Project Manager

Mercury; Helsinki; On-site; EUR 55,000 - 75,000; Full time

Job summary

Mercury is seeking a skilled Project Manager to oversee a portfolio of projects in Helsinki, Finland. You will be responsible for planning, scheduling, and ensuring quality across various project stages while managing a large team.

Ideal candidates will possess strong project management experience and excellent communication skills. This role offers a dynamic work environment where you will tackle challenges in a timely manner and drive project success.

Qualifications

• Trade background or third-level qualification required.
• Proven experience in coordinating and managing large projects.
• Ability to drive large-scale projects.

Responsibilities

• Responsible for project planning, reporting, and scheduling.
• Develop and maintain progress databases and reports.
• Lead large teams to meet project deadlines.

Skills

Project Management

Excellent communication skills

Ability to work under pressure

Team leadership

Education

Diploma/Degree Qualification

Job description

Project Manager, Helsinki, Finland

Key Responsibilities Of The Role

• Responsible for a project or portfolio of projects (regional / sectoral)
• Responsible for all aspects of planning, as defined by the Planning SOP
• Reporting to Planning Department
• Reporting to Business Unit / Project Management
• Developing and maintaining schedules for pre‑construction / construction / commissioning
• Developing and maintaining progress databases
• Milestone projections, delay / float path analysis
• Earned Value Management systems
• Monitoring schedule performance and productivity
• Auditing progress on site
• Attending schedule meetings, liaising with client and subcontractors
• Preparation of tender schedules
• Preparation of histograms
• Leading planning meetings
• Supporting weekly workface planning systems
• Resource / cash loading of schedules
• Providing data for payment applications
• Completing contract review reports
• Responsibility for quality and accuracy of schedules and reports
• Making relevant parties aware of issues and advising on solutions
• Recording delay and disruption
• Assisting in the preparation of claims and providing data for contractual disputes
• Training staff, if required
• Covering Senior Project Planner responsibilities when required
• Establish performance and delivery criteria, ensuring that client requirements are being met
• Develop and administer quality control provisions; liaise on project cost estimating and value engineering, as appropriate
• Liaise with the client on KPI development and implementation
• Champion company Safety implementation on site and at site Safety Leadership Teams Track PAS [progress against schedule] and report at weekly client update meetings
• Authorise the issuance of contracts, purchase orders, and change orders
• Approve contractor invoices for payment
• Represent the Company in business with customers, consultants, contractors, and other public and/or private agencies and organisations
• Research and prepare various reports pertaining to contractual issues, operations, policies, procedures, and/or other issues, as appropriate
• Planning of all resources including labour, materials and sub‑contractors
• To manage and drive a large team to meet with all project requirements and deadlines
• Ensure project profitability

Essential Criteria For The Role

• A trade background or a third level qualification
• Project Management experience
• Proven record of co‑ordinating and managing large projects
• Diploma/ Degree Qualification
• Excellent communication skills
• Ability to work well under pressure and within a strict deadline environment
• Ability to drive a large‑scale project

Roolin Keskeiset Vastuut

• Vastuussa hankkeesta tai hankeportfoliosta (alueellinen/sektorikohtainen)
• Vastaa kaikista suunnittelun osa-alueista, kuten suunnittelun toimintaohjeissa on määritelty
• Raportointi suunnitteluosastolle
• Raportointi liiketoimintayksikölle / projektijohdolle
• Aikataulujen laatiminen ja ylläpito rakennustöiden valmistelua / rakentamista / käyttöönottoa varten
• Edistymistietokantojen kehittäminen ja ylläpito
• Välietappien ennusteet, viive-/kelluvan polun analyysi
• Ansaitun arvon hallintajärjestelmät
• Aikataulun suorituskyvyn ja tuottavuuden seuranta
• Auditoinnin edistyminen paikan päällä
• Osallistuminen aikataulukokouksiin, yhteydenpito asiakkaan ja alihankkijoiden kanssa
• Tarjoushakemusten laatiminen
• Histogrammien valmistelu
• suunnittelukokousten johtaminen
• Viikoittaisten työsuunnittelujärjestelmien tukeminen
• Aikataulujen resurssien/käteislataus
• Maksuhakemusten tietojen toimittaminen
• Sopimustarkastusraporttien laatiminen
• Vastuu aikataulujen ja raporttien laadusta ja oikeellisuudesta
• Asianomaisten osapuolten tiedoksi saattaminen ongelmista ja ratkaisujen neuvominen
• Tallennuksen viive ja häiriöt
• Avustaminen vaatimusten valmistelussa ja tietojen toimittaminen sopimusriitoja varten
• Henkilökunnan kouluttaminen tarvittaessa
• Vanhemman projektisuunnittelijan vastuiden hoitaminen tarvittaessa
• Määritä suorituskyky- ja toimituskriteerit varmistaen, että asiakkaan vaatimukset täyttyvät
• Kehitä ja hallinnoi laadunvalvontamääräyksiä; ole tarvittaessa yhteydessä projektin kustannusarviointiin ja arvolaskentaan
• Yhteydenpito asiakkaan kanssa KPI-mittareiden kehittämisessä ja käyttöönotossa
• Edistä yrityksen turvallisuuden toteutusta työmaalla ja työmaan turvallisuusjohtoryhmissä Seuraa PAS:n edistymistä aikatauluun nähden ja raportoi viikoittaisissa asiakaspäivityskokouksissa
• Valtuuta sopimusten, ostotilausten ja muutostilausten myöntäminen
• Hyväksy urakoitsijan laskut maksua varten
• Edustaa yhtiötä liiketoimissa asiakkaiden, konsulttien, urakoitsijoiden ja muiden julkisten ja/tai yksityisten virastojen ja organisaatioiden kanssa
• Tutki ja laadi erilaisia raportteja, jotka liittyvät sopimuskysymyksiin, toimintaan, käytäntöihin, menettelytapoihin ja/tai muihin kysymyksiin tarpeen mukaan
• Kaikkien resurssien suunnittelu, mukaan lukien työvoima, materiaalit ja alihankkijat
• Johtaa ja ohjata suurta tiimiä täyttämään kaikki projektivaatimukset ja aikataulut
• Varmista projektin kannattavuus

Rooliin Liittyvät Keskeiset Kriteerit

• Ammatillinen tausta tai kolmannen tason tutkinto
• Projektinjohtokokemus
• Todistettu kokemus suurten projektien koordinoinnista ja hallinnasta
• Tutkintotodistus/tutkinto
• Erinomaiset kommunikointitaidot
• Kykyä työskennellä hyvin paineen alla ja tiukassa aikatauluympäristössä
• Kykyä johtaa laajamittaista projektia

Mercury is an equal opportunities employer. Mercury on tasa-arvoinen työnantaja.