Commercial Manager

Mercury

Helsinki

On-site

EUR 60,000 - 79,000

Full time

14 days+

Application generator

Turn this role into an interview — a resume and cover letter built around what this employer wants.

Get past ATS filters

Job summary

A leading construction solutions company is seeking a Commercial Manager to validate budgets, manage procurement, and oversee project cash flows in Helsinki. The ideal candidate will have at least 5 years of experience with a relevant qualification. This role offers an opportunity to work in a dynamic environment focusing on innovative construction projects.

Qualifications

Minimum 5+ years’ experience post qualification with General Contractor experience.
Strong communication and organization skills.
Ability to work both individually and as part of a team.

Responsibilities

Validate all tender and construction budgets.
Advise project managers and oversee procurement processes.
Manage project cash-flow and ensure compliance with contract schedules.

Skills

Excellent communication skills

IT Skills

Team collaboration

Education

Relevant third level qualification in Quantity Surveying or equivalent

Tools

SAP

Job description

Join to apply for the Commercial Manager role at Mercury

2 days ago Be among the first 25 applicants

Join to apply for the Commercial Manager role at Mercury

Get AI-powered advice on this job and more exclusive features.

Commercial Manager, Helsinki, Finland

Apply Now

Mercury is the European leader in construction solutions.

We build and manage complex engineering & construction projects for the world’s leading corporations. Our solutions help deliver technologies and life changing advancements that connect people, communities, and businesses, giving them the power to achieve incredible things. Our people have the courage to be innovative. Their determination and sharp focus enable us to deliver with certainty, time and time again.

We deliver our clients’ visions through leading edge construction solutions across multiple sectors, including Enterprise Data Centres, Advanced Technology & Life Sciences, Hyperscale Data Centres, Fire Protection, and Technical Support Services (TSS).

At Mercury, it is our duty to encourage and back our people to realise their vision of themselves. We place them at the heart of what we do, providing challenging opportunities to develop within a great team in a supportive environment that allows them to reach their full potential.

Key Responsibilities Of The Role

Validation of all tender and construction budgets to ensure strict compliance to agreed Margins
Provide advice to Project Managers, Quantity Surveyors and Administrators on administra-tion aspects including site instructions, optimal labour allowances, accurate forecasting methods and the protection of margins.
Work closely with Procurement Department to manage the procurement process from in-ception to completion, ensuring the tender process is in accordance with company guide-lines related to “Authority to let”, as well as sub-contractor agreements, and are within budget.
Oversee the generation of Internal Monthly Cost Report / Month End Reviews to ensure compliance with validated margins.
Full liaison with Business Unit Finance Department.
Participate, prepare and review contracts and tenders to achieve commercially advanta-geous outcomes for a construction project and mitigating risks.
Assessment and agreement of sub-contractor and supplier variations
Ensure compliance with Contract Programme/Schedule
Manage the preparation and submission of applications for interim payment certificates and agreement of same with Clients Representative
Manage insurance needs and settlements of construction projects that may, include public liability, professional indemnity and contract works.
Actively manage dispute resolution and/or claims should they arise in conjunction with the Commercial Manager / External Consultants
Review all incoming correspondence from Employers, Design Team and /or subcontrac-tors, to identify contractually critical items and to initiate replies.
Manage project cash-flow on each project in conjunction with Finance Department
Ensure that Project Team is complying with all Internal Procedures as per agreed Authority Matrix with Mercury Group
Setup and maintain the risk and opportunity management process for the project.
Nurture and maintain strong relationships with clients, subcontractors, suppliers and con-sultants.
Work closely and mentor where necessary the commercial Staff and management as re-quired
Make recommendations to senior project staff on commercial and contract issues that are specific project related.
Monitor and ensure correct procedures are followed on site in relation to any activity with commercial implications.
Ensure that all contracts are administered correctly, inclusive of notices and contractual letters where required to mitigate risk to Mercury Engineering.
Good communication skills at all levels, internal and external to Mercury are essential
All other duties associated with that role.

Essential Criteria

Relevant third level qualification in Quantity Surveying, or equivalent level of education (e.g. engineering) combined with commercial experience.
Minimum 5+ years’ experience post qualification with General Contractor experience.
Ability to work both individually and as part of a team
Excellent IT Skills (SAP experience is an advantage)
Excellent communication and organisation skills
Must have excellent English language skills

Desirable Criteria

Data centre experience
CSA and MEP experience

Mercury is an equal opportunities employer.

Mercury on irlantilainen eurooppalainen urakoitsija.

Mercury on eurooppalainen urakoitsija, joka rakentaa ja hallinnoi monimutkaisia insinööriprojekteja, jotka mullistavat ihmisten työskentely- ja elämistapoja rakennetussa ympäristössä. Määrätietoisuutemme ja keskittymisemme mahdollistavat huippuluokan rakennusratkaisujen toimittamisen useille keskeisille sektoreille, mukaan lukien yritysten datakeskukset, edistynyt teknologia ja biotieteet, hyperskaalatut datakeskukset, palontorjunta, tekniset tukipalvelut (TSS), datakeskusten kiinteistönhallinta, terveydenhuolto ja kiinteistöpalvelut. Mercury työllistää yli 2 600 ihmistä yli 10 toimipisteessä Euroopassa, ja sen kokonaisliikevaihto oli miljardi euroa vuonna 2020. Mercury työllistää parhaat työntekijät, investoi voimakkaasti koulutukseen ja varmistaa, että koko organisaatiossa sovelletaan korkeimpia työterveys-, työturvallisuus- ja hallintotapastandardeja.

Roolin Keskeiset Vastuut

Kaikkien tarjous- ja rakennusbudjettien validointi sovittujen katteitten tarkan noudattamisen varmistamiseksi
Antaa neuvoja projektipäälliköille, määrälaskijoille ja hallintovirkamiehille hallinnollisista näkökohdista, mukaan lukien työmaaohjeet, optimaaliset työmäärärahat, tarkasta ennustamisesta kertovat menetelmät ja katteiden suojaaminen.
Työskentelet tiiviisti hankintaosaston kanssa hankintaprosessin hallitsemiseksi alusta loppuun varmistaen, että tarjouskilpailuprosessi on yhtiön vuokrausoikeutta koskevien ohjeiden sekä alihankintasopimusten mukainen ja pysyy budjetissa.
Valvo sisäisten kuukausittaisten kustannusraporttien / kuukauden lopun tarkastusten luomista varmistaaksesi validoitujen katteiden noudattamisen.
Täysi yhteydenpito liiketoimintayksikön talousosaston kanssa.
Osallistu, valmistelee ja tarkistaa sopimuksia ja tarjouskilpailuja saavuttaakseen kaupallisesti edullisia tuloksia rakennushankkeessa ja lieventääkseen riskejä.
Alihankkijoiden ja toimittajien muutosten arviointi ja sopiminen
Varmista sopimusohjelman/aikataulun noudattaminen
Hallinnoi välimaksutodistushakemusten valmistelua ja lähettämistä sekä niiden sopimista asiakkaan edustajan kanssa
Hallitse rakennusprojektien vakuutustarpeita ja -järjestelyjä, jotka voivat sisältää vastuuvakuutuksen, ammatillisen vastuuvakuutuksen ja urakkatyöt.
Hallitse aktiivisesti riitojenratkaisua ja/tai vaatimuksia, jos niitä ilmenee yhdessä kaupallisen päällikön / ulkopuolisten konsulttien kanssa
Tarkista kaikki työnantajilta, suunnittelutiimiltä ja/tai alihankkijoilta saapuva kirjeenvaihto sopimuksen kannalta kriittisten kohtien tunnistamiseksi ja vastausten aloittamiseksi.
Hallitse kunkin projektin kassavirtaa yhdessä talousosaston kanssa
Varmista, että projektitiimi noudattaa kaikkia sisäisiä menettelytapoja Mercury Groupin kanssa sovitun valtuusmatriisin mukaisesti
Luo ja ylläpidä projektin riski- ja mahdollisuudenhallintaprosessia.
Vahvojen asiakassuhteiden, alihankkijoiden, toimittajien ja konsulttien vaaliminen ja ylläpitäminen.
Työskentele tiiviisti ja mentoroi tarvittaessa kaupallista henkilöstöä ja johtoa
Anna suosituksia projektipäällikölle kaupallisista ja sopimuskysymyksistä, jotka liittyvät tiettyyn projektiin.
Valvo ja varmista, että työmaalla noudatetaan oikeita menettelytapoja kaikessa kaupallisesti merkityksellisessä toiminnassa.
Varmista, että kaikkia sopimuksia hallinnoidaan oikein, mukaan lukien tarvittaessa ilmoitukset ja sopimuskirjeet, Mercury Engineeringille aiheutuvien riskien lieventämiseksi.
Hyvät kommunikointitaidot kaikilla tasoilla, niin sisäisesti kuin ulkoisestikin Merkuriuksen suhteen, ovat välttämättömiä.
Kaikki muut kyseiseen rooliin liittyvät tehtävät

Olennaiset Kriteerit

Soveltuva kolmannen tason tutkinto määrälaskennasta tai vastaava koulutustaso (esim. insinööri) yhdistettynä kaupalliseen kokemukseen.
Vähintään 5 vuoden kokemus yleisurakoitsijan tehtävistä valmistumisen jälkeen.
Kykyä työskennellä sekä itsenäisesti että osana tiimiä
Erinomaiset IT-taidot (SAP-kokemus katsotaan eduksi)
Erinomaiset kommunikointi- ja organisointitaidot
Edellytetään erinomaista englannin kielen taitoa

Toivotut Kriteerit