Palveluvastaava Osastonsihteeripalvelut

HUS; Helsinki; On-site; EUR 31,000 - 37,000; Full time

Benefits offered by this job

Etätyömahdollisuus kerran viikossa

Job summary

HUS group hakee palveluvastaavaa Helsinkiin Meilahden sairaala-alueelle. Tehtävä tukee yksiköiden arkea ja toiminnan kehittämistä yhdistäen HR-, talous- ja johtamisen osaamisen.

Vastuullesi kuuluu ohjaaminen, perehdyttäminen, osaamisen seuranta sekä ohjeistusten laadinta. Lisäksi osallistut rekrytointi-, työaika- ja sijaisjärjestelyihin ja teet tiivistä yhteistyötä palveluesihenkilön kanssa.

Qualifications

• Soveltuva koulutus ja kokemus erikoisalalla sekä henkilöstöhallinnon osaaminen.
• Tartuntatautilain ja terveydenhuollon osaamisen vaatimus.
• Rekrytointi-, perehdytys- ja sijaisjärjestelyt sekä kehittämistehtävät.

Responsibilities

• Työn ohjaamisen ja perehdyttämisen vastuualueet sekä ohjeistusten laadinta.
• Osallistut rekrytointi-, työaika- ja sijaisjärjestelyihin sekä tiimityöskentelyyn.
• Teet tiivistä yhteistyötä palveluesihenkilön kanssa ja kehität toimintaa.

Skills

Organisointikyky

Perehdytys

Rekrytointi

Education

Soveltuva korkeakoulututkinto

Soveltuva opistotutkinto

Soveltuva toisen asteen tutkinto

Tools

Apotti-järjestelmäosaaminen

Job description

Oletko kiinnostunut tukemaan henkilöstön ja toiminnan onnistumista? Tarjoamme arjen ongelmatilanteiden ratkaisijalle ja toiminnan kehittäjälle monipuolisen työn innostavassa työyhteisössämme erikoissairaanhoidon laadukkaissa osastonsihteeripalveluissa.

Haussa on nyt palveluvastaavan tehtävämme toistaiseksi voimassa olevaan työsuhteeseen Helsinkiin. Teemme työtämme toimintamme ytimessä, ja pääset työskentelemään Meilahden sairaala-alueella.

Työssäsi pääset tukemaan päivittäistä toimintaamme yksiköissämme sekä kehittämään toimintaamme yhdessä koko työyhteisömme kanssa. Vastuisiisi kuuluvat työn ohjaamisen, perehdyttämisen, osaamisen seurannan ja ohjeistuksien laadinnan tehtävät sekä osallistut rekrytointi-, työaika- ja sijaisjärjestelyihin. Teet päivittäin tiivistä yhteistyötä palveluesihenkilön kanssa. Tarjoamme sinulle vastuulliset työtehtävät osana palveluvastaavien verkostoamme, jossa tekemäsi työ vaikuttaa toimintamme ja osastonsihteeriemme työn sujuvuuteen sekä työhyvinvointiin.

Meillä HUSin osastonsihteeripalveluissa työskentelee noin 1000 moniosaavaa osastonsihteeriä ja noin 50 osastonsihteerityön tukijaa. Olemme muutoksesta innostunut, innovatiivinen ja ketterä organisaatio, jossa jokainen työntekijä on tärkeä ja teemme merkityksellistä työtä. Tarjoamme sinulle mahdollisuuden mielenkiintoiseen ja monipuoliseen työhön ja työuran rakentamiseen. Pääset kehittämään itseäsi erilaisissa koulutuksissa, joita tarjoamme työntekijöillemme, sekä mahdollistamme kasvua urapolkujen muodossa. Huolehdimme työntekijöidemme hyvinvoinnista, ja tarjoamme liukuvan työajan sekä etätyömahdollisuuden kerran viikossa. Toiminnanohjaus, liiketoimintaosaaminen, tiedolla johtaminen sekä vahva HR- ja talousjohtaminen ovat meille arkirutiinia, ja jaamme tietotaitomme mielellämme tuleville kollegoillemme. Tiimityöskentelijä, liity osaavaan joukkoomme, jossa teemme yhdessä sekä tuemme ja arvostamme toisiamme!

Toivomme sinulta hyvää laajojen kokonaisuuksien hallintaa, erinomaisia organisointi- ja priorisointitaitoja sekä paineensietokykyä, sillä vastuullamme on aina useita yksiköitä ja monia työtehtäviä tehdään samanaikaisesti. Omaathan itsenäisen työotteen sekä erinomaiset vuorovaikutus- ja yhteistyötaidot, sillä olet päivittäin yhteydessä osastonsihteereihimme eri yksiköissämme ja teet yhteistyötä hoitopuolen henkilöstön kanssa. Tehtävän menestyksekäs hoitaminen edellyttää valmiutta myös toiminnan ohjaamiseen ja perehdyttämisen tehtäviin.

Luemme eduksi erikoissairaanhoidon tuntemisen, kokemuksen osastonsihteerin työstä sekä vahvan Apotti-järjestelmäosaamisen. Lisäksi luemme eduksi aikaisemman kokemuksen perehdyttämisestä, työaika- ja sijaisjärjestelyistä ja kehittämistehtävistä. Etsimme siis joukkoomme ratkaisukeskeistä ja muutoshaluista innostajaa, joka saa henkilöstön osallistumaan toiminnan kehittämiseen.

Haethan tehtävään viimeistään hakuajan loppuun mennessä. Voimme aloittaa haastattelut jo hakuaikana. Palkkaus ja työsuhteen ehdot määräytyvät Sote TESin mukaan, ja tehtäväkohtainen palkka on 3013,77 €/kk. Noudatamme koeaikaa. Tehtävä alkaa joulu-tammikuussa sopimuksen mukaan.

HUSissa olet osa vaikuttavinta hoitoa

Tehtävän kelpoisuusehdot

Soveltuva korkeakoulututkinto ja soveltuva kokemus tai soveltuva opistotutkinto ja soveltuva kokemus tai soveltuva toiseen asteen tutkinto ja soveltuva kokemus.

Edellytämme asiakas- ja potilastiloissa työskentelevältä tartuntatautilain mukaista rokotussuojaa, ja terveydenhuollon toimintayksiköissä työskentelevältä terveydentilan selvitystä keuhkotuberkuloosista.

Yhteystiedot

Lisätietoja tehtävästä antaa palveluesihenkilömme Ella Tuomipuu, puh. 040 751 7089. Hänet tavoittaa puhelimitse tiistaina 10.11. klo 14–15, keskiviikkona 11.11. klo 9.45–14.30 ja tiistaina 17.11. klo 13–15.