Koulusihteeri Vimpelin kuntaan

Vimpelin kunta; Vimpeli; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Vimpelin kunta hakee koulusihteeriä päätoimisesti yhteiskoululle ja lukiolle. Tehtävä on päivätyö, toimistotyöaika 36,25 h/viikossa, ja paikka täytetään sopivan hakijan kanssa.

Työsuhde on kuuden kuukauden koeaikaa lukuun ottamatta vakituinen työnkuva KVTES:n mukaan. Tehtäviin kuuluvat oppilashallintojärjestelmien ylläpito ja tiedonsiirrot, todistusten hallinta, tarvikkeiden tilaaminen sekä laskujen käsittely.

Qualifications

• Hyvät vuorovaikutus- ja yhteistyötaitoja.
• Kyky itsenäiseen ja luottamukselliseen työskentelyyn.
• Hyvä tietotekninen osaaminen.
• Hyvä suomen kielen kirjallinen ja suullinen taito.

Responsibilities

• oppilashallintojärjestelmien ylläpito ja tiedonsiirrot
• todistusten hallinta
• oppimateriaalien ja tarvikkeiden tilaaminen ja säilytys
• palkkatietolomakkeiden täyttö
• laskujen käsittely
• arkiston hoito
• ja monia muita koulun arkeen liittyviä tehtäviä.

Skills

Vuorovaikutustaidot

Itsenäinen työskentely

Tietotekninen osaaminen

Suomen kielen taito

Education

Keskiasteen tutkinto

Job description

Vimpelin kunnan yleissivistävään koulutukseen kuuluu kaksi peruskoulua, Aapiskujan koulun luokat 0-4 ja yhteiskoulun luokat 5-9, sekä lukio. Kesällä 2027 Vimpeliin valmistuu uusi päiväkoti-alakoulu. Sihteeri toimii pääosin yhteiskoululla ja lukiolla sekä työskentelee toimistotyöajassa (36,25 h/vk).

Koulusihteeri on tärkeä osa kouluyhteisöä ja varmistaa omalla työpanoksella koulun arjen sujuvuuden. Hän työskentelee monipuolisten kouluhallinnollisten tehtävien parissa sekä tuottaa tukipalveluja koulun rehtorille, henkilökunnalle, oppilaille ja huoltajille. Hän kohtaa ihmiset päivittäin ystävällisellä ja palveluhenkisellä asenteella.

Koulusihteerin tehtäviin kuuluvat mm.

• oppilashallintojärjestelmien ylläpito ja tiedonsiirrot
• todistusten hallinta
• oppimateriaalien ja tarvikkeiden tilaaminen ja säilytys
• palkkatietolomakkeiden täyttö
• laskujen käsittely
• ylioppilaskirjoitusten käytännön järjestelyitä
• koulumatkatukiasiat
• rehtoreiden apukäsi hallinnon tehtävissä
• arkiston hoito
• ja monia muita koulun arkeen liittyviä tehtäviä.

Edellytämme

• hyviä vuorovaikutus- ja yhteistyötaitoja
• kykyä itsenäiseen ja luottamukselliseen työskentelyyn
• hyvää tietoteknistä osaamista
• hyvää suomen kielen kirjallista ja suullista taitoa.

Arvostamme aktiivista työotetta, joustavuutta ja kokemusta toimistotyöstä.

Koulusihteerin tehtävässä edellytetään soveltuvaa keskiasteen tutkintoa sekä työkokemusta toimistotyöstä. Kokemus kunta-alalta ja erityisesti opetustoimesta voidaan katsoa eduksi. Kelpoisuuden osoittavat todistukset tarkastetaan mahdollisessa haastattelutilanteessa.

Tehtävässä noudatetaan kuuden (6) kuukauden koeaikaa. Palkka- ja palvelussuhdeasiat määräytyvät KVTES:n mukaan.

Valitun on ennen tehtävän vastaanottamista esitettävä nähtäväksi lain 504/2002 mukainen rikosrekisteriote. Tehtävään valitun on ennen tehtävän vastaanottamista esitettävä hyväksyttävä todistus terveydentilastaan.

Paikkaa haetaan Kuntarekryn kautta sähköisesti viimeistään 11.11.2026. Haastatteluun kutsuttavien tulee esittää alkuperäiset opinto- ja työtodistukset haastattelussa.

Työsuhde: Työsuhde

Palkka: Muu KVTES:n mukainen

Työskentelyaika: Päivätyö

Paikkoja: 1

Hakuohjeet: Sivistysjohtaja Marko Timo 044-4659450 [e-mail]

Lähde: Työmarkkinatori

Osaamisalue: Hallinto- & toimistotehtävät