Koulusihteeri

Kauhajoen kaupunki; Kauhajoki; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Job summary

Kauhajoen kaupunki hakee vakituista koulusihteeriä Kauhajoen Koulukeskukseen. Tehtävä sisältää koulun hallinnollisia ja toimistotehtäviä sekä yhteistyötä useiden kouluyksiköiden kanssa.

Kelpoisuus on toisen asteen ammatillinen tutkinto ja kokemusta toimisto-, hallinto- tai sihteeritehtävistä. Eduksi katsotaan opetustoimen järjestelmien tuntemus sekä kunnallishallinnon tuntemus. Työsuhde alkaa sopimuksen mukaan, palkkaus KVTES.

Qualifications

• Toisen asteen ammatillinen tutkinto
• Kokemus toimisto-/hallinto-/sihteeritehtävistä
• Hyvät tieto- ja viestintätekniikan taidot
• Suomen kielen kirjallinen ja suullinen taito
• Itsenäinen työskentely sekä hyvät yhteistyö- ja vuorovaikutustaidot
• Kokemus opetustoimen hallinnollisista tehtävistä (eduksi)
• Wilma/Primus/Akaasia- järjestelmien osaaminen (eduksi)

Responsibilities

• Vastaa koulun hallinnollisista ja toimistotehtävistä sekä varmistaa arjen sujuvuus.
• Suorittaa oppilas-/opiskelija- ja henkilöstöhallinnon tehtäviä sekä asiakaspalvelua.
• Tukee kodin ja koulun välistä viestintää sekä taloushallinnon avustavia tehtäviä.
• Huolehtii asiakirjahallinnasta ja arkistoinnista sekä sähköisten järjestelmien käytöstä.
• Tehtävässä tehdään yhteistyötä rehtorien, esihenkilöiden ja muun henkilöstön kanssa.

Skills

Toimistohallinto

Asiakaspalvelu

Tietotekniset taidot

Education

Toisen asteen ammatillinen tutkinto

Tools

Wilma

Primus

Akaasia

Job description

Kauhajoen kaupungin kasvatus- ja opetuspalvelut hakee

KOULUSIHTEERIÄ

Vakituiseen työsuhteeseen 1.1.2027 alkaen, tai sopimuksen mukaan.

Koulusihteerin pääasiallinen toimipaikka on Kauhajoen Koulukeskus. Kaupungin palveluverkkoon kohdistuvien muutosten vuoksi tehtävä sisältää myös muiden perusopetuksen alakoulujen koulusihteerin tehtävien hoitamista. Tehtävä edellyttää valmiutta työskennellä joustavasti usean kouluyksikön tukena. Tehtävänkuvaa voidaan tarkistaa palvelutarpeiden ja palveluverkon kehittämisen myötä.

Tehtävän kuvaus

Koulusihteeri vastaa koulun hallinnollisista ja toimistotehtävistä sekä toimii keskeisessä roolissa koulun arjen sujuvuuden varmistamisessa. Tehtäviin kuuluvat muun muassa oppilas-, opiskelija- ja henkilöstöhallinnon tehtävät, asiakaspalvelu sekä kodin ja koulun välisen viestinnän tukeminen, taloushallinnon avustavat tehtävät, asiakirjahallintoon ja arkistointiin liittyvät tehtävät, sähköisten järjestelmien (esim. Wilma, Primus ja muut opetustoimen tietojärjestelmät, esim. Akaasia) käyttö, yhteistyö rehtoreiden, esihenkilöiden ja muun henkilöstön kanssa sekä muut työnantajan määräämät koulusihteerin tehtävät.

Kelpoisuusvaatimuksena on tehtävään soveltuva toisen asteen ammatillinen tutkinto, esimerkiksi liiketoiminnan perustutkinto, merkonomitutkinto tai muu hallinto-, toimisto- tai talousalan tutkinto.

Lisäksi edellytämme kokemusta toimisto-, hallinto- tai sihteeritehtävistä, hyviä tieto- ja viestintäteknisiä taitoja, sujuvaa suomen kielen kirjallista ja suullista taitoa ja kykyä itsenäiseen työskentelyyn sekä hyviä yhteistyö- ja vuorovaikutustaitoja.
Eduksi katsotaan kokemus opetustoimen hallinnollisista tehtävistä, Wilma-, Primus- tai muiden vastaavien järjestelmien osaaminen sekä kunnallishallinnon toimintaympäristön tuntemus.

Palvelussuhteen ehdot

Työsuhde alkaa 1.1.2027 tai sopimuksen mukaan ja on voimassa toistaiseksi. Työaika on 36 tuntia 15 minuuttia viikossa. Palkkaus ja palvelussuhteen ehdot määräytyvät KVTES:n mukaisesti. Tehtävässä noudatetaan kuuden (6) kuukauden koeaikaa. Valitun on ennen tehtävän vastaanottamista esitettävä hyväksyttävä todistus terveydentilastaan sekä lasten kanssa työskentelevien rikostaustan selvittämisestä annetun lain mukainen rikosrekisteriote.

Kauhajoen kaupunki on savuton työpaikka.

Työsuhde: Työsuhde

Palkka: Muu KVTES:n mukaan

Työskentelyaika: Päivätyö

Paikkoja: 1

Osaamisalue: Hallinto- & toimistotehtävät