Senior Buyer

Mercury; Helsinki; On-site; EUR 70,000 - 110,000; Full time

Job summary

Mercury, a leading European provider of construction solutions, is seeking a Senior Buyer in Helsinki, Finland. You will manage the procurement to pay process, mentor junior staff, and develop sourcing strategies for core commodities across major projects.

Join a team that values bold ideas, rigorous negotiations, and on-site collaboration with project teams to ensure timely deliveries and high-quality equipment.

Qualifications

• Minimum of 6 years’ work experience in a similar role.
• Strong negotiation skills and ERP experience.
• Ability to prioritize workload efficiently.
• Experience with SAP is desirable.
• A third level qualification in supply chain or related discipline.

Responsibilities

• Procurement to pay process from sourcing to invoice clearance.
• Mentor and potentially lead junior procurement personnel.
• Write Procurement Project Execution Plans.
• Develop procurement strategy for core commodities.
• Conduct site visits to meet project teams.
• Create procurement schedules with project teams and planning function.
• Purchase equipment, materials and/or services for assigned projects.
• Ensure quality and timely delivery of goods/services for projects.
• Negotiate vendor alliances and master service agreements.
• Coordinate logistics for goods and services.

Skills

Negotiation

ERP experience

Prioritization

Business acumen

Planning & organizing

Organizational awareness

Follow-up

Information monitoring

Working under pressure

Education

Third level qualification in supply chain or related discipline

Tools

SAP

Job description

Vanhempi ostaja

Mercury on Euroopan johtava rakennusratkaisujen toimittaja.

Senior Buyer, Helsinki, Finland

Mercury is the European leader in construction solutions.

We build and manage complex engineering & construction projects for the world’s leading corporations. Our solutions help deliver technologies and life changing advancements that connect people, communities, and businesses, giving them the power to achieve incredible things. Our people have the courage to be innovative. Their determination and sharp focus enable us to deliver with certainty, time and time again.

We deliver our clients’ visions through leading edge construction solutions across multiple sectors, including Enterprise Data Centres, Advanced Technology & Life Sciences, Hyperscale Data Centres, Fire Protection.

At Mercury, it is our duty to encourage and back our people to realise their vision of themselves. We place them at the heart of what we do, providing challenging opportunities to develop within a great team in a supportive environment that allows them to reach their full potential.

Key Responsibilities Of The Role

• Responsible for procurement to pay process from Sourcing to invoice clearance
• Mentoring and potentially leading junior procurement personnel.
• Write Procurement Project Execution Plans
• Develop procurement strategy for core commodities.
• Conduct Site Visits to meet with project teams.
• Create Procurement Schedules with project teams and planning function.
• Purchase equipment, materials and/or services for assigned projects.
• Secure the quality and timely delivery of goods and/or services required for assigned projects.
• Negotiate vendor alliances, rebate agreements, master service agreements.
• Assist in the reallocation or disposal of excess materials.
• Assist in proposals support when required.
• Ensure that the Authority Matrix is followed stringently.
• Expected to work with only general supervision.
• Create internal reports.
• Conduct complex bid process and do commercial evaluations.
• Identify new supplier sources and recommend new sourcing strategies in assigned area.
• Co-ordinate the logistics of goods and/services required for assigned projects.
• Independently consolidate and analyse information from various sources to develop effective procurement schedules.
• Conduct external reporting (Outside of Procurement Department)
• Perform other duties as assigned by Line Manager

Core Competencies

• Business Acumen
• Follow-up
• Information Monitoring
• Maintaining performance under pressure
• Negotiation
• Organizational Awareness
• Planning and Organizing

Essential Criteria For The Role

• Strong negotiation skills
• Minimum of 6 years’ work experience in a similar role.
• Ability to prioritize workload efficiently.
• Previous ERP experience.

Desirable Criteria

• A third level qualification preferably in supply chain or other related discipline.
• Previous SAP experience.

Mercury is an equal opportunities employer.

Vanhempi ostaja

Mercury on Euroopan johtava rakennusratkaisujen toimittaja.

Rakennamme ja hallinnoimme monimutkaisia suunnittelu- ja rakennusprojekteja maailman johtaville yrityksille. Ratkaisumme auttavat tarjoamaan teknologioita ja elämää mullistavia edistysaskeleita, jotka yhdistävät ihmisiä, yhteisöjä ja yrityksiä ja antavat heille mahdollisuuden saavuttaa uskomattomia asioita. Ihmisillämme olla rohkeutta olla innovatiivisia. Heidän päättäväisyytensä ja tarkka keskittymisensä antavat meille mahdollisuuden toimittaa varmuudella, aika aika jälkeen.

Toteutamme asiakkaidemme visioita huippuluokan rakennusratkaisuilla useilla eri aloilla, mukaan lukien yritystietokonekeskukset, edistynyt teknologia ja biotieteet, hyperskaalatut datakeskukset ja palontorjunta.

Mercurylla velvollisuutemme on kannustaa ja tukea ihmisiä toteuttamaan visionsa itsestään. paikka heidät toimintamme keskiöön ja tarjoamme heille haastavia kehitysmahdollisuuksia loistavassa tiimissä tukevassa ympäristössä, joka antaa heille mahdollisuuden saavuttaa täyden potentiaalinsa.

Roolin Keskeiset Vastuut

• Vastaa hankintaprosessista maksuun aina hankinnasta laskujen käsittelyyn asti
• Nuoremman hankintahenkilöstön mentorointi ja mahdollinen johtaminen.
• Kirjoita hankintaprojektin toteutussuunnitelmat
• Kehitä keskeisten hyödykkeiden hankintastrategia.
• Suorita työmaakäyntejä tavataksesi projektitiimejä.
• Luo hankinta-aikatauluja projektitiimien ja suunnittelutoiminnon kanssa.
• Hanki laitteita, materiaaleja ja/tai palveluita määrättyihin projekteihin.
• Varmista projektien edellyttämien tavaroiden ja/tai palveluiden laatu ja oikea-aikainen toimitus.
• Neuvottele toimittaja-allianssien, alennussopimusten ja yleisten palvelusopimusten parissa.
• Avustaa ylijäämämateriaalien uudelleenjärjestelyssä tai hävittämisessä.
• Avustaa tarvittaessa ehdotusten tukemisessa.
• Varmista, että auktoriteettimatriisia noudatetaan tarkasti.
• Työskentelyn odotetaan tapahtuvan vain yleisen valvonnan alaisena.
• Luo sisäisiä raportteja.
• Suorita monimutkainen tarjousprosessi ja tee kaupallisia arviointeja.
• Tunnista uudet toimittajat ja suosittele uusia hankintastrategioita määrätyllä alueella.
Koordinoi määrättyihin projekteihin tarvittavien tavaroiden ja/palveluiden logistiikkaa.
• Yhdistä ja analysoi itsenäisesti eri lähteistä tiedot tehokas hankinta-aikataulujen laatimiseksi.
• Suorita ulkoinen raportointi (hankintaosaston ulkopuolella)
• Suorittaa muita esimiehen määräämiä tehtäviä

Ydinosaamiset

• Liiketoimintaosaaminen
• Seuranta
• Tiedon seuranta
• Suorituskyvyn ylläpitäminen paineen alla
• Neuvottelu
• Organisaatiotietoisuus
• Suunnittelu ja organisointi

Rooliin Liittyvät Keskeiset Kriteerit

• Vahvat neuvottelutaidot
• Vähintään 6 vuoden työkokemusta vastaavanlaisesta tehtävästä.
• Kyky priorisoida työmäärää tehokkaasti.
• Aiempi kokemus ERP-järjestelmästä.

Toivotut Kriteerit

• Kolmannen tason tutkinto mieluiten toimitusketjusta tai muusta vastaavasta alalta.
• Aiempi SAP-kokemus.

Mercury on tasa-arvoinen työnantaja.