Operations Trainee, Atlas Copco, Vantaa

Academic Work Finland Oy; Uusimaa; On-site; EUR 17,000 - 23,000; Part time

Job summary

Academic Work Finland Oy hakee aloittelevia tai vastavalmistuneita henkilöitä operatiivisen tiimin tukemiseen Vantaan Rental Deskissä. Tehtävä on 6 kuukauden määräaikainen ja tarjoaa mahdollisuuden jatkosta hyvin menestyneille.

Työaika on vähintään 80% (noin 30 tuntia viikossa) ja joustavuutta tarjotaan opintojen mukaan; 100% työaika (37,5 h) on mahdollista lopussa. Tehtävä on hybridi: 3 päivää toimistolla Vantaan Hakkilassa ja 2 päivää etä.

Qualifications

• Logistiikan, tuotantotalouden tai vastaavan alan opintosi käynnissä tai valmiit.
• Kiinnostus operatiiviseen toimintaan sekä vuokraus- ja logistiikkaliiketoimintaan.
• Sujuva suomen ja englannin kieli sekä hyvä Microsoft Office -osaaminen (Excel, PowerPoint, Outlook, Teams).
• Analyyttinen ajattelumissa ja tarkka datan/raporttien käsittelykyky.
• Proaktiivinen asenne sekä halu oppia uusia digitaalisia työkaluja.

Responsibilities

• Tukeminen päivittäisissä operatiivisissa tehtävissä ja erilaisten projektien parissa.
• Ylläpitää seurantalistoja ja prosessidokumentaatiota.
• Datan kerääminen ja KPI-mittareiden seuraaminen liittyen kalustoon ja logistiikkaan.
• Esitysmateriaalien ja raporttien valmistelu alueellisiin kokouksiin.
• Prosessien kehittämisen tukeminen yksinkertaistamismahdollisuuksien tunnistamisessa.

Skills

Analyyttinen ajattelutapa

Proaktiivinen asenne

Suomen ja englannin kieli

Datan tarkka käsittely

Education

Logistiikka / tuotantotalous opinnot

Tools

Excel

PowerPoint

Outlook

Teams

Power BI

Job description

Tehtävänkuvaus

Tässä tehtävässä tarttuu tukemaan operatiivista tiimiä päivittäisten operatiivisten tehtävien sekä erilaisten projektien parissa. Toimit tiiviissä yhteistyössä Vantaan Rental Deskin ja alueellisen operatiivisen johdon kanssa. Tehtävässä pääset vaikuttamaan prosessien sujuvuuteen ja tukemaan monipuolisesti kansainvälistä liiketoimintaa.

Tehtävä sopii hyvin esimerkiksi loppuvaiheen opiskelijalle, vastavalmistuneelle tai uranvaihtajalle. Tehtävä on alkuun 6 kuukauden määräaikainen tehtävä, ja tavoitteena on tarjota tehtävässä hyvin menestyneelle henkilölle jatkomahdollisuuksia.

Työskentely tehtävässä tapahtuu toimistoaikoihin, mutta joustaa esimerkiksi opintojesi mukaan, viikottaisen työaikasi ollessa kuitenkin vähintään 80% työaika (30 tuntia viikossa). Mikäli olet opintojesi loppuvaiheessa tai valmistunut, voimme tarjota halutessasi 100% työajan (37,5 tuntia viikossa).

Työtehtävä tarjoaa mahdollisuuden hybridityöskentelyyn: 3 päivää viikossa työskennellään Vantaan Hakkilassa sijaitsevalla toimistolla, ja 2 päivää viikosta voit työskennellä halutessasi etänä.

Tarjoamme

Tarjoamme mahdollisuuden aloittaa uraasi kansainvälisessä yrityksessä sekä kattavan perehdytyksen. Pääset työskentelemään osana asiantuntevaa tiimiä, jossa tuetaan ammatillista kasvuasi.

Työtehtävät

• Rental Deskin päivittäisten operatiivisten tehtävien ja seurannan tukeminen
• Operatiivisten projektien ja kalustosuunnittelun avustaminen
• Seurantalistojen, muistioiden ja prosessidokumenttien ylläpito ja päivitys
• Datan keräämisessä ja KPI-mittareiden seuraamisessa tukeminen liittyen kalustoon ja logistiikkaan
• Sisäisen viestinnän koordinointi eri sidosryhmien, kuten myynnin, logistiikan, operaatioiden, huollon, ja muiden sisäisten sidosryhmien välillä
• Esitysmateriaalien, raporttien ja yhteenvetojen valmistelu alueellisiin kokouksiin
• Prosessien kehittämisessä tukeminen tunnistamalla yksinkertaistamismahdollisuuksia ja dokumentoimalla parhaita käytäntöjä

Etsimme

• Käynnissä olevat tai valmistuneet opinnot logistiikan, tuotantotalouden tai vastaavan alan parissa
• Kiinnostusta operatiivista toimintaa, huoltopalveluita, vuokrausliiketoimintaa, logistiikkaa, prosessikehitystä ja projektijohtamista kohtaan
• Sujuva suomen ja englannin kielen taito (kirjallinen ja suullinen), muu kielitaito katsotaan eduksi
• Hyvä osaaminen Microsoft Office -työkaluista, erityisesti Excel, PowerPoint, Outlook ja Teams
• Analyyttinen ajattelutapa ja kyky työskennellä tarkasti datan ja raporttien parissa
• Proaktiivinen asenne ja halu oppia uutta modernien digitaalisten työkalujen käytöstä

Eduksi katsotaan, jos sinulla on

• Aiempi kokemus toimistotyöstä, asiakaspalvelusta tai logistiikasta
• Power BI -osaamista
• Kokemus prosessikuvauksista, dokumentaatiosta tai projektikoordinoinnista
• Kiinnostusta automaatioa ja tekoälytyökaluja kohtaan

Rekrytointiprosessimme

Academic Work hoitaa tätä hakua asiakkaansa puolesta, jonka toiveena on kaikkien tehtävää koskevien kysymysten osoittaminen Academic Workille.

Hakijoita haastatellaan jatkuvasti ja mikäli olemme edenneet jo rekrytointiprosessissa pidemmälle, saatamme sulkea haun ennen lopullisia valintoja. Valintaprosessiin sisältyvät luonteenpiirteitä sekä kognitiivista kykyä mittaavat testit. Testit toimivat työkaluina oikean tekijän löytämiseksi tehtävään sekä takaavat tasa-arvoisen ja oikeudenmukaisen arvioinnin.

• Työsuhde: Työsuhde
• Palkka: Muu
• Paikkoja: 1
• Lähde: Työmarkkinatori

Osaamisalue: Kuljetus, liikenne & logistiikka