Back Office Specialist, Nordic Operations

Adecco Finland; Helsinki; Hybrid; EUR 28,000 - 30,000; Full time

Job summary

Adecco Finlandin asiakas etsii Back Office Specialistia kokoaikaiseen määräaikaiseen tehtävään Espoon Vermoon hybridimallissa. Tehtävä tukee pohjoismaista Nordic Back Office Operations -tiimiä, hoitaa tilausten käsittelyä ja prosessien sujuvuuden varmistamista.

Työ alkaa mahdollisimman pian ja vaatii sujuvaa suomen ja englannin kieltä sekä kokemusta vastaavista toimistotehtävistä. Valmius kehittyä osana kansainvälistä tiimiä, yhteistyökyky sekä tarkkuus ovat tärkeitä.

Qualifications

• Sujuva suomen ja englannin kielen taito.
• Ruotsin tai muun pohjoismaisen kielen osaaminen katsotaan eduksi.
• Aiempi kokemus tilausten käsittelystä tai back office -tehtävistä.

Responsibilities

• Tilausten käsittely ja päivittäminen eri järjestelmissä.
• Tilausten vapauttaminen tuotantoon.
• Tilausten korjaaminen ja muokkaaminen.
• Tilausvirtojen seuranta ja operatiivisen prosessin tukeminen.
• Ongelmatilanteiden raportoiminen tukitiimeille.
• Yhteistyö sisäisten sidosryhmien kanssa tilausten sujuvan etenemisen varmistamiseksi.

Skills

Finnish

English

Swedish

Job description

TYÖTEHTÄ

Etsimme asiakkaallemme Back Office Specialistia määräaikaiseen tehtävään tukemaan pohjoismaista Back Office Operations -tiimiä. Tässä roolissa vastaat tilausten käsittelyyn ja order care -prosessiin liittyvistä operatiivisista tehtävistä sekä varmistat, että tilausvirrat etenevät sujuvasti organisaatiossa.

Työskentelet osana kansainvälistä Nordic Back Office Operations -tiimiä, jonka jäseniä toimii Suomen lisäksi Ruotsissa, Norjassa ja Tanskassa. Tehtävässä teet tiivistä yhteistyötä sisäisten sidosryhmien kanssa ja raportoit Back Office Operations -tiimin esihenkilölle. Kyseessä on kokoaikainen määräaikainen tehtävä, jonka alkuperäinen kesto on kolme kuukautta. Toimipiste sijaitsee Espoon Vermossa ja työssä sovelletaan hybridimallia. Työ alkaa mahdollisimman pian.

BACK OFFICE SPECIALISTIN TÄRKEIMPIÄ TYÖTEHTÄVIÄSI OVAT:

tilausten käsittely ja päivittäminen eri järjestelmissä

tilausten vapauttaminen tuotantoon

tilausten korjaaminen ja muokkaaminen

tilausvirtojen seuranta ja operatiivisen prosessin tukeminen

tilaussyöttöön liittyvien ongelmien tunnistaminen ja selvittäminen

ongelmatilanteiden raportointi asianmukaisille tukitiimeille

yhteistyö sisäisten sidosryhmien kanssa tilausten sujuvan etenemisen varmistamiseksi

Back Office Specialistina työskentelet vuokratyösuhteessa, jolloin Adecco toimii työnantajanasi. Työsuhde alkaa mahdollisimman pian.

MITÄ TARJOAMME

Tarjoamme mielenkiintoisen roolin kansainvälisessä toimintaympäristössä sekä mahdollisuuden työskennellä osana pohjoismaista asiantuntijatiimiä.

mielenkiintoisen ja monipuolisen roolin kansainvälisessä organisaatiossa

kattavan perehdytyksen tehtävään ja toimialaan

mahdollisuuden kehittää osaamistasi osana pohjoismaista tiimiä

modernit toimitilat Espoon Vermossa hyvien kulkuyhteyksien varrella

hybridimallin, joka yhdistää toimisto- ja etätyöskentelyn

oma työsuhdeasiantuntija tukenasi koko työsuhteen ajan

ODOTAMME SINULTA

Onnistut tehtävässä parhaiten, kun työskentelet oma-aloitteisesti, omaksut uusia asioita nopeasti ja pidät huolta siitä, että työsi etenee tarkasti ja ajallaan. Arvostamme aiempaa kokemusta tilausten käsittelystä, operatiivisista prosesseista, back office -tehtävistä tai muista tarkkuutta vaativista toimistotehtävistä. Tehtävässä tarvitset sujuvaa suomen ja englannin kielen taitoa ja katsomme eduksi optisen alan tuntemuksen sekä ruotsin tai muun pohjoismaisen kielen osaamisen, mutta emme edellytä näitä.

Työtehtävän kannalta tärkeitä ominaisuuksia ovat:

sujuva suomen ja englannin kielen taito. Ruotsin tai muun pohjoismaisen kielen osaaminen katsotaan eduksi

tarkka ja huolellinen työskentelyote

kyky hahmottaa kokonaisuuksia sekä tarttua yksityiskohtiin

vahva ongelmanratkaisukyky ja rohkeus tehdä päätöksiä myös muuttuvissa tilanteissa

hyvät yhteistyö- ja viestintätaidot

kyky oppia uusia asioita nopeasti

valmius käsitellä suuria määriä tehtäviä laadusta tinkimättä

kokemus tilausten käsittelystä, back office -tehtävistä tai muista vastaavista toimistotehtävistä

optisen alan osaaminen katsotaan eduksi

YRITYKSESTÄ ADECCO

Olemme yli 20 vuoden ajan yhdistäneet taitavia työntekijöitä mielenkiintoisiin työpaikkoihin. Adecco on osa maailman suurinta ja johtavaa henkilöstöratkaisuja tarjoavaa Adecco Groupia, jolla on maailmanlaajuisesti 5000 toimipistettä yli 60 maassa. Globaalista taustastamme huolimatta meillä on vankka paikallistuntemus Suomen eri alueista. Lue lisää meistä osoitteessa www.adecco.fi [http://www.adecco.fi].

Osaamisalue: Hallinto- & toimistotehtävät

Työsuhde: Työsuhde

Palkka: Muu 2500 – 2700 EUR/monthly

Työskentelyaika: Päivätyö

Paikkoja: 1

Lähde: Työmarkkinatori