Suunnittelija

Jämsän kaupunki; Jämsä; On-site; EUR 36,000 - 49,000; Full time

Benefits offered by this job

Edenred-liikunta- ja kulttuuriedun

Job summary

Jämsän kaupunki hakee suunnittelijan virkaa. Tehtävä sijoittuu hallintotiimiin, joka tuottaa monipuolisia hallinto- ja toimistopalveluja kaupungin eri toimialoille. Suunnittelijan työ yhdistää hallinnolliset asiantuntijatehtävät sekä toimialojen tukipalvelut.

Tehtävässä korostuvat itsenäinen työote, päätöksentekoon liittyvä valmistelu ja toimeenpano, sekä asianhallinta. Jämsän kaupunki käyttää Dynasty asianhallintajärjestelmää ja tarjoaa perehdytyksen sekä mahdollisuuden kehittää

Qualifications

• Korkeakoulututkinto soveltuvalta alalta.
• Vastaavaa monipuolista hallinnollista kokemusta.
• Suomen kielen erinomainen suullinen ja kirjallinen taito.
• Eduksi katsotaan hallinto- ja/tai oikeustieteelliset opintokokonaisuudet.

Responsibilities

• Kohdentuvat konsernipalvelujen sekä sivistystoimialan tehtäviin.
• Toimit toimialojen asiantuntijoiden, valmistelijoiden ja johdon tukena.
• Kehität hallinnon prosesseja ja asianhallintaa Dynasty-järjestelmässä.
• Osallistut kokous- ja päätöksentekoprosessien sujuvoittamiseen.

Job description

Jämsän kaupungilla on haettavana SUUNNITTELIJAN VIRKA. Tehtävä sijoittuu hallintotiimiin, joka tuottaa monipuolisia hallinto- ja toimistopalveluja kaupungin eri toimialoille. Suunnittelijan työssä yhdistyvät hallinnolliset asiantuntijatehtävät sekä toimialojen toimintaa tukevat tukipalvelutehtävät.

Suunnittelijan tehtävä tarjoaa mahdollisuuden työskennellä laajojen hallinnollisten kokonaisuuksien parissa sekä osallistua kaupungin palveluprosessien sujuvoittamiseen ja kehittämiseen.

Mitä tehtävä pitää sisällään?

Suunnittelijan hallinnolliset tehtävät kohdentuvat pääosin konsernipalvelujen ja sivistystoimialan monipuolisiin ja vaativiin tehtäviin. Toimit toimialojen asiantuntijoiden, valmistelijoiden ja johdon tukena hallinnollisissa kysymyksissä. Tehtävässä korostuvat itsenäinen työote, päätöksentekoon liittyvä valmistelu ja toimeenpano, asianhallinta sekä toimialojen arjen sujuvuutta tukevat palvelutehtävät. Suunnittelijana sinulla on keskeinen rooli Jämsän kaupungin asianhallinnan prosessien kehittämisessä. Jämsän kaupungilla on käytössä Dynasty-asianhallintajärjestelmä.

Konsernipalvelujen tehtäviin kuuluu muun muassa tarkastuslautakunnan kokousjärjestelyihin, kokousasioiden valmisteluun, pöytäkirjanpitoon sekä päätösten toimeenpanoon liittyvät tehtävät. Osana hallintotiimiä toimit tarvittaessa tukena myös muissa kokoushallinnan tehtävissä.

Sivistystoimialan tehtäviin kuuluu muun muassa esiopetuksen ja perusopetuksen oppilaita koskevien koulukuljetuspäätösten tekeminen sekä toissijaista koulupaikkaa koskevien päätösten tekeminen sivistyslautakunnan hyväksymien kriteerien perusteella. Toimit myös sivistystoimialan tiedonhallintavastaavana.

Mitä odotamme sinulta?

Kelpoisuusvaatimuksena on tehtävään soveltuva korkeakoulututkinto.

Edellytämme kokemusta vastaavista monipuolista hallinnollisista tehtävistä ja hyvää suomen kielen suullista ja kirjallista taitoa. Virkaan sopiva koulutus on esimerkiksi hallintotieteiden ylempi korkeakoulututkinto. Suoritetut opintokokonaisuudet hallintotieteissä ja/tai oikeustieteissä luetaan eduksi.

Arvostamme aikaisempaa kokemustasi kunnallishallinnossa työskentelystä sekä tiedonhallintavastaavan tehtävistä. Edellytämme hakijalta tiimityössä tarvittavia hyviä vuorovaikutus- ja yhteistyötaitoja, organisointikykyä ja laajojen kokonaisuuksien hallintaa ja joustavuutta muuttuvissa tilanteissa. Lisäksi hakijalle katsotaan eduksi julkisoikeuden tuntemus (esim. hallintolaki, julkisuuslaki, kuntalaki).

Työssäsi tarvitset hyviä tietoteknisiä taitoja, valmiutta omaksua uusia järjestelmiä ja työskentelytapoja. Tehtävässä tarvitaan asiakaspalveluhenkisyyttä, hyvää paineensietokykyä sekä itsenäistä, tarkkaa ja vastuullista työotetta.

Tehtäväkuvan sisältöön vaikuttaa valittavan henkilön koulutus sekä kokemus hallinnollisista tehtävistä. Tehtäväkuva täydentyy perehdytyksen edetessä.

Mitä tarjoamme sinulle?

Tarjoamme kehitysmyönteisiä ja mukavia työyhteisöjä ja asianmukaiset työvälineet nykyaikaisessa työympäristössä. Järjestämme työhön tarvittavaa täydennyskoulutusta ja tarjoamme mahdollisuuksia osaamisen laajentamiseen.

Jämsän kaupunki tukee henkilöstön hyvinvointia mm. tarjoamalla henkilöstölleen Edenredin liikunta- ja kulttuuriedun. Työnantajana Jämsän kaupunki mittaa työelämänlaatua säännöllisesti. Autamme tarvittaessa asumisjärjestelyissä.

Palvelussuhteen ehdot ovat KVTES:n mukaiset. Tehtävän täytössä noudatetaan kuuden (6) kuukauden koeaikaa. Ennen tehtävän vastaanottamista on esitettävä hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilasta.

Jämsän kaupunki on savuton työpaikka.

Työsuhde: Virkasuhde

Palkka: Muu KVTES:n mukainen (tasopalkka)

Työskentelyaika: Päivätyö

Paikkoja: 1

Osaamisalue: Hallinto- & toimistotehtävät