Sales Assistant, Axiomatic Technologies Oy

Biisoni; Lempäälä; Hybride; EUR 36 000 - 39 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Permanent contract

Flexible working hours

Remote work ~1 day per week

Comprehensive onboarding

Résumé du poste

Axiomatic Technologies Oy etsii Sales Assistantia Lempäälään vakituiseen ja kokoaikaiseen työsuhteeseen. Työskentelet pääasiassa toimistolla, mutta etätyö on mahdollista noin kerran viikossa, kun tehtävät sen mahdollistavat.

Vastaat tilausten käsittelystä, asiakkaiden palvelusta sekä laskutuksesta tiiviissä kansainvälisessä ympäristössä. Tarjoamme vakituisen työn, kattavan perehdytyksen ja mahdollisuuden ottaa vastuuta omasta tehtäväalueestasi.

Qualifications

• Aiempi kokemus myyntiassistentin, asiakaspalvelun tai vastaavan hallinnollisen roolin tehtävistä.
• Tilaus-toimitusprosessin, laskutuksen sekä asiakaspalvelun tuntemus auttaa pääsemään tehtävässä nopeasti.
• Hyvä englannin kielen kirjallinen taito on välttämätön, suurin osa viestinnästä tapahtuu sähköpostitse kansainvälisten asiakkaiden kanssa.

Responsabilités

• Hoitaa tilaukset, toimitukset ja laskutus täsmällisesti.
• Viestii asiakkaiden ja kuriiripalveluiden kanssa toimituksista.
• Ylläpitää sujuvaa laskutusprosessia ja maksusuoritusten kirjaamista järjestelmään.
• Tehtävään liittyy toimiston hallinnollisia tehtäviä sekä yhteistyötä kansainvälisen organisaation kanssa.

Connaissances

Customer service

Order processing

Invoicing

English (written)

Independent work

Proactive

Outils

Passeli system

Description du poste

Vuodesta 1991 lähtien on Axiomatic Technologies Corporation tarjonnut innovatiivisia ja tehokkaita elektronisia ohjainratkaisuja koneille, jotka toimivat vaativissa käyttöympäristöissä. Valmistus-, suunnittelu- ja tutkimustyö tapahtuu tehtaallamme Kanadassa, ohjelmistojen kehitystyö sekä Suomessa että Kanadassa, myyntitoimistot sijaitsevat Kanadassa, Suomessa, Yhdysvalloissa ja Australiassa.

Axiomatic Technologies Oy omaa korkeimman AAA- luottoluokituksen.

Olisitko sinä uusi kollegamme?

Haemme Axiomatic Technologies Oy:lle Lempäälään Sales Assistantia vakituiseen työsuhteeseen.

Tässä tehtävässä pääset osaksi pientä ja tiivistä työyhteisöä vakavaraisessa kansainvälisessä yrityksessä, jossa työskentely on itsenäistä, vastuullista ja pitkäjänteistä. Tässä roolissa pidät huolen siitä, että asiakkaiden tilaukset, toimitukset ja laskutus etenevät täsmällisesti ja että arjen käytännöt sujuvat mutkattomasti.

Työ on vakituinen ja kokoaikainen, ja työllistyt suoraan Axiomatic Technologies Oy:n palvelukseen. Toimisto sijaitsee Lempäälän Sääksjärvellä, ja työskentelet pääsääntöisesti toimistolla. Työssä on mahdollisuus etätyöhön noin kerran viikossa, kun työtehtävät sen mahdollistavat.

Mitä tulisit meillä tekemään?

Sales Assistantina vastaat monipuolisesta kokonaisuudesta, jossa yhdistyvät asiakaspalvelu, tilausten käsittely, laskutus sekä erilaiset hallinnolliset tehtävät.

Suuri osa työpäivistäsi koostuu sähköpostitse saapuvien tilausten käsittelystä, tilausvahvistusten lähettämisestä sekä toimitusten koordinoinnista asiakkaiden ja kuriiripalvelun kanssa. Lisäksi vastaat toimitusten laskutuksesta sekä maksusuoritusten seurannasta ja kirjaamisesta järjestelmään.

Teet tiivistä yhteistyötä myös kansainvälisen organisaation kanssa. Päivittäinen työskentely tapahtuu pääosin englanninkielisessä sähköpostiviestinnässä, ja työssäsi olet säännöllisesti yhteydessä kansainvälisiin asiakkaisiin ja yhteistyökumppaneihin.

Varsinaisten myynnin tukitehtävien lisäksi vastaat myös erilaisista toimiston hallinnollisista käytännöistä ja niiden sujuvasta hoitamisesta.

Työssä saat paljon vastuuta omasta tehtäväalueestasi, mutta samalla tukenasi on kokenut ja helposti lähestyttävä työyhteisö.

Mitä toivomme sinulta?

Toivomme, että sinulla on aiempaa kokemusta myyntiassistentin, asiakaspalvelun tai muun vastaavan hallinnollisen roolin tehtävistä. Aiempi kokemus tilaus-toimitusprosessista, laskutuksesta ja asiakaspalvelusta auttaa sinua pääsemään tehtävässä nopeasti vauhtiin.

Työssä menestyminen edellyttää hyvää englannin kielen kirjallista taitoa, sillä merkittävä osa viestinnästä tapahtuu sähköpostitse kansainvälisten asiakkaiden ja yhteistyökumppaneiden kanssa.

Arvostamme erityisesti tarkkaa ja huolellista työskentelytapaa.

Lisäksi toivomme sinulta oma-aloitteisuutta ja kykyä työskennellä itsenäisesti. Pienessä työyhteisössä jokaisella on oma tärkeä vastuualueensa, ja siksi arvostamme henkilöä, joka tarttuu asioihin aktiivisesti ja huolehtii tehtävistään loppuun asti.

Passeli-järjestelmän tuntemus, logistiikka- tai vientikaupan osaaminen sekä saksan tai ranskan kielen taito katsotaan eduksi, mutta eivät ole välttämättömiä tehtävässä menestymiselle.

Ennen kaikkea etsimme henkilöä, joka arvostaa pitkäjänteistä yhteistyötä ja viihtyy rauhallisessa työympäristössä.

Mitä tarjoamme sinulle?

Axiomatic Technologies Oy on vakavarainen yritys, jonka henkilöstö on viihtynyt työssään pitkään. Suomen toimipisteessä työskentelee pieni ja sitoutunut tiimi, jossa jokaisen työpanos näkyy ja vaikuttaa aidosti yrityksen arkeen.

Tarjoamme sinulle vakituisen työsuhteen, kattavan perehdytyksen sekä mahdollisuuden ottaa vastuuta omasta tehtäväalueestasi.

Työ tarjoaa monipuolisen yhdistelmän asiakaspalvelua, hallinnollisia tehtäviä ja yhteistyötä kansainvälisen organisaation kanssa.

Käytössäsi ovat joustavat työaikakäytännöt sekä mahdollisuus säännölliseen etätyöhön.

Tehtävän palkkahaarukka on noin 3200–3500 €/kk, ja lopullinen palkka määräytyy kokemuksen ja osaamisen perusteella.

Rekrytointi toteutetaan yhteistyössä Biisonin kanssa. Axiomaticin toiveesta kaikki yhteydenotot pyydetään osoittamaan Biisonille:
Iida Tulonen, [e-mail]