Document Controller

Helsinki Shipyard Inc.; Helsinki; Hybrid; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Vakituisen työsuhteen

Kilpailukykyiset henkilöstöedut

Hybridityömahdollisuus

Job summary

Helsinki Shipyard hakee Document Controlleria vahvistamaan projektitiimejämme Helsingissä. Tehtävässä vastaat projektien dokumentaation hallinnasta ja varmistat, että dokumentaatio on ajantasaista sekä asiakkaiden ja sidosryhmien vaatimusten mukaista.

Rooli on tärkeä osa projektiorganisaatiota ja tehdään tiiviissä yhteistyössä suunnittelun, projektinjohdon, tuotannon, hankinnan sekä laadunhallinnan kanssa. Tarjoamme vakituisen työsuhteen sekä kilpailukykyiset henkilöstöedut ja mahdollisuuden

Qualifications

• Soveltuva koulutus tradenomin tai insinöörin tutkinto.
• Aikaisempaa kokemusta dokumentinhallinnasta, projektinhallinnasta tai teknisen dokumentaation parissa.
• Järjestelmällinen, huolellinen ja oma-aloitteinen työote.

Responsibilities

• Suunnittelu-, laatu-, tuotanto-, testaus- ja toimitusdokumentaation hallinta.
• Asiakas- ja luokituslaitostoimitusten koordinointi.
• Dokumenttien arkistointi sekä loppudokumentaation kokoaminen projektien luovutusvaiheessa.
• Dokumentinhallintajärjestelmien ylläpito ja käyttäjien tukeminen.
• Dokumentinhallinnan toimintatapojen ja prosessien kehittäminen yhdessä projektiorganisaation kanssa.
• Yhteistyö asiakkaiden, toimittajien ja muiden sidosryhmien kanssa dokumentaatioon liittyvissä asioissa.

Skills

Dokumentinhallinta

Projektinhallinta

Järjestelmällinen työote

Oma-aloitteisuus

Moniaikataulutus

Tiimityöskentely

Englannin kieli (suullinen ja kirjäll)

Education

Tradenomin tai insinöörin tutkinto

Tools

DocuWare

M-Files

Microsoft Office

Job description

Olemme Helsinki Shipyard, yksi maailman johtavista vaativiin meriolosuhteisiin tarkoitettujen alusten rakentajista. Helsingin sydämessä sijaitsevalla telakallamme on yli 160 vuoden kokemus laivanrakennuksesta. Suunnittelemme ja rakennamme muun muassa jäänmurtajia, rannikkovartioston ja merivoimien aluksia, risteilyaluksia, jahteja sekä muita erikoisaluksia julkisen ja yksityisen sektorin asiakkaille ympäri maailmaa. Yli puolet maailmalla käytössä olevista jäänmurtajista on rakennettu meillä, joten olemme todellinen edelläkävijä arktisessa laivanrakennuksessa.

Helsinki Shipyard on osa kansainvälistä Inocea-meriteollisuuskonsernia, jolla on viisi telakkaa kolmessa maassa: kaksi Suomessa, yksi Kanadassa ja kaksi Yhdysvalloissa. Helsinki Shipyardilla on tässä kokonaisuudessa merkittävä rooli laivasuunnittelun ja arktisen teknologian osaamiskeskuksena.

Työllistämme tällä hetkellä yli 600 ammattilaista, ja joukkomme kasvaa vauhdilla.

Täältä voit lukea lisää tämänhetkisistä projekteistamme!

Tehtäväsi

Haemme nyt Document Controlleria vahvistamaan projektitiimejämme Helsingissä.

Document Controllerina vastaat projektien dokumentaation hallinnasta ja varmistat, että dokumentaatio on ajantasaista, helposti löydettävissä ja asiakkaiden sekä muiden sidosryhmien vaatimusten mukaista.

Roolissasi olet tärkeä osa projektiorganisaation sujuvaa arkea ja työskentelet tiiviissä yhteistyössä suunnittelun, projektinjohdon, tuotannon, hankinnan ja laadunhallinnan sekä asiakkaiden ja alihankkijoiden kanssa.

Mitä pääset tekemään?

Projektista ja vastuualueestasi riippuen tehtäviisi kuuluu esimerkiksi:

• Suunnittelu-, laatu-, tuotanto-, testaus- ja toimitusdokumentaation hallinta
• Asiakas- ja luokituslaitostoimitusten koordinointi
• Dokumenttien arkistointi sekä loppudokumentaation kokoaminen projektien luovutusvaiheessa
• Dokumentinhallintajärjestelmien ylläpito ja käyttäjien tukeminen
• Dokumentinhallinnan toimintatapojen ja prosessien kehittäminen yhdessä projektiorganisaation kanssa
• Yhteistyö asiakkaiden, toimittajien ja muiden sidosryhmien kanssa dokumentaatioon liittyvissä asioissa

Mitä odotamme sinulta?

Voisit sopia tehtävään hyvin, jos sinulla on:

• Tehtävään soveltuva koulutus, esimerkiksi tradenomin tai insinöörin tutkinto
• Aikaisempaa kokemusta dokumentinhallinnasta, projektihallinnasta tai teknisen dokumentaation parissa työskentelystä
• Järjestelmällinen, huolellinen ja oma-aloitteinen työote
• Kyky hallita useita samanaikaisia tehtäviä, aikatauluja ja kokonaisuuksia
• Hyvät yhteistyö- ja viestintätaidot sekä valmius työskennellä erilaisten sidosryhmien kanssa
• Hyvät Microsoft Office -taidot
• Sujuva englannin kielen suullinen ja kirjallinen taito

Arvostamme lisäksi kokemusta dokumentinhallintajärjestelmistä, kuten DocuWaresta, M-Filesista tai vastaavista järjestelmistä. Aikaisempi kokemus laivanrakennuksesta, teollisuudesta tai projektitoiminnasta katsotaan eduksi, mutta se ei ole tehtävässä onnistumisen edellytys.

Tärkeintä on, että viihdyt tarkkuutta ja järjestelmällisyyttä vaativassa työssä, osaat pitää langat käsissäsi myös kiireisessä projektiympäristössä ja haluat kehittää toimintatapoja yhdessä muiden kanssa.

Meillä pääset työskentelemään kansainvälisissä ja teknisesti vaativissa laivanrakennusprojekteissa, joissa dokumentinhallinnalla on keskeinen rooli projektien onnistumisessa. Pääset seuraamaan projektien etenemistä suunnittelusta aina valmiin aluksen luovutukseen asti ja näkemään konkreettisesti oman työsi merkityksen osana suurempaa kokonaisuutta.

Tarjoamme sinulle vastuullisen ja monipuolisen tehtävän, ammattitaitoisen ja kannustavan työyhteisön sekä mahdollisuuden kehittää osaamistasi kasvavassa kansainvälisessä organisaatiossa. Lisäksi tarjoamme vakituisen työsuhteen ja kilpailukykyiset henkilöstöedut.

Toimistomme sijaitsevat Helsingissä, Turussa ja Porissa. Tässä tehtävässä työskentelypaikkasi on Helsinki. Tuemme joustavaa hybridityötä, mutta työskentelemme yhdessä toimistolla viikoittain.

Kiinnostuitko?

Lisätietoja tehtävästä antaa Johanna Sihvonen, Manager, Document Management & Administration, [e-mail], puh. [phone] arkisin toimistoaikoina.

Osana valintaprosessia tehtävään valitulle henkilölle tehdään terveystarkastus, joka sisältää huumetestin. Tietyissä tehtävissä voidaan lisäksi edellyttää turvallisuusselvitystä.