Supply Specialist, Sandvik, Tampere

Academic Work Finland Oy; Ylöjärvi; On-site; EUR 36,000 - 47,000; Full time

Job summary

Academic Work Finland Oy etsii Supply Specialistia määräaikaiseen noin 6 kuukauden sijaisuuteen. Tehtävä keskittyy tilausten, toimitusten ja laskutuksen asiantuntijuuteen

Päätehtäviä ovat toimitusten suunnittelu, tilausten hallinta ERP:ssä, sekä tiivis yhteistyö projektipäälliköiden ja taloushallinnon kanssa, jotta toimitukset ovat ajallaan ja oikein dokumentoituina. Lisäksi painottuu hyvä kommunikointi toimittajien ja sisäisten sidosryhmien kanssa.

Qualifications

• Tilausten käsittely ja hallinta sekä toimitusten seuranta.
• Koulutus kaupallinen tai logistiikka sekä vastaava työkokemus.
• Sujuva suomen ja englannin kielitaito.

Responsibilities

• Toimitusten suunnittelu, toteutus ja valvonta sekä vienti- ja tuontiasiakirjojen noudattamisen varmistaminen.
• Tilausten kirjaaminen ja hallinnointi ERP-järjestelmässä sekä toimitusehtojen ja sopimusten noudattamisen varmistaminen.
• Laskutus projektien ja tilausten mukaan yhteistyössä projektipäälliköiden ja taloushallinnon kanssa.
• Päivittäinen yhteydenpito toimittajiin ja sisäisiin sidosryhmiin

Skills

Tilaustenkäsittely

Toimitusketjun hallinta

Myynnin tuki

Logistiikka

Education

Kaupallinen tai logistiikka-alan koulutus

Tools

ERP järjestelmä

Job description

Tehtävänkuvaus

Supply Specialistina toimit tilausten, toimitusten ja laskutuksen asiantuntijana (Order Desk -toiminto). Vastaat itsenäisesti asiakastoimituksista sekä muista lähetyksistä myyntialueille ja tapahtumiin. Pääpaino työssäsi on valmiiden ratkaisujen saattamisessa maailmalle luotettavasti, oikein dokumentoituna ja ajallaan. Työ on määräaikainen noin 6kk sijaisuus, joista ensimmäiset 3kk työtä on viitenä päivänä viikossa ja keväällä pari kuukautta osa-aikaisesti noin 1-2 päivää viikossa ja taas kesällä 2kk kokoaikaisesti. Työtä tehdään pääasiassa paikan päällä Tulli Business Parkissa ja satunnaisesti vieraillaan myös Myllypuron tehtaalla.

Tarjoamme

• Dynaamisen ja monipuolisen tehtävän, jossa pääset vaikuttamaan toimitusketjun kehitykseen globaalilla tasolla.
• Avoimen ja kannustavan työilmapiirin, jossa panostetaan jatkuvaan oppimiseen ja kehitykseen.
• Ammatillisen kasvun ja kehittymisen mahdollisuudet kansainvälisessä ympäristössä.
• Noin 6kk määräaikaisen työsopimuksen
• Vaikka kyseessä on määräaikaisuus, tehtävä tarjoaa erinomaisen näköalapaikan ja arvokasta kokemusta globaalin teollisuusyrityksen ytimessä.

Työtehtävät

• Toimitusten hallinta: Lähetysten suunnittelu, toteutus ja valvonta sekä vienti- ja tuontiasiakirjojen (Trade compliance) vaatimustenmukaisuudesta vastaaminen.
• Tilaustenkäsittely: Tilausten kirjaaminen ja hallinnointi toiminnanohjausjärjestelmässä (ERP) sekä toimitusehtojen ja sopimusten noudattamisen varmistaminen.
• Laskutus: Projektien ja tilausten laskutus oikeassa vaiheessa sopimusten mukaisesti yhteistyössä projektipäälliköiden ja taloushallinnon kanssa.
• Päivittäinen yhteydenpito toimittajiin ja sisäisiin sidosryhmiin

Etsimme

• Aikaisempaa kokemusta tilaustenkäsittelyn, toimitusketjun hallinnan, myynnin tuen tai logistiikan tehtävistä.
• Tehtävään soveltuva koulutus (esim. kaupallinen tai logistiikka) tai vastaavaa työkokemuksen kautta hankittua vankkaa osaamista.
• Sujuva suomen ja englannin kielen taito

Arvostamme, jos sinulla on

• Tullikoodien ja vientilupien ymmärrystä
• Kaupan alan ymmärrystä ja logistiikkaosaamista
• Tekninen osaaminen ja ymmärrys katsotaan myös eduksi

Menestyäksesi roolissa olet

• Tavoitteellinen ja huolellinen
• Hyvillä tiimityö- ja kommunikointitaidoilla varustettu
• Joustava ja paineensietokykyinen

Tehtävään valittavalle henkilölle tullaan teettämään huumausainetesti sekä työhöntulotarkastus.

Rekrytointiprosessimme

Academic Work hoitaa tätä hakua asiakkaansa puolesta, jonka toiveena on kaikkien tehtävää koskevien kysymysten osoittaminen Academic Workille.

Hakijoita haastatellaan jatkuvasti ja mikäli olemme edenneet jo rekrytointiprosessissa pidemmälle, saatamme sulkea haun ennen lopullisia valintoja. Valintaprosessiin sisältyvät luonteenpiirteitä sekä kognitiivista kykyä mittaavat testit. Testit toimivat työkaluina oikean tekijän löytämiseksi tehtävään sekä takaavat tasa-arvoisen ja oikeudenmukaisen arvioinnin.

Työsuhde: Työsuhde

Palkka: Muu

Paikkoja: 1

Lähde: Työmarkkinatori

Osaamisalue: Kuljetus, liikenne & logistiikka