Senior Planner

Mercury; Vaasa; On-site; EUR 90,000 - 120,000; Full time

Job summary

Mercury in Vaasa is seeking a Senior Planner to lead complex design and construction planning. You will own the planning lifecycle, drive programme strategy, and act as the senior planning authority across projects, ensuring robust and auditable schedules.

The role emphasizes Primavera P6 proficiency, Earned Value Management, trend analysis, and proactive risk management. You will collaborate with project teams, suppliers, and clients to deliver on time and within contract requirements, while

Qualifications

• Minimum 5+ years planning and project controls experience in large-scale construction or engineering.
• Strong understanding of project lifecycle from design to handover.
• Advanced proficiency in Primavera P6 for detailed programmes and baselines.
• Experience with DCMA metrics, critical path analysis and schedule quality review.
• Excellent Excel and stakeholder communication skills.

Responsibilities

• Lead planner for a project or portfolio, owning the full planning lifecycle.
• Develop and maintain schedules across pre-construction, construction and commissioning phases.
• Monitor schedule health, KPI trends and reporting baselines.
• Implement and manage Earned Value Management (EVM) frameworks where required.
• Audit on-site progress and ensure schedule reflects site reality.
• Prepare tender schedules and support bid processes.
• Support short-interval planning with weekly to 6-week lookaheads.
• Resource loading and cash flow forecasting for planning alignment.

Skills

Primavera P6

Earned Value Management (EVM)

Critical path analysis

DCMA metrics

Lookahead planning

Stakeholder communication

Excel

Tools

Primavera P6

Job description

Vanhempi suunnittelija, Vaasa

Mercury on Euroopan johtava rakennusratkaisujen toimittaja.

Rakennamme ja hallinnoimme monimutkaisia suunnittelu- ja rakennusprojekteja maailman johtaville yrityksille. Ratkaisumme auttavat tarjoamaan teknologioita ja elämää mullistavia edistysaskeleita, jotka yhdistävät ihmisiä, yhteisöjä ja yrityksiä ja antavat heille mahdollisuuden saavuttaa uskomattomia asioita. Ihmisillämme olla rohkeutta olla innovatiivisia. Heidän päättäväisyytensä ja tarkka keskittymisensä antavat meille mahdollisuuden toimittaa varmuudella, aika aika jälkeen.

Senior Planner, Vaasa, Finland

Mercury is the European leader in construction solutions. We build and manage complex engineering & construction projects for the world’s leading corporations. Our solutions help deliver technologies and life changing advancements that connect people, communities, and businesses, giving them the power to achieve incredible things. Our people have the courage to be innovative. Their determination and sharp focus enable us to deliver with certainty, time and time again.

We deliver our clients’ visions through leading edge construction solutions across multiple sectors, including Enterprise Data Centres, Advanced Technology & Life Sciences, Hyperscale Data Centres, Fire Protection.

At Mercury, it is our duty to encourage and back our people to realise their vision of themselves. We place them at the heart of what we do, providing challenging opportunities to develop within a great team in a supportive environment that allows them to reach their full potential.

Key Responsibilities Of The Role

• Responsible for a project or portfolio of projects (regional / sectoral), serving as the lead planner across assigned scope, taking ownership of the full planning lifecycle, driving programme strategy, and acting as the senior planning authority for all schedule-related matters on the project or portfolio.
• Responsible for all aspects of planning, as defined by the Planning SOP, ensuring rigorous compliance with internal standards, client specifications, and contractual requirements, while also identifying opportunities to improve and refine planning processes, templates, and deliverables across the assigned projects.
• Reporting to the Planning Department on all functional matters, including schedule health, KPI trends, tool utilisation, compliance with planning standards, and providing feedback on the effectiveness of current procedures, recommending enhancements where appropriate.
• Developing and maintaining schedules for pre-construction / construction / commissioning phases using Primavera P6 (or equivalent scheduling software), taking full ownership of schedule architecture including WBS design, activity coding structures, calendar assignments, logic networks, and constraint management, ensuring schedules are robust, auditable, and reflective of the agreed construction methodology, procurement strategy, and contract programme
• Milestone projections, delay / float path analysis, leading critical path and near-critical path analysis, multi-path float consumption monitoring, and scenario-based forecasting to provide senior management and clients with robust, evidence-based milestone confidence assessments and early warning of programme threats.
• Earned Value Management (EVM) systems – leading the implementation, calibration, and ongoing management of EVM frameworks where contractually required or adopted by the project, ensuring accurate calculation and interpretation of key metrics (CPI, SPI, EAC, ETC, TCPI), and presenting EVM outputs in a manner that supports informed commercial and programme decision-making.
• Monitoring schedule performance and productivity, establishing performance baselines and benchmarks, conducting systematic analysis of planned vs. actual progress and productivity rates, identifying adverse trends at an early stage, and driving corrective action plans through collaboration with project management and site teams.
• Auditing progress on site through structured and regular site audits, independently verifying reported progress against physical completion, challenging inconsistencies, validating measurement methods and quantities, and ensuring that the schedule remains a true and credible reflection of site reality at all times.
• Preparation of tender schedules to support the estimating and bid process, developing strategically sound, competitive, and deliverable programmes that reflect proposed methodologies, resource strategies, procurement timelines, phasing options, and contract milestones, providing programme narratives and risk commentary to strengthen bid submissions.
• Supporting and overseeing weekly workface planning systems, collaborating with site supervision, construction management, and subcontractors to develop effective short-interval plans (e.g., 1-week / 3-week / 6-week lookaheads) that translate the master schedule into actionable, crew-level work plans, and monitoring adherence to improve plan reliability and predictability.
• Resource / cash loading of schedules, applying detailed labour, plant, material, subcontract, and cost data to schedule activities, producing resource histograms, cash flow forecasts, and S-curves for internal planning, client reporting, and commercial alignment, ensuring loaded data is validated and reconciled with estimating and commercial inputs.
• All other duties associated with the role, including active contribution to continuous improvement initiatives, development and refinement of planning tools, templates, procedures, and training materials, participation in departmental strategy and governance, and support of wider organisational objectives and the advancement of the planning discipline across the business

Essential Criteria For The Role

• Minimum 5+ years’ planning and project controls experience within large-scale construction, engineering, or mission-critical environments, preferably including Data Centre project delivery.
• Strong understanding of the full project lifecycle, from design development, procurement, and construction through to commissioning, handover, and close-out
• Advanced proficiency in Primavera P6, with the ability to develop, update, maintain and analyse detailed project programmes, lookahead schedules, progress updates, and reporting baselines.
• Strong capability in programme logic development, DCMA metrics, construction sequencing, critical path analysis, baseline control, progress validation, float management, and schedule quality review
• Good knowledge of Earned Value Management, schedule variance analysis, milestone tracking, productivity trends, delay identification, and recovery planning principles.
• Strong reporting and analytical skills, including the ability to produce clear programme dashboards, lookahead reports, progress narratives, milestone trackers, constraint logs, and risk summaries.
• Strong Microsoft Excel capability
• Good communication and stakeholder engagement skills
• High level of ownership, organisation, and attention to detail, with the ability to work independently, prioritise competing demands and meet tight reporting and delivery deadlines

Mercury is an equal opportunities employer.

Vanhempi suunnittelija, Vaasa

Mercury on Euroopan johtava rakennusratkaisujen toimittaja.

Rakennamme ja hallinnoimme monimutkaisia suunnittelu- ja rakennusprojekteja maailman johtaville yrityksille. Ratkaisumme auttavat tarjoamaan teknologioita ja elämää mullistavia edistysaskeleita, jotka yhdistävät ihmisiä, yhteisöjä ja yrityksiä ja antavat heille mahdollisuuden saavuttaa uskomattomia asioita. Ihmisillämme olla rohkeutta olla innovatiivisia. Heidän päättäväisyytensä ja tarkka keskittymisensä antavat meille mahdollisuuden toimittaa varmuudella, aika aika jälkeen.

Toteutamme asiakkaidemme visioita huippuluokan rakennusratkaisuilla useilla eri aloilla, mukaan lukien yritystietokonekeskukset, edistynyt teknologia ja biotieteet, hyperskaalatut datakeskukset ja palontorjunta.

Mercurylla velvollisuutemme on kannustaa ja tukea ihmisiä toteuttamaan visionsa itsestään. paikka heidät toimintamme keskiöön ja tarjoamme heille haastavia kehitysmahdollisuuksia loistavassa tiimissä tukevassa ympäristössä, joka antaa heille mahdollisuuden saavuttaa täyden potentiaalinsa.

Roolin Keskeiset Vastuut

• Vastaa projektista tai projektiportfoliosta (alueellinen/sektorikohtainen), toimii pääsuunnittelijana koko määrätyllä toimialalla, ottaa vastuun koko suunnittelun elinkaaresta, ajaa ohjelma ja toimii vanhimpana suunnitteluviranomaisena kaikissa projektin tai portfolion aikatauluun liittyvissä asioissa.
• Vastaa suunnittelun kaikista osa-alueista suunnittelun SOP-menettelyn mukaisesti varmistaen sisäisten standardien, asiakasspesifikaatioiden ja sopimusvaatimusten tarkan noudattamisen ja samalla tunnistaen mahdollisuuksia parantaa ja tarkentaa suunnitteluprosesseja, malleja ja tuotoksia kaikissa osoitetuissa projekteissa.
• Raportointi suunnitteluosastolle kaikista toiminnallisista asioista, mukaan lukien aikataulun kunto, KPI-trendit, työkalujen käyttöaste, suunnittelustandardien noudattaminen, sekä palautteen antaminen nykyisten menettelyjen tehokkuudesta ja tarvittaessa parannusten suositteleminen.
• Aikataulujen kehittäminen ja ylläpito rakennustöitä edeltäville vaiheille, rakennusvaiheille ja käyttöönottovaiheille Primavera P6:lla (tai vastaava ohjelmisto), täysi vastuu aikatauluarkkitehtuurista, mukaan lukien työosien rakenteen suunnittelu, aktiviteettien koodausrakenteet, kalenterimääritykset, logiikkaverkot ja rajoitusten johto, varmistaen, että aikataulut ovat luotettavia, auditoitavissa ja heijastavat sovittua rakennusmenetelmää, hankintastrategiaa ja ohjelma
• Välitavoiteennusteet, viive-/liukupolkuanalyysi, johtavan kriittisen polun ja lähes kriittisen polun analyysi, monipolkuisen liukupolun kulutuksen seuranta ja skenaariopohjaiset ennusteet, joiden avulla ylin johto ja asiakkaat voivat saada vankkoja, näyttöön perustuvia välitavoitteen luotettavuusarviointeja ja varhaisvaroituksia ohjelma .
• Ansaitun arvon hallintajärjestelmät (EVM) – johtavat EVM-kehysten käyttöönottoa, kalibrointia ja jatkuvaa johto sopimuksellisesti vaadituissa tai projektin hyväksymissä tapauksissa, varmistaen keskeisten mittareiden (CPI, SPI, EAC, ETC, TCPI) tarkan laskennan ja tulkinnan sekä esittäen EVM-tuotosten tavalla, joka tukee tietoon perustuvaa kaupallista ja ohjelma päätöksentekoa.
• Aikataulun suorituskyvyn ja tuottavuuden seuranta, suorituskyvyn vertailutasojen ja vertailuarvojen määrittäminen, suunnitellun vs. saavutetun systemaattisen analyysin tekeminen. todellinen edistyminen ja tuottavuusasteet, epäsuotuisten trendien tunnistaminen varhaisessa vaiheessa ja korjaavien toimenpidesuunnitelmien laatiminen yhteistyössä johto ja työmaatiimien kanssa.
• Työmaalla tapahtuvan edistymisen auditointi strukturoitujen ja säännöllisten työmaa-auditointien avulla, raportoidun edistymisen riippumaton varmentaminen fyysiseen valmistumiseen nähden, epäjohdonmukaisuuksien kyseenalaistaminen, mittausmenetelmien ja määrien validointi sekä sen varmistaminen, että aikataulu vastaa aina totuudenmukaisesti ja uskottavasti työmaan todellisuutta.
• Tarjouspyyntöasiakirjojen valmistelu kustannusarvio- ja tarjousprosessin tueksi, strategisesti järkevien, kilpailukykyisten ja toimitettavien ohjelmien kehittäminen, jotka heijastavat ehdotettuja menetelmiä, resurssistrategioita, hankinta-aikatauluja, vaiheistusvaihtoehtoja ja sopimusten välitavoitteita, sekä ohjelma ja riskikommenttien tarjoaminen tarjousten jättämisen vahvistamiseksi.
• Viikoittaisten työsuunnittelujärjestelmien tukeminen ja valvonta, yhteistyö työmaan valvonnan, johto ja alihankkijoiden kanssa tehokas lyhytaikaisten suunnitelmien (esim. 1 viikon / 3 viikon / 6 viikon ennakkosuunnitelmien) kehittämiseksi, jotka muuttavat pääaikataulun toteuttamiskelpoisiksi, työryhmätason työsuunnitelmiksi, ja suunnitelmien noudattamisen seuranta suunnitelma luotettavuuden ja ennustettavuuden parantamiseksi.
• Aikataulujen resurssien/käteisvarojen lataaminen, yksityiskohtaisten työvoima-, laite-, materiaali-, alihankinta- ja kustannustietojen soveltaminen aktiviteettien aikatauluttamiseen, resurssihistogrammien, kassavirtaennusteiden ja S-käyrien tuottaminen sisäistä suunnittelua, asiakasraportointia ja kaupallista yhdenmukaistamista varten, varmistaen, että ladatut tiedot validoidaan ja täsmäytetään kustannusarvioiden ja kaupallisten syötteiden kanssa.
• Kaikki muut rooliin liittyvät tehtävät, mukaan lukien aktiivinen osallistuminen jatkuvan parantamisen aloitteisiin, suunnittelutyökalujen, mallien, menettelytapojen ja koulutus kehittäminen ja tarkentaminen, osallistuminen osaston strategiaan ja hallintoon sekä laajempien organisaatiotavoitteiden tukeminen ja suunnittelualan edistäminen koko liiketoiminta

Rooliin Liittyvät Keskeiset Kriteerit

• Vähintään 5 vuoden kokemus suunnittelusta ja projektinhallinnasta laaja-alaisissa rakennus-, insinööri- tai kriittisissä ympäristöissä, mieluiten datakeskusprojektien toimittamisesta.
• Vahva ymmärrys projektin koko elinkaaresta suunnittelusta, hankinnoista ja rakentamisesta käyttöönottoon, luovutukseen ja loppuun saattamiseen
• Edistynyt Primavera P6 -kielen taito sekä kyky kehittää, päivittää, ylläpitää ja analysoida yksityiskohtaisia projektiohjelmia, ennakoivia aikatauluja, edistymispäivityksiä ja raportoinnin lähtötasoja.
• Vahva osaaminen ohjelma kehittämisessä, DCMA-mittareissa, rakentamisen järjestämisessä, kriittisen polun analyysissä, lähtötason hallinnassa, edistymisen validoinnissa, irtomateriaalien johto ja aikataulun laaduntarkastuksessa
• Hyvä tietämys ansaitun arvon hallinnasta, aikataulupoikkeamien analysoinnista, virstanpylväiden seurannasta, tuottavuustrendeistä, viivästysten tunnistamisesta ja palautuminen periaatteita.
• Vahvat raportointi- ja analyyttiset taidot, mukaan lukien kyky tuottaa selkeitä ohjelma koontinäyttöjä, ennakoivia raportteja, edistymiskertomuksia, virstanpylväiden seurantaa, rajoitelokeja ja riskiyhteenvetoja.
• Vahvat Microsoft Excel -taidot
• Hyvät kommunikointi- ja sidosryhmävuorovaikutustaidot
• Korkea omistajuus, organisaatio ja yksityiskohta paneutuminen sekä kyky työskennellä itsenäisesti, priorisoida kilpailevia vaatimuksia ja noudattaa tiukkoja raportointi- ja toimitusaikoja

Mercury on tasa-arvoinen työnantaja.