Hankinta-assistentti, Caverion Suomi Oy, Käpylä

Academic Work Finland Oy; Uusimaa; On-site; EUR 29,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Lounasvähennys (Smartum)

Job summary

Academic Work Finland Oy hakee hankinta-assistenttia avustamaan projektien hankinnoissa Käpylässä. Tehtävä sisältää sopimusten hallintaa, ostotilausten tekemistä sekä laskujen käsittelyä. Työssä tuetaan tiimiä, ja vastuu karttuu kokemuksen karttuessa sekä mahdollisuudessa kehittyä osana kansainvälistä yritystä.

Tarjolla kattava perehdytys, loistavat työyhteisöt sekä Lunch-vähennys Smartumin kautta. Aloitus heti tai lokakuun alussa, määräaikainen kesä 2027 saakka.

Qualifications

• Tehtävään soveltuvaa koulutustaustaa
• Erinomaista vuorovaikutus- ja viestintätaitoa suomeksi ja englanniksi
• Hyvät organisointitaidot sekä tarkka työskentelyote

Responsibilities

• Sopimushallinta: NDA- ja pienempien tuntisopimusten asiakirjavalmistelu sekä allekirjoitusprosessien hoitaminen
• Osto- ja taloushallinto: ostotilausten tekeminen ja laskujen käsittely
• Pienhankinnat: työmaatarvikkeiden ja muiden pienten ostojen toteutus ja koordinointi
• Tilaajavastuu: tilaajavastuulain mukaiset asiakirjat ja hallinta (mm. Vastuu Group)
• Alihankintarekisterin hallinta: laajan alihankintaverkoston tietojen ylläpito ja ajan tasalla pitäminen

Skills

Sujuva suomen ja englannin kieli

Tiimityöskentely

Organisointitaidot

Aikataulutus ja tarkkuus

Job description

Tehtävänkuvaus

Hankinta-assistenttina avustat projektien hankinnoissa ja varmistat, että kaikki materiaalit ja palvelut hankitaan ajallaan ja budjetin mukaisesti. Tuet ostotilausten tekemisessä, tilausvahvistuksien seuraamisessa sekä siinä, että tavara saapuu siten, kun on suunniteltu.

Jotta menestyt tehtävässäsi, arvostamme aiempaa kokemusta toimistotyötehtävistä teollisuuden tai rakentamisen alalla. Saat tueksesi ammattitaitoisen tiimin, ja vastuualueesi kasvavat kokemuksesi karttuessa. Jos nautit työympäristöstä, jossa töitä tehdään kunnianhimoisesti mutta pilke silmäkulmassa, tämä voi olla juuri oikea paikka sinulle!

Tarjoamme

• Kattavan perehdytyksen tehtävään ja loistavat työcaverit
• Mahdollisuuden kehittyä ja kasvaa asiantuntijaksi osana kansainvälistä yritystä
• Lounasvähennyksen (Smartum)

Työtehtävät

• Sopimushallinta: NDA-sopimusten ja pienempien tuntisopimusten asiakirjavalmistelu sekä allekirjoitusprosessien hoitaminen
• Osto- ja taloushallinto: Ostotilausten tekeminen ja laskujen käsittely
• Pienhankinnat: Työmaatarvikkeiden ja muiden pienostojen toteutus ja koordinointi
• Tilaajavastuu: Tilaajavastuulain mukaisten asiakirjojen tarkastus ja hallinta (mm. Vastuu Group)
• Alihankintarekisterin hallinta: Laajan alihankintaverkoston tietojen ylläpito ja ajantasaisuuden varmistaminen koko projektin elinkaaren ajan

Etsimme

• Tehtävään soveltuvaa koulutustaustaa
• Aikaisempaa kokemusta toimistotöiden parissa
• Erinomaisia vuorovaikutus- ja viestintätaitoja
• Sujuvaa suullista ja kirjallista suomen sekä englannin kielen taitoa

Työntekijänä olet

• Kyvykäs työskentelemään tiimissä sekä itsenäisesti
• Oma-aloitteinen, aktiivinen ja saat asioita aikaan
• Rutiininomaisista työtehtävistä motivoituva
• Tarkka sekä omaat erinomaiset organisointitaidot
• Motivoitunut ammattilainen, jolla on vahva tekemisen meininki

Muuta tietoa

• Aloitus: Heti / Lokakuun alussa
• Kesto: Määräaikainen kesään 2027 saakka
• Sijainti: Käpylä

Osaamisalue: Teollisuus & tuotanto

Osaamisalue: Teollisuus & tuotanto

Palkka: Muu

Työsuhde: Työsuhde

Paikkoja: 1

Lähde: Työmarkkinatori