Projektkoordinator inom projektet ANCHOR

Arcada University of Applied Sciences; Helsinki; On-site; EUR 40,000 - 54,000; Full time

Job summary

Arcada University of Applied Sciences i Helsinki söker en projektkoordinator för EU-finansierat Anchor-projekt. Du etablerar kontakter med lokala arbetsgivare inom teknikbranschen och organiserar praktik och examensarbeten för internationella ingenjörsstudenter.

Du representerar högskolan mot företag, kartlägger processer, planerar evenemang och dokumenterar arbetsflöden och projektdokument. Du har relevant högre utbildning och erfarenhet av projektarbete, samarbete med näringslivet eller

Qualifications

• Har relevant högre utbildning och erfarenhet av projektarbete, samarbete med företag eller evenemangsplanering.
• Du kommunicerar obehindrat på svenska, engelska och finska i både tal och skrift.
• Goda IT-färdigheter och dokumentationsförmåga krävs.

Responsibilities

• Etablera kontakter med lokala arbetsgivare och alumner för praktik- och examensarbete.
• Planera och genomföra evenemang för arbetsgivare och studenter.
• Marknadsföra evenemangen på sociala medier och interna kanaler.
• Dokumentera processerna för praktik och examensarbeten.
• Sammanställa ett praktikkompendium för företag och studenter.
• Behandla projektdokument och delta i slutrapportering till finansieraren.
• Säkerställa att projektet når uppsatta mål.

Skills

Nätverkande

Organisering

Dokumentation

Kommunikation

Education

Relevant högskoleutbildning

Tools

Office-paket

Job description

PROJEKTKOORDINATOR INOM PROJEKTET ANCHOR

Vill du arbeta med företag och internationella studenter inom ett EU-finansierat projekt? Arcada söker en projektkoordinator med ambitionen att tillsammans med projektteamet etablera kontakter till de lokala arbetsgivarna inom teknikbranschen för att skapa möjligheter för arbetspraktik och examensarbeten för de internationella ingenjörsstudenterna.

Vi söker en projektkoordinator som är trygg att representera yrkeshögskolan mot teknikföretag, och samtidigt strukturerad för att kartlägga processer, organisera evenemang och aktiviteter inom projektet. Som person är du driven, relationsorienterad, målinriktad och gillar att nätverka, planera och organisera. Du är noggrann med dokumentering och EU-projektets krav. Du har relevant högskoleutbildning och erfarenhet av att arbeta inom projekt, företagssamarbete eller evenemangsplanering. Du kommunicerar obehindrat på svenska, engelska och finska i både tal och skrift och har goda IT-färdigheter.

Som projektkoordinator:

• etablerar du tillsammans med projektchefen kontakter till lokala arbetsgivare och alumner med målsättningen att utveckla samarbetet och skapa praktikmöjligheter för Arcadas internationella ingenjörsstudenter.
• planerar och genomför du evenemang inom projektet för arbetsgivare inom teknikbranschen och Arcadas internationella ingenjörsstudenter.
• marknadsför du evenemangen åt studenter på sociala medier och interna kommunikationskanaler.
• ansvarar du för att dokumentera processflödet för arbetspraktik och examensarbeten.
• sammanställer du ett praktikkompendium för företag och studenter.
• behandlar du projektdokument och deltar i slutrapporteringen till finansiären.
• säkerställer du tillsammans med projektchefen och projektteamet att projektet når de uppställda målen.

Vi erbjuder dig ett jobb i en mångprofessionell, mångkulturell och dynamisk arbetsmiljö. Dina kolleger är engagerade, stöttande och blickar framåt. Du kommer att jobba tätt tillsammans med projektchefen/specialisten inom arbetslivssamarbete, karriärvägledaren, den undervisande personalen och studenterna inom Arcadas internationella ingenjörsprogram Mechanical & Sustainable Engineering samt lokala arbetsgivare och alumner inom teknikbranschen.

Jobbet är en tidsbunden projektanställning mellan 1.12.2026 – 31.12.2027 på heltid.

Har du frågor?

Kontakta Christine Stukaloff, tel. [phone] tisdag 29.9. kl. 14-15:30, fredag 9.10. kl. 13-14:30 eller skicka epost till [e-mail].

OBS!

Vi behandlar ansökningar och intervjuar potentiella kandidater redan under ansökningstiden och fyller platsen när vi funnit en lämplig person.

PROJECT COORDINATOR, ANCHOR PROJECT

Would you like to work with companies and international students as part of an EU-funded project? Arcada is looking for a Project Coordinator with the ambition to, in collaboration with the project team, establish contacts with local employers in the technology sector, creating opportunities for internships and thesis projects for international engineering students.

We are looking for a Project Coordinator who feels confident representing the University of applied sciences when engaging with technology companies, while also being organized and structured in mapping processes and coordinating events and activities within the project.

As a person, you are driven, relationship-oriented and goal-oriented, and you enjoy networking, planning, and organizing. You are meticulous when it comes to documentation and the requirements of EU-funded projects. You have a relevant higher education degree and experience in project work, business collaboration, or event planning. You communicate fluently in Swedish, English and Finnish, both verbally and in writing, and have good IT skills.

As Project Coordinator, you will:

• establish, together with the Project Manager, contacts with local employers and alumni with the aim of developing collaboration and creating internship opportunities for Arcada's international engineering students.
• plan and organize events within the project for employers in the technology sector and Arcada's international engineering students.
• promote events to students through social media and internal communication channels.
• be responsible for documenting the processes related to internships and thesis projects.
• compile an internship handbook for companies and students.
• handle project documentation and participate in the final reporting to the funding organization.
• work together with the Project Manager and the project team to ensure that the project achieves its established objectives.

We offer you a position in a multidisciplinary, multicultural, and dynamic working environment. Your colleagues are committed, supportive and forward-looking. You will work closely with the Project Manager/Specialist in working-life collaboration, the Career Counsellor, teaching staff, and students within Arcada's international engineering program Mechanical and Sustainable Engineering, as well as local employers and alumni in the technology sector.

This is a fixed-term, full-time project position from 1 December 2026 to 31 December 2027.

Do you have any questions?

Please contact Christine Stukaloff tel. [phone] Tuesday 29.9. at 14-15.30, Friday 9.10. at 13-14.30 or send an email to [e-mail].

Please note!

We will review applications and interview potential candidates throughout the application period and may fill the position as soon as we find a suitable candidate.