Erityisasiantuntija, toiminnan kehittäminen

Helsingin kaupunki – Helsingfors stad – City of Helsinki; Helsinki; Hybrid; EUR 47,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Epassin kulttuuri- ja liikuntaedun

Lounasedun

Työmatkalippuedun

Kuntosali ja saunatilat Kaupunkiympäry

Job summary

Helsingin kaupunki – Helsingfors stad – City of Helsinki hakee prosessijohtamisen ja toiminnan kehittämisen asiantuntijaa tilat-palvelulle. Tehtävä mahdollistaa ohjeistusten, prosessien ja toimintatapojen kokonaisuuden kehittämisen sekä käytäntöön viemisen yhteistyössä johdon ja asiantuntijoiden kanssa.

Vaatimuksena on soveltuva ylempi korkeakoulututkinto sekä kokemusta prosessijohtamisesta, projektinhallinnasta ja tiedonhallinnan kehittämisestä.

Qualifications

• Koulutus ja kokemus prosessijohtamisesta sekä toiminnan kehittämishankkeista.
• Kyky johtaa kehittämishankkeita sekä luoda ohjeistuskokonaisuuksia.
• Eduksi: julkinen sector, kiinteistöala tai vastaava asiantuntijaorganisaatio.

Responsibilities

• Vastaat tilat-palvelun ohjeistusten kehittämisestä.
• Toteutat prosessikuvaus- ja kehittämishankkeita johdon tukena.
• Edistät digitaalisten ratkaisujen ja tekoälyn hyödyntämistä tiedonhallinnassa.

Skills

Prosessijohtaminen

Toiminnan kehittäminen

Sidosryhmäyhteistyö

Johtoryhmän tukeminen

Vuorovaikutustaidot

Education

Soveltuva ylempi korkeakoulututkinto

Tools

IMS

QPR

Sparx

Job description

Hei sinä prosessijohtamisen ja toiminnan kehittämisen asiantuntija, tule tekemään merkityksellistä työtä Helsingin kaupunkiympäristön tilat-palvelulle! Helsingin kaupunki on Suomen toiseksi suurin kiinteistöomistaja, jonka rakennusomaisuutta tilat-palvelu hallinnoi ja kehittää. Etsimme nyt palveluumme erityisasiantuntijaa, jonka vastuualueena ovat prosessit, ohjeet ja toiminnan kehittäminen. Tehtävässäsi toimit palvelumme strategisena asiantuntijana, johdon tukena sekä toiminnan kehittämisen projektien vetäjänä. Pääset kehittämään tilat-palvelun toimintatapoja, prosessijohtamista ja ohjeistuskokonaisuutta sekä viemään käytäntöön palveluamme ohjaavia strategisia linjauksia. Työskentelet koko tilat-palvelun tasoisena asiantuntijana ja kehittäjänä. Vastaat prosessien kuvaamisesta, kehittämisestä ja yhtenäistämisestä yhteistyössä palvelumme johdon ja asiantuntijoiden kanssa. Tuet johtoa prosessijohtamisen kehittämisessä, tunnistat toiminnan kehittämismahdollisuuksia ja johdat kehittämishankkeita, jotka parantavat toimintamme vaikuttavuutta, sujuvuutta ja laatua. Keskeinen ensimmäinen tehtäväsi on tilat-palvelun ohjeistuskokonaisuuden kehittäminen. Tavoitteena on selkeyttää ohjeiden rakennetta, sisältöjä ja vastuita, vähentää päällekkäisyyksiä sekä parantaa tiedon löydettävyyttä ja käytettävyyttä. Lisäksi pääset edistämään uusien digitaalisten ratkaisujen ja tekoälyn hyödyntämistä tiedonhallinnassa sekä ohjeiden ja toimintatapojen kehittämisessä. Tehtävässä onnistuminen edellyttää kokemusta prosessien kehittämisestä, toiminnan kehittämishankkeista sekä kykyä hahmottaa laajoja kokonaisuuksia. Sinulla on hyvät vuorovaikutus- ja yhteistyötaidot sekä kyky tehdä yhteistyötä organisaation eri toimintojen ja sidosryhmien kanssa. Työskentelet tavoitteellisesti ja oma-aloitteisesti sekä viet kehittämistoimenpiteet käytäntöön suunnitelmallisesti ja määrätietoisesti. Tehtävän kelpoisuusehtona on soveltuva ylempi korkeakoulututkinto. Lisäksi tehtävän menestyksellinen hoitaminen edellyttää kokemusta prosessijohtamisesta, projektinhallinnasta, tiedonhallinnan kehittämisestä tai laajojen ohjeistuskokonaisuuksien kehittämisestä. Eduksi katsomme kokemuksen julkisesta sektorista, kiinteistöalasta tai muusta asiantuntijaorganisaatiosta. Arvostamme myös kokemusta digitaalisten prosessien dokumentointityökalujen (esim. IMS, QPR, Sparx) käytöstä ja tekoälyn hyödyntämisestä toiminnan kehittämisessä. Palkkaus perustuu tehtävän vaativuuteen. Tehtäväkohtainen palkka on 4 622,16 euroa/kk. Lisäksi maksetaan työkokemukseen ja kokonaisharkintaan perustuvaa henkilökohtaista palkanosaa 0-18 %. Työsuhteen toivottu aloitus on 1.1.2027.

Tarjoamme sinulle

• mukavat ja osaavat kollegat sekä moniammatillisen yhteisön tuen
• joustavat työajat ja monipaikkaisen työn: toimipisteemme sijaitsee Kalasatamassa hyvien kulkuyhteyksien varrella. Työskentelemme esteettömissä toimitiloissa
• kattavat henkilöstöedut, kuten Epassin kulttuuri- ja liikuntaedun, lounasedun ja työmatkalippuedun sekä monipuolisen henkilöstöliikuntatarjonnan
• kuntosalin ja saunatilat Kaupunkiympäristötalossa
• mahdollisuuden kehittyä ja kouluttautua: meillä on monipuolinen koulutustarjonta ja urapolkuja ison organisaation sisällä
• yhteiskunnallisesti merkityksellisen työn, jossa onnistumiset huomataan ja hyvästä työstä palkitaan
• joustavuutta arkeen: huomioimme erilaiset elämäntilanteet

Palvelussamme on avoin vuorovaikutus sekä uuden oppimista tukeva ja kannustava ilmapiiri - oletkin tervetullut työskentelemään kanssamme juuri sellaisena kuin olet. Arvostamme monimuotoisuutta työyhteisössä ja toivomme hakijoiksi eri ikäisiä, eri sukupuolta olevia ja vammaisia henkilöitä sekä kieli-, kulttuuri- tai muihin vähemmistöihin kuuluvia henkilöitä.

Tasa-arvon ja yhdenvertaisuuden edistämiseksi Helsingin kaupunki kannustaa anonyymiin rekrytointiin, ja tämä rekrytointi toteutetaan anonyymisti. Anonyymin rekrytoinnin tavoitteena on kohdentaa huomio hakijan ammatilliseen osaamiseen sekä työkokemukseen. Täytä työnhakulomake normaalisti. Huomioi hakemusta kirjoittaessasi, että se noudattaa anonymiteetin periaatteita. Esihenkilö valitsee haastateltavat henkilöt anonyymin yhteenvedon perusteella eikä siinä ole nähtävissä hakijan nimeä, ikää, sukupuolta tai äidinkieltä. Huomioithan että anonyymin rekrytoinnin vuoksi lisätietojen antaja ei ole rekrytoiva esihenkilö.