Logistics Supervisor

Mercury; Helsinki; On-site; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Job summary

Mercury is seeking a Logistics Supervisor for our Helsinki, Finland site. The role covers strategic planning and management of all project logistics, from suppliers to on-site unloading, with a focus on on-time deliveries and cost control.

You will coordinate with the Mercury project team to maintain safety and efficiency and supervise site staff. Essential requirements include a proven track record in large-project coordination and at least 3 years as a Logistics Supervisor.

Qualifications

• Proven record of co-ordinating and managing large projects.
• A minimum of 3 years as a Logistics Supervisor.

Responsibilities

• Strategically plan and manage all Project Logistics, from supplier/vendor to transportation to off-loading on site.
• Follow up and track site deliveries against the schedule using the PSR to ensure on-time supplier/vendor deliveries.
• Manage the operation of the site, scheduling and controlling all site deliveries.
• Implement a ticketing system for site deliveries and ensure no access is granted without prior notice.
• Ensure site security operates efficiently and that Sub-contractors follow the traffic management plan.
• Supervise, coach and train site staff and collaborate with internal and external partners.

Skills

Logistics coordination

Project management

Team leadership

Job description

Mercury is an equal opportunities employer.

Mercury on Euroopan johtava rakennusratkaisujen valmistaja.

Logistics Supervisor, Helsinki, Finland

Mercury is the European leader in construction solutions. We build and manage complex engineering & construction projects for the world’s leading corporations. Our solutions help deliver technologies and life changing advancements that connect people, communities, and businesses, giving them the power to achieve incredible things. Our people have the courage to be innovative. Their determination and sharp focus enable us to deliver with certainty, time and time again. We deliver our clients’ visions through leading edge construction solutions across multiple sectors, including Enterprise Data Centres, Advanced Technology & Life Sciences, Hyperscale Data Centres, Fire Protection. At Mercury, it is our duty to encourage and back our people to realise their vision of themselves. We place them at the heart of what we do, providing challenging opportunities to develop within a great team in a supportive environment that allows them to reach their full potential.

Key Responsibilities

• Strategically plan and manage all Project Logistics, from Supplier/vendor to transportation to off-loading on site.
• Follow up and track site deliveries against the schedule. Use the PSR (Procurement Schedule Report) to ensure supplier/vendor deliveries conform to schedule.
• Management of Site Safety in conjunction with Mercury Project Team, including site set up, and ensuring the safe and logical operation of site vehicles.
• Organise and monitor the storage of materials and their distribution across the site.
• Liaise and negotiate with suppliers and Sub-contractors procuring required plant, equipment and materials.
• Maintain an up to date plant log including hire or purchase dates, off-hire dates and repair requirements. Generally maintain accurate records using on site system Eida where possible.
• Manage the operation of the site, scheduling and controlling all site deliveries.
• Implementing a ticketing system for site deliveries, ensuring that no access is granted to any haulier without prior notice.
• Ensuring that site security operate efficiently and understand their responsibilities.
• Manage Sub-contractors ensuring that they maintain a workable traffic management plan.
• Day to day direction of Sub-contractors with respect to site logistics.
• Management of all costs associated with Plant/equipment Management ensuring Off-Hire of equipment when not in use.
• Management of Site Set Up budgets with the QS including:
• Site Accommodation
• Plant and Equipment hire
• Storage facilities
• Security and Compound Management staff
• Supervise, coach and train site staff
• Developing a solution how to resolve above requirements based on collaboration with relevant business partners, internal and external
• Key project management responsibilities include creating clear and attainable project objectives, building the project requirements, and managing the triple constraint for projects which are cost, time, and quality
• All other duties associated with this role
  

Essential

• Proven record of co-ordinating and managing large projects
• A minimum of 3 years as a Logistics Supervisor
  

Desirable

• Excellent communication skills
• A trade background with a third level qualification or relevant experience
• Ability to work well under pressure and within a strict deadline environment
• Ability to drive a large-scale project
• A construction or engineering background
  

Mercury is an equal opportunities employer.

Mercury on Euroopan johtava rakennusratkaisujen valmistaja.

Rakennamme ja hallinnoimme monimutkaisia suunnittelu- ja rakennusprojekteja maailman johtaville yrityksille. Ratkaisumme auttavat tarjoamaan teknologioita ja elämää mullistavia edistysaskeleita, jotka yhdistävät ihmisiä, yhteisöjä ja yrityksiä ja antavat heille mahdollisuuden saavuttaa uskomattomia asioita. Ihmisillämme on rohkeutta olla innovatiivisia. Heidän päättäväisyytensä ja tarkka keskittymisensä antavat meille mahdollisuuden toimittaa varmuudella, kerta toisensa jälkeen.

Keskeiset Vastuualueet

• Suunnittele ja hallinnoi strategisesti kaikkea projektilogistiikkaa toimittajista/myyjistä kuljetukseen ja purkuun työmaalla.
• Seuraa ja pidä silmällä työmaan toimituksia aikataulun mukaisesti. Käytä hankinta-aikatauluraporttia (PSR) varmistaaksesi, että toimittajien/myyjien toimitukset ovat aikataulun mukaisia.
• Työmaan turvallisuuden hallinta yhdessä Mercury-projektitiimin kanssa, mukaan lukien työmaan pystytys ja työmaaajoneuvojen turvallisen ja loogisen toiminnan varmistaminen.
• Järjestää ja valvoa materiaalien varastointia ja jakautumista työmaalla.
• Neuvottelet ja otat yhteyttä toimittajiin ja alihankkijoihin tarvittavien koneiden, laitteiden ja materiaalien hankinnassa.
• Pidä ajan tasalla olevaa laitoslokikirjaa, joka sisältää vuokraus- tai ostopäivät, vuokrauksen päättymispäivät ja korjaustarpeet. Pidä yleensä tarkkoja tietoja käyttämällä mahdollisuuksien mukaan paikan päällä olevaa Eida-järjestelmää.
• Hallitse työmaan toimintaa, aikatauluta ja valvo kaikkien työmaatoimitusten toteutusta.
• Lippujärjestelmän käyttöönotto työmaatoimituksille varmistaen, ettei kuljetusliikkeille myönnetä pääsyä ilman ennakkoilmoitusta.
• Varmistaa, että sivuston turvallisuus toimii tehokkaasti ja ymmärtää vastuunsa.
• Johda alihankkijoita varmistaen, että heillä on toimiva liikenteenhallintasuunnitelma.
• Alihankkijoiden päivittäinen ohjaus työmaan logistiikan suhteen.
• Kaikkien laitos-/laitehallintaan liittyvien kustannusten hallinta varmistaen laitteiden vuokraamisen, kun niitä ei käytetä.
• Työmaan perustamisbudjettien hallinta laadunvalvonnan kanssa, mukaan lukien:
• Majoitus työmaalla
• Laitteiden ja laitteiden vuokraus
• Varastotilat
• Turvallisuus- ja kiinteistönhallintahenkilöstö
• Valvo, valmenna ja kouluta työmaan henkilökuntaa
• Ratkaisun kehittäminen yllä mainittujen vaatimusten ratkaisemiseksi yhteistyössä asiaankuuluvien sisäisten ja ulkoisten liikekumppaneiden kanssa
• Keskeisiin projektinhallinnan vastuisiin kuuluvat selkeiden ja saavutettavien projektitavoitteiden luominen, projektivaatimusten laatiminen sekä projektien kolmoisrajoitteen, eli kustannusten, ajan ja laadun, hallinta.
• Kaikki muut tähän rooliin liittyvät tehtävät
  

Olennainen

• Todistettu kokemus suurten projektien koordinoinnista ja johtamisesta
• Vähintään 3 vuotta logistiikkapäällikön työkokemusta
  

Toivottavaa

• Erinomaiset kommunikointitaidot
• Ammatillinen tausta ja kolmannen tason tutkinto tai asiaankuuluva työkokemus
• Kykyä työskennellä hyvin paineen alla ja tiukassa aikatauluympäristössä
• Kykyä johtaa laajamittaista projektia
• Rakennus- tai insinööritausta
  

Mercury on yhtäläisten mahdollisuuksien työnantaja.