Lease Administrator

CBRE Group, Inc.; Helsinki; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Lounas- ja kulttuuriedut

Osittain etätyömahdollisuus

Arkadia-toimisto, Helsinki

Job summary

CBRE Finland etsii tarkkaa ja asiakaslähtöistä vuokra- ja reskontra-asiantuntijaa osaksi Lease Administration -tiimiä. Tehtävä sisältää vuokrasopimusten hallintaa, vuokrien laskutusta sekä myyntireskontran päivittäisiä prosesseja, sekä asiakaspalvelua kiinteistön omistajille ja vuokralaisille.

Toivomme sinulta kaupallista koulutusta, kokemusta reskontrasta ja erinomaisia Excel- ja järjestelmäosaamista. Tarjoamme tuken sekä etä- että paikan päällä työskentelyyn sekä kattavat lounas- ja

Qualifications

• Soveltuva kaupallinen koulutus.
• Kokemus myyntireskontrasta, laskutuksesta tai vuokrahallinnosta.
• Hyvä järjestelmä- ja Excel-osaaminen sekä tarkka työskentelytapa.
• Hyvät asiakaspalvelu- ja yhteistyötaidot sekä suomen- ja englannin kielen hallinta.

Responsibilities

• Vuokrasopimusten perustaminen, ylläpito ja päivittäminen järjestelmiin.
• Vuokrien, käyttökorvausten ja muiden veloitusten laskutus.
• Myyntireskontran ylläpito ja täsmäytykset.
• Maksusuoritusten kohdistaminen ja avoimien saatavien seuranta.
• Perintäprosessien koordinointi.
• Vuokralais- ja asiakaskyselyiden käsittely.
• Sopimus- ja laskutustietojen laadun varmistaminen.
• Kuukausiraportointiin osallistuminen ja analyysien tuottaminen.

Skills

Myyntireskontra

Laskutus

Vuokrahallinto

Excel

Järjestelmäosaaminen

Asiakaspalvelu

Tiimityö

Education

Kaupallinen koulutus

Tools

Haltia

Koki

Yardi

Job description

Etsimme tarkkaa ja palveluhenkistä vuokra- ja reskontra-asiantuntijaa osaksi talouden Lease Administration -tiimiämme. Taloushallinnon tiimissä työskentelee kaikkiaan n. 20 taloushallinnon asiantuntijaa eri tehtävissä, ja asiakkaamme ovat sekä ulkomaisia että kotimaisia kiinteistöalan toimijoita.

Tässä roolissa vastuullesi kuuluu työskentely nimetyissä asiakkuuksissa osana asiakkuustiimiä. Päävastuullasi on vuokrasopimusten hallinta, vuokralaskutus sekä myyntireskontran päivittäiset prosessit. Lisäksi vastaat reskontran osalta asiakaspalvelusta vuokralaisten sekä kiinteistön omistajien suuntaan. Päiväsi koostuvat useista erilaisista tehtävistä, jotka edellyttävät tarkkuutta ja rutiininsietokykyä, mutta myös kykyä sopeutua sisäisten ja ulkoisten asiakkuuksien muuttuviin tarpeisiin. Työskentelet tiiviissä yhteistyössä liiketoiminnan, asiakkaiden ja taloushallinnon muiden asiantuntijoiden kanssa.

Tehtäväsi

• Vuokrasopimusten perustaminen, ylläpito ja päivittäminen järjestelmiin
• Vuokrien, käyttökorvausten ja muiden veloitusten laskutus
• Myyntireskontran ylläpito ja täsmäytykset
• Maksusuoritusten kohdistaminen ja avoimien saatavien seuranta
• Perintäprosessien koordinointi
• Vuokralais- ja asiakaskyselyiden käsittely
• Sopimus- ja laskutustietojen laadun varmistaminen
• Kuukausiraportointiin osallistuminen sekä tarvittavien analyysien tuottaminen

Odotamme sinulta

• Soveltuvaa kaupallista koulutusta
• Kokemusta myyntireskontrasta, laskutuksesta tai vuokrahallinnosta
• Hyvää järjestelmäosaamista ja Excel-taitoja
• Tarkkaa ja huolellista työskentelyotetta
• Priorisointitaitoja ja ongelmanratkaisukykyä
• Hyviä asiakaspalvelu- ja yhteistyötaitoja
• Hyvää suomen- sekä englannin kielen taitoa, niin suullisesti kuin kirjallisesti

Eduksi katsomme

• Aikaisemman kokemuksen kiinteistö- tai vuokrahallinnosta
• Perintäprosessien tuntemus
• Hyviä tietoteknisiä taitoja ja kokemusta ERP- ja vuokrahallintajärjestelmistä (kuten Haltia / Koki / Yardi) sekä mielenkiintoa hyödyntää ja kehittää AI-työkaluja
• Kokemuksen raportoinnista ja prosessien kehittämisestä

Tarjoamme sinulle työn, jossa pääset sekä oppimaan uutta ja syventämään jo osaamaasi. Saat apua ja tukea työssäsi onnistumiseen sekä omalta tiimiltäsi että koko CBRE Finlandin työyhteisöltä. Upeassa toimistossamme Arkadia 6:ssa, Narinkkatorin laidalla on erinomaiset muuntotilat eri tarpeisiin ja halutessasi voit työskennellä myös osittain etänä. Hyvinvointisi tueksi saat meiltä kattavat lounas- ja kulttuuriedut.

CBRE on yhdenvertainen työnantaja. Arvostamme monimuotoisuutta ja rakennamme työyhteisöä, jossa jokainen voi olla oma itsensä.

Tietoa CBRE:stä

CBRE Group, Inc. (NYSE: CBRE) on Dallasissa päätoimipaikkaansa pitävä Fortune 500- ja S&P 500 -yhtiö, ja se on maailman suurin kaupallisen kiinteistöalan palvelu- ja sijoitusyhtiö. Yhtiöllä on yli 155 000 työntekijää (Turner & Townsend mukaan lukien), ja se palvelee asiakkaita yli 100 maassa. CBRE palvelee asiakkaitaan neljän liiketoimintasegmentin kautta: Konsultointi (vuokraus, myynti, velan alkuperä, asuntolainojen huolto, arvioinnit); Rakennusten käyttö ja kokemus (kiinteistönhallinta, omaisuudenhoito, joustavat tilat ja kokemus, digitaaliset infrastruktuuripalvelut); Projektinhallinta (ohjelmanhallinta, projektinhallinta, kustannuskonsultointi); Kiinteistösijoitukset (sijoitushallinta, kehitys).

CBRE Finland Oy on osa CBRE Groupia. Meillä työskentelee noin 100 ammattilaista Helsingin pääkonttorissa ja aluetoimistoissa eri puolilla Suomea. Tarjoamme kiinteistösijoittajille ja käyttäjäasiakkaille laajan valikoiman liikekiinteistöpalveluita: myyntineuvonta, rahoitusneuvonta, vuokraus, arviointi, transaktiot, konsultointi, työympäristö- ja rakennuttamiskonsultointi sekä kiinteistö- ja kauppakeskusjohtaminen. Lue lisää verkkosivuiltamme: www.cbre.fi