Hankinta-assistentti: Kasva kansainvälisessä tiimissä

Academic Work Finland Oy; Uusimaa; On-site; EUR 29,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Lounasvähennys (Smartum)

Job summary

Academic Work Finland Oy hakee hankinta-assistenttia avustamaan projektien hankinnoissa Käpylässä. Tehtävä sisältää sopimusten hallintaa, ostotilausten tekemistä sekä laskujen käsittelyä. Työssä tuetaan tiimiä, ja vastuu karttuu kokemuksen karttuessa sekä mahdollisuudessa kehittyä osana kansainvälistä yritystä.

Tarjolla kattava perehdytys, loistavat työyhteisöt sekä Lunch-vähennys Smartumin kautta. Aloitus heti tai lokakuun alussa, määräaikainen kesä 2027 saakka.

Qualifications

• Tehtävään soveltuvaa koulutustaustaa
• Erinomaista vuorovaikutus- ja viestintätaitoa suomeksi ja englanniksi
• Hyvät organisointitaidot sekä tarkka työskentelyote

Responsibilities

• Sopimushallinta: NDA- ja pienempien tuntisopimusten asiakirjavalmistelu sekä allekirjoitusprosessien hoitaminen
• Osto- ja taloushallinto: ostotilausten tekeminen ja laskujen käsittely
• Pienhankinnat: työmaatarvikkeiden ja muiden pienten ostojen toteutus ja koordinointi
• Tilaajavastuu: tilaajavastuulain mukaiset asiakirjat ja hallinta (mm. Vastuu Group)
• Alihankintarekisterin hallinta: laajan alihankintaverkoston tietojen ylläpito ja ajan tasalla pitäminen

Skills

Sujuva suomen ja englannin kieli

Tiimityöskentely

Organisointitaidot

Aikataulutus ja tarkkuus

Job description

Academic Work Finland Oy hakee hankinta-assistenttia avustamaan projektien hankinnoissa Käpylässä. Tehtävä sisältää sopimusten hallintaa, ostotilausten tekemistä sekä laskujen käsittelyä. Työssä tuetaan tiimiä, ja vastuu karttuu kokemuksen karttuessa sekä mahdollisuudessa kehittyä osana kansainvälistä yritystä.

Tarjolla kattava perehdytys, loistavat työyhteisöt sekä Lunch-vähennys Smartumin kautta. Aloitus heti tai lokakuun alussa, määräaikainen kesä 2027 saakka.