Electrical Supervisor

Mercury; Helsinki; On-site; EUR 60,000 - 85,000; Full time

Job summary

Mercury is seeking an experienced Electrical Supervisor in Helsinki to lead on-site installation teams, ensuring safety, quality, and schedule adherence for complex projects. The role requires coordinating with QA and package managers and managing subcontractors and materials to achieve Right First Time outcomes.

Ideal candidates will have 5–10 years in supervising large installations, strong H&S knowledge, and solid IT skills.

Qualifications

• A trade background and 5–10 years previous experience in supervising large installation crews and sub-contractors.
• Proven record of supervising and managing large installation projects.
• Knowledge of Health & Safety.
• Experienced in design and build.
• Good technical knowledge of both Electrical and Mechanical systems.
• Excellent IT skills.

Responsibilities

• Manage site safety in conjunction with the Mercury Safety Advisor; setup, manage and close safety files as part of the management team.
• Supervise and inspect work to ensure compliance with standard procedures and electrical assignments.
• Liaise with Site QA and Electrical Package Manager on 'Right First Time' install.
• Ensure safety standards and quality codes are met.
• Assist with cost management for your package including the Mercury Mechanical Team, CSA Team, subcontractors, materials, and equipment.
• Manage project schedule in coordination with other trades, package leads, consulting engineer, and client requirements.
• Attend site meetings and prepare progress reports for management.

Skills

IT skills

H&S knowledge

Electrical knowledge

Job description

Sähköasennusvalvoja (tulihälytysjärjestelmät) – Suomi

Electrical Supervisor, Helsinki, Finland

Mercury on Euroopan johtava rakennusalan ratkaisujen toimittaja.

Mercury is the European leader in construction solutions. We build and manage complex engineering & construction projects for the world’s leading corporations. Our solutions help deliver technologies and life changing advancements that connect people, communities, and businesses, giving them the power to achieve incredible things. Our people have the courage to be innovative. Their determination and sharp focus enable us to deliver with certainty, time and time again.

We deliver our clients’ visions through leading edge construction solutions across multiple sectors, including Enterprise Data Centres, Advanced Technology & Life Sciences, Hyperscale Data Centres, Fire Protection.

At Mercury, it is our duty to encourage and back our people to realise their vision of themselves. We place them at the heart of what we do, providing challenging opportunities to develop within a great team in a supportive environment that allows them to reach their full potential.

Key Responsibilities Of The Role

• Management of Site Safety in conjunction with the Mercury Safety Advisor. This will include the setup, management of and closing out of the safety file as part of the Management team.
• Supervise and Inspect work to ensure compliance with standard procedures and electrical assignments.
• Liaise with Site QA in conjunction and the Electrical Package manager on ‘Right First Time install.
• Responsible for ensuring that safety standards and compliance with quality standards codes are met.
• Assist with the management of all costs associated with your package including:
• Mercury Mechanical Team
• Mercury CSA Team
• Sub-contractors
• Material deliveries and goods receipting.
• Plant and Equipment
• Variations
• Valuations
• Familiarity with and management of Project Schedule in conjunction with other trades, Package Leads, consulting Engineer and Client requirements
• Be aware of all milestone dates and ensure all on site activities are as per the produced schedule.
• Management of all day to day on site operations.
• Manage the day-to-day site activities to meet with all project requirements and deadlines.
• Management of sub-contractor activities including tracking progress against schedule and manpower levels. Ensure that there is a weekly minute meeting with sub-contractor.
• Management of the Mercury “In Progress” snagging system ensuring that you return weekly punch lists where applicable.
• Issue direct labour hours and sub-contractor hours to time administrator for tracking centrally.
• Attendance at Site Meetings, Internal Project Reviews, Engineering Reviews, Planning and Co-ordination Meetings and Handover Meetings
• Close out of all project items including O&M Manuals, Punch List, Safety File, QA File, – all with the support of the Electrical package manager.
• Assist with the upkeep of redline drawings to develop as installed drawings for the O&M Manuals.
• Implement a weekly look ahead ensuring co-ordination with other trades.
• Issue internal weekly progress report. This will highlight progress percentage complete based on WBS codes and any concerns. It should also highlight any risk elements within the control of Mercury, e.g.: late deliveries.
• Schedule material deliveries to correspond with the project schedule. Maintain a weekly project photographic diary.
• Assigning work in line with construction schedules
• Manage productivity and meet work goals.
• Contribute to improved construction practices and designs.
• Administrative duties as required.
• Ensure construction materials are ordered and inventory available in line with planned work requirements.
• Keep progress records of activities.
• Monitor and track personnel attendance and performance for future evaluation.
• Plan and schedule activities, estimate time and materials, supervise subordinates, maintain records and files, and prepare reports.
• Provide technical guidance and support as the team installs.
• Responsible for ensuring that safety standards and compliance with quality standards codes are met.
• Assigning work in line with construction schedules
• Recommend procedure revisions when necessary to fully utilize assigned personnel and equipment.
• Inspect work to ensure compliance with standard procedures and electrical assignments.
• Liaise with Engineering to ensure conformance with standards.
• Attend construction meetings as required.
• Prepare progress reports for management.

Essential Criteria For The Role

• A trade background and 5 – 10 years previous experience in supervising large installation crews and sub-contractors.
• Proven record of supervising and managing large installation projects
• Knowledge of Health & Safety
• Experienced in design and build
• Good technical knowledge of both Electrical and Mechanical systems
• Excellent IT skills

Desirable Criteria

• Excellent communication skills
• Ability to work well within strict deadlines
• Ability to drive a large-scale project
• Fire Alarm Experience desirable

Mercury is an equal opportunities employer

Mercury on Euroopan johtava rakennusalan ratkaisujen toimittaja.

Rakennamme ja hallitsemme monimutkaisia suunnittelu- ja rakennusprojekteja maailman johtaville yrityksille. Ratkaisujemme avulla toimitetaan teknologioita ja elämää muuttavia edistysaskeleita, jotka yhdistävät ihmisiä, yhteisöjä ja yrityksiä antaen heille mahdollisuuden saavuttaa uskomattomia asioita. Työntekijöillämme on rohkeutta olla innovatiivisia. Heidän päättäväisyytensä ja tarkka fokuksesi mahdollistavat sen, että pystymme toimittamaan tuloksia varmasti, kerta toisensa jalkeen.

Toteutamme asiakkaidemme visiot huippuluokan rakennusratkaisujen avulla useilla eri aloilla, mukaan lukien yritystietokeskukset (Enterprise Data Centres), edistynyt teknologia ja biotieteet (Advanced Technology & Life Sciences), hyperskaalan tietokeskukset (Hyperscale Data Centres) sekä palontorjunta (Fire Protection).

Meillä Mercurylla on velvollisuus rohkaista ja tukea työntekijöitämme toteuttamaan oma visionsa itsestään. Asetamme heidät toimintamme keskiöön tarjoamalla haastavia kehittymismahdollisuuksia loistavassa tiimissä ja tukevassa ympäristössä, jossa he voivat saavuttaa täyden potentiaalinsa.

Tehtävän Avainvastuut

• Työturvallisuuden hallinta: Työmaan turvallisuuden johtaminen yhdessä Mercuryn turvallisuusasiantuntijan (Safety Advisor) kanssa; sisältää turvallisuuskansion perustamisen, hallinnan ja sulkemisen osana johtotiimiä.
• Valvonta ja tarkastus: Työn valvonta ja tarkastaminen vakiomenettelyjen ja sähköalan työtehtävien noudattamisen varmistamiseksi.
• Laadunvarmistus: Yhteistyö työmaan laadunvarmistuksen (QA) ja sähköurakan projektipäällikön (Electrical Package Manager) kanssa "kerralla oikein" -asennuksen varmistamiseksi.
• Standardien noudattaminen: Vastuun ottaminen siitä, että turvallisuusstandardit ja laatuvaatimukset täyttyvät.
• Kustannusten hallinta: Avustaminen kaikkien omaan urakkapakettiin liittyvien kustannusten hallinnassa, mukaan lukien:
• Mercuryn LVI-tiimi (Mechanical Team)
• Mercuryn rakennustekninen tiimi (CSA Team)
• Alihankkijat
• Materiaalitoimitukset ja tavaran vastaanotto
• Koneet ja kalusto
• Muutostyöt (Variations)
• Arvonmääritykset/maksuerät (Valuations)
• Aikataulunhallinta: Projektiaikataulun tuntemus ja hallinta yhteistyössä muiden urakoitsijoiden, pakettivastaavien, konsultoivan insinöörin ja asiakkaan vaatimusten kanssa.
• Virstanpylväät: Tietoisuus kaikista välitavoitteiden päivämääristä ja sen varmistaminen, että kaikki työmaan toiminnot ovat laaditun aikataulun mukaisia.
• Päivittäinen johtaminen: Työmaan päivittäisen toiminnan johtaminen projektin vaatimusten ja määräaikojen täyttämiseksi.
• Alihankkijoiden valvonta: Alihankkijoiden toiminnan johtaminen, mukaan lukien edistymisen seuranta suhteessa aikatauluun ja työntekijämäärään; viikoittaisten kokousten pitäminen ja pöytäkirjaaminen alihankkijan kanssa.
• Puutelista-järjestelmä: Mercuryn käynnissä olevan korjauslistajärjestelmän (snagging system) hallinta ja viikoittaisten puutelistojen palauttaminen tarvittaessa.
• Tuntiseuranta: Oman suoran työvoiman ja alihankkijoiden työtuntien ilmoittaminen tunti-hallinnolle keskitettyä seurantaa varten.
• Kokouksiin osallistuminen: Läsnäolo työmaakokouksissa, sisäisissä projektikatsauksissa, teknisissä katsauksissa, suunnittelu- ja koordinointikokouksissa sekä luovutuskokouksissa.
• Projektin päättäminen: Kaikkien projektinimikkeiden loppuunsaattaminen, mukaan lukien käyttö- ja huolto-oppaat (O&M Manuals), puutelistat (Punch List), turvallisuuskansio ja QA-kansio – sähköurakan projektipäällikön tuella.
• Loppupiirustukset: Avustaminen muutosmerkintöjen (redline drawings) päivityksessä toteutuneiden asennuspiirustusten laatimiseksi käyttö- ja huolto-oppaisiin.
• Ennakoiva suunnittelu: Viikoittaisen ennakoivan aikataulun (look ahead) toteuttaminen ja koordinoinnin varmistaminen muiden urakoitsijoiden kanssa.
• Raportointi: Sisäisen viikoittaisen edistymisraportin toimittaminen, jossa korostetaan valmiusaste WBS-koodien (Work Breakdown Structure) perusteella sekä mahdolliset huolenaiheet ja riskit (esim. myöhästyneet toimitukset).
• Materiaalien koordinointi: Materiaalitoimitusten aikatauluttaminen projektin aikataulun mukaisesti; viikoittaisen valokuvapäiväkirjan pitäminen projektista.
• Työnjako: Töiden osoittaminen rakennusaikataulujen mukaisesti tuottavuuden hallitsemiseksi ja tavoitteiden saavuttamiseksi.
• Parannusehdotukset: Myötävauttaminen rakennuskäytäntöjen ja -suunnitelmien parantamiseen.
• Hallinnolliset tehtävät: Tarvittavien hallinnollisten velvoitteiden hoitaminen.
• Varastonhallinta: Sen varmistaminen, että rakennusmateriaalit on tilattu ja varastossa on tavaraa suunniteltujen työvaatimusten mukaisesti.
• Seuranta: Kirjanpidon pitäminen toimintojen edistymisestä sekä henkilöstön läsnäolon ja suoriutumisen seuranta tulevaa arviointia varten.
• Suunnittelu ja opastus: Toimintojen suunnittelu ja aikataulutus, ajan ja materiaalien arviointi, alaisten valvonta, asiakirjojen ja tiedostojen ylläpito sekä raporttien valmistelu; teknisen ohjauksen ja tuen tarjoaminen tiimille asennuksen aikana.
• Prosessien kehittäminen: Menettelytapojen muutosten suositteleminen tarvittaessa nimetyn henkilöstön ja kaluston täysimääräiseksi hyödyntämiseksi.
• Tekninen yhteistyö: Yhteistyö suunnittelun (Engineering) kanssa standardien mukaisuuden varmistamiseksi.

Olennaiset Kriteerit Tehtävään

• Ammatillinen tausta: Ammattitutkintotausta ja 5–10 vuoden aikaisempi kokemus suurten asennusryhmien ja alihankkijoiden valvonnasta ja johtamisesta.
• Näytöt osaamisesta: Todistettu kokemus suurten asennusprojektien valvonnasta ja johtamisesta.
• Työturvallisuus: Hyvä työterveys- ja työturvallisuusosaaminen (H&S).
• Projektimuodot: Kokemusta suunnittele ja rakenna (Design and Build) -projekteista.
• Tekninen osaaminen: Erinomainen tekninen tuntemus sekä sähkö- että mekaniikkajärjestelmistä (LVIS).
• IT-taidot: Erinomaiset tietotekniset taidot.

Toivottavat Kriteerit

• Erinomaiset viestintä- ja vuorovaikutustaidot.
• Kyky työskennellä tehokkaasti tiukkojen määräaikojen puitteissa.
• Kyky viedä eteenpäin ja johtaa laajamittaista projektia.
• Kokemus paloilmoitinjärjestelmistä (Fire Alarm) katsotaan eduksi.

Mercury on tasa-arvoinen työnantaja.