Henkilöstösuunnittelija

Porin kaupunki; Pori; Hybrid; EUR 31,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Terveydenhuolto

Liikunta- ja kulttuurietu

Joustava etätyö

Kehitysmahdollisuudet

Job summary

Porin kaupunki etsii henkilöstösuunnittelijaa vakituiseen työsuhteeseen HR-yksikköön. Tehtävä keskittyy OVTES-asiantuntemukseen sekä opettajatietolomakkeiden hallintaan, palkanmäärittelyyn ja kelpoisuuksien tarkistamiseen.

Tarjolla on laaja-alaista yhteistyötä esihenkilöiden ja toimialojen kanssa sekä mahdollisuuksia kouluttaa ja ohjata muita. Laatu- ja virkamääräysten tulkintaan liittyvät tehtävät sekä ohjeistusten laatiminen kuuluvat päivittäiseen työhön.

Qualifications

• Soveltuva alempi korkeakoulututkinto (esim. tradenomi).
• Hyvät suulliset ja kirjalliset esitystaidot.
• Kytkeytyminen KVTES/OVTES- tulkintaan ja soveltamiseen.
• Taito käyttää Word, Excel, PowerPoint, Teams ja Personec.

Responsibilities

• Hoitaa OVTES-asiat kuten opettajatietolomakkeet, palkanmäärittely ja kelpoisuuksien tarkistaminen.
• Laadi virka- ja työehtosopimusten tulkinta ja ohjeistukset sekä kouluta alihenkilöstöä.
• Tehtävien vastuita ja päätösvalmistelua yhteistyössä sivistystoimialan kanssa ja palvelussuhdepäälliköiden kanssa.
• Tukee henkilöstöjohtajaa ja palvelussuhdepäälliköitä määrätyissä kokonaisuuksissa.
• Muita tiimiin kuuluvia palvelussuhde-tehtäviä.

Skills

Esitystaito

Itsensä johtaminen

Analyyttinen ajattelu

Palvelualtis ote

Education

Alempi korkeakoulututkinto, tradenomi

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Teams

Personec

Job description

HR-yksikkö vastaa kaupunkiorganisaation henkilöstöasioiden kokonaisuudesta. Tavoitteenamme on luoda uudenlaista ja yhdenmukaista koko kaupungin kattavaa henkilöstöpolitiikkaa kaupungin strategian ja henkilöstöohjelmamme mukaisesti. Olemme siirtyneet HR-toimintojen keskitettyyn toimintamalliin, jossa tuotamme henkilöstöhallinnon tukipalvelut ja prosessit koko organisaatiolle laadukkaasti ja tasapuolisesti. Työhyvinvoinnin ja johtamisosaamisen kehittäminen sekä tiedolla johtaminen ovat painopistealueitamme.

Haemme HR-yksikön palvelussuhdetiimiin henkilöstösuunnittelijaa vakituiseen työsuhteeseen.

Tiimissämme on seitsemän henkilöstöassistenttia, kolme henkilöstösuunnittelijaa, palkka-asiantuntija sekä tiiminvetäjä päivittäisasioita luotsaamassa. Lähiesihenkilönä toimii toinen kaupungin kahdesta palvelussuhdepäälliköstä.

Henkilöstösuunnittelijan tehtävä on palvelussuhdetiimin itsenäinen ja vastuullinen asiantuntijatehtävä. Henkilöstösuunnittelijan pääasiallisena tehtävänä on OVTES-asiantuntemusta vaativien tehtävien hoitaminen kuten opettajatietolomakkeet, palkanmäärittely ja kelpoisuuksien tarkistaminen, virkamääräysten ja työsopimusten laadinta, virka- ja työehtosopimusten tulkinta ja näihin liittyvä toimialojen esihenkilöiden opastaminen ja tukeminen. Lisäksi tehtävään sisältyy OVTES-asioiden ajantasaisten ohjeiden laatiminen, neuvonta sekä näihin kouluttaminen. Henkilöstösuunnittelija tekee tiivistä yhteistyötä sivistystoimialan ja palvelussuhdepäälliköiden kanssa, sekä avustaa henkilöstöjohtajaa ja palvelussuhdepäälliköitä erikseen määrätyissä kokonaisuuksissa kuten päätösvalmistelussa ja paikallisten sopimusten valmistelussa. Henkilöstösuunnittelijan tehtäviin sisältyy myös muita palvelussuhdetiimille kuuluvia työtehtäviä.

Tehtävän kelpoisuusehtona koulutuksen osalta on soveltuva alempi korkeakoulututkinto esim. tradenomi. Tehtävän menestyksellinen hoitaminen edellyttää hyvää suullista ja kirjallista esitystaitoa, vahvaa oman tehtäväalueen hallintaa, kykyä itsensä johtamiseen, kokemusta henkilöstöhallinnon tehtävistä sekä hyviä valmiuksia virka- ja työehtosopimusten tulkintaan ja soveltamiseen erityisesti KVTES:in ja OVTES:in osalta.

Edellytämme myös ymmärrystä työlainsäädännöstä ja hallintomenettelystä. Odotamme sinulta itsenäistä, analyyttistä ja ratkaisukeskeistä työotetta, sekä valmiuksia käyttää sujuvasti erilaisia sovelluksia ja tietojärjestelmiä (esim. Word, Excel, PowerPoint, Teams, Personec). Tehtävä on monipuolista asiakaspalvelua ja yhteistyö on tiivistä tiimin kesken, joten arvostamme hyviä työyhteisö- ja vuorovaikutustaitoja.

Meillä HR-yksikössä tehdään kaupunkiorganisaatiolle merkityksellistä työtä, jossa saat laittaa likoon koko luovuutesi, tietosi ja taitosi. Sinulla on mahdollisuus olla luomassa uudenlaista kaupungin organisaatiokulttuuria, osallistua henkilöstötyön kehittämiseen ja antaa oma panoksesi onnistumiseemme. Etsinnämme henkilöä, jolla on osaamista ja aitoa kiinnostusta kuntasektorin henkilöstöasioihin ja halua tukea kaupungin esihenkilöiden arjen sujuvuutta.

Työn alkamisajankohta: Tammikuu 2027

Palkka: 3 097,77 €/kk

Haastattelujen ajankohta: 18.-19.11.2026

Tarjoamme henkilöstöllemme muun muassa kattavat työterveyshuollon palvelut, liikunta- ja kulttuuriedun, joustavan etätyöskentelymahdollisuuden sekä monipuoliset mahdollisuudet kehittää osaamistasi.

Tehtävässä noudatamme 6 kk:n koeaikaa.

Työsuhde: Työsuhde

Palkka: Muu 3 097,77 €/kk

Työskentelyaika: Päivätyö

Paikkoja: 1

Hakuohjeet: Palvelussuhdepäällikkö Jaana Viuhkola p. 050 572 3071, [e-mail]
Tiiminvetäjä Meri Ekholm p. 044 7011216, [e-mail]

Lähde: Työmarkkinatori

Osaamisalue: Hallinto- & toimistotehtävät