylläpidon johtamisesta Pohjoismaiden suurimman kiinteistöalan asiantuntijayrityksen kautta. Tehtävässä menestyt suunnitelmallisesti halliten kiinteistöportfolion elinkaarta ja kustannuksia sekä ylläpitäen vahvaa vuokralaisten ja asiakkaiden yhteistyötä.

Vastaat omistajien strategian mukaisesta ylläpidosta, PTS-suunnittelusta sekä auditoinneista.

Qualifications

• Kiinteistöjen ylläpidon menestyksellinen johtaminen.
• Käytännön osaaminen kiinteistöliiketoiminnan talouden hallinnasta.
• Vahva viestintä suomen ja englannin kielellä.
• Sopiva koulutus sekä aiempi kokemus vastaavista tehtävistä.

Responsibilities

• Vastaat kiinteistöjen ylläpidon johtamisesta ja elinkaaren hallinnasta.
• Toteutat OPEX-budjetit ja seuraat niitä.
• Vastaat PTS-suunnittelusta ja auditoinneista.
• Olet vuokralais- ja asiakkaiden näkyvä kumppani ja viestit suunnitelmista.
• Ylläpidät yhteyksiä vuokralaisiin, palveluntuottajiin ja viranomaisiin.

Skills

Kiinteistöjohtaminen

Ylläpidon hallinta

Viestintä ja vuorovaikutus

Asiakastyytyväisyys

Job description

Kiinteistöpäällikkö, toimitilaliiketoiminta

Sijainti: Tampere ja Helsinki

Kiinteistöjen ylläpidon johtamisen kokenut ammattilainen - olisiko nyt oikea aika ottaa uusi suunta urallesi?

Tule työskentelemään kiinteistöalan edelläkävijäyrityksessä. Välittävässä työyhteisössä rinnallasi työskentelevät alan parhaat kollegat. Meillä menestyt, kasvatat osaamistasi ja avaat uuden oven urapolullasi.

Tämän kaiken mahdollistaa työskentely kiinteistöpäällikkönä Pohjoismaiden suurimmassa kiinteistöalan asiantuntijayrityksessä.

Haluatko tarttua tilaisuuteen?

Kiinteistöpäällikkönämme vastaat asiakkaidemme omistamien sijoituskiinteistöjen ylläpidon johtamisesta, elinkaaren hallinnasta sekä toimit aktiivisesti vuokralaisrajapinnassa. Olet vuokralaisille ja asiakkaillemme näkyvä ja kuuluva kumppani. Varmistat kiinteistöjen ylläpidon omistajan strategian mukaisesti sekä vuokralaisten ja käyttäjien sujuvan arjen. Omalla työlläsi vaikutat kiinteistöjen arvoon, ESG-tavoitteiden saavuttamiseen sekä vuokralaisten tyytyväisyyteen.

Hallinnoit kiinteistöjen teknistä elinkaarta pitkän aikavälin ja vuosisuunnitelmien mukaisesti. Tuotat OPEX-budjetit, seuraat niitä ja teet tarvittavia toimenpiteitä. Vastaat myös kiinteistöjen PTS-suunnittelusta ja auditoinneista.

Olet tekijä, työssäsi toimit proaktiivisesti ja olet tiiviisti yhteydessä vuokralaisiin, palveluntuottajiin, viranomaisiin ja muihin sidosryhmiin kiinteistöjen ylläpidon osalta. Asiakkaillesi raportoit ja viestit aktiivisesti suunnitelmista ja toteumista. Varmistat arjessa, että kiinteistöjen mahdolliset vikatilanteet ja palvelupyynnöt tulevat hoidetuiksi ja taustalla tapahtuvat toiminnot sekä viestintä eri osapuolille rullaavat.

Lupauksemme sinulle

Meillä on tahto ja taito onnistua - yhdessä. Työntekijämme ovat meille prioriteetti. Näin myös sinulla kiinteistöpäällikkönämme on kaikki edellytykset onnistua työssäsi. Sen varmistavat vielä jatkuvasti kehittyvät palvelumme ja toimivat prosessimme. Sekä ennen kaikkea esihenkilö, jolla on aikaa sinulle.

Meillä saat työkaveriksesi ja sparraajiksesi alamme parhaat kollegat.

Olemme tehokkaita jakamaan osaamistamme ja parhaita käytäntöjä. Rinnallasi on asiantuntijoita esimerkiksi taloushallinnon, vuokrahallinnon, rakennuttamisen, hankinnan, sisäilman, vastuullisuusasioiden ja energiatehokkuuden alueilta. Et ole koskaan yksin, vaikka työsi itsenäistä onkin.

Meillä saat tehdä työsi niin hyvin kuin osaat - asiakkaidemme ja työkavereittesi parhaaksi.

Pääset luomaan uutta arjen toimintamalleihimme ja palvelutarjontaamme, kun tuomme alalle aktiivisesti uusia ratkaisuja erottuen myös näin muista toimijoista.

Arjessasi näkyy positiivisuus.

Meillä on mutkaton työyhteisö ja panostamme henkilöstömme hyvinvointiin. Arjessasi tulet kohtaamaan hyvää johtamista, rakentavaa vuorovaikutusta ja työtäsi sujuvoittavia käytäntöjä ja kehityshankkeita. Työssäsi on paljon vapautta päättää oman arjen kulusta - mitä, miten ja missä työsi teet. Meillä työn ja vapaan tasapaino on balanssissa.

Näillä taidoilla menestyt

• Kiinteistöpäällikkönämme työskentely edellyttää sinulta ymmärrystä, kokemusta ja näyttöä kiinteistöjen ylläpidon menestyksellisestä johtamisesta sekä vahvaa kiinteistöalan talouden käytännön osaamista.
• Kiinteistöjen teknisten järjestelmien tunteminen ja ylläpidon johtaminen niiden avulla on yksi vahvuusalueistasi sekä tehtävässä onnistumisen edellytys.
• Vastaat itsenäisesti sinulle nimettyjen kohteiden ylläpidon ja talouden johtamisesta, työlläsi on merkittävä vaikutus mm. kohteidesi vuokralais- sekä asiakastyytyväisyyteen.
• Ymmärrät pelikenttäsi, johon kuuluu olennaisena osana niin sisäinen kuin ulkoinen viestintä. Ratkaisukeskeisenä ymmärrät positiivisen yhteistyön merkityksen.
• Olet itseohjautuva ja rohkeasti toimeen tarttuva - kysyt ja kyseenalaistat, löydät ratkaisuja, esität argumentoiden vaihtoehtoja ja viet asiat päätökseen. Viihdyt ihmisten parissa ja taidat vaikuttavan sekä oikea-aikaisen viestinnän.
• Tehtävässä onnistuminen edellyttää hyvää suullisen ja kirjallisen viestinnän osaamista. Etua saat siitä, kun hoidat viestinnän omana itsenäsi tarvittaessa myös englanniksi.
• Edellytämme tehtävään sopivaa koulutusta sekä aiempaa kokemusta vastaavista tehtävistä.
• Ratkaisevaa menestymisesi kannalta on aktiivinen työskentelyotteesi ja positiivinen asenteesi.
• Kannat vastuun omasta tehtäväkentästäsi 100 prosenttisesti.
• Olet ajan hermolla, ja ymmärrät yleistasolla mitä esimerkiksi ESG-strategialla ja EU-taksonomialla tarkoitetaan.
• Osaat työn vastapainoksi huolehtia omasta palautumisestasi ja hyvinvoinnistasi.

Palkkaus asettuu lähtökohtaisesti 4300–4800 €/kk tasolle, mutta lopullinen palkka määritellään hakijan kokemuksen, asiantuntemuksen ja vahvuuksien perusteella.

Osana rekrytointiprosessiamme teemme tehtävään valitun henkilön luottotietojen tarkistuksen Suomen Asiakastieto Oy:n ylläpitämästä rekisteristä.

Miltä vaikutti? Voisitko sinä olla uusi työkaverimme?

Mikäli sinulla on mielessä kysymyksiä tehtävääsi tai meillä työskentelyyn liittyen, Service Manager Antti-Pekka Niininen keskustelee niistä mielellään kanssasi lisää.

Hänet tavoitat numerosta [phone] seuraavina aikoina: to 29.10.2026 klo 12:30-14:00, to 5.11.2026 klo 12:30-14:00 sekä to 12.11.2026 klo 12:30-14:00. Voit aina myös laittaa sähköpostia osoitteeseen [e-mail].

Huomioithan ystävällisesti, että hakuaika päättyy sunnuntaina 15.11.2026. Voimme käydä hakemuksia läpi ja tavata tehtävästä kiinnostuneita jo hakuaikana, ja teemme valinnan heti sopivan hakijan löydyttyä.