Asuntosihteeri

Suonenjoki; Suonenjoki; Hybrid; EUR 27,000 - 36,000; Full time

Job summary

Kiinteistö Oy Suonenjoen Vuokratalot hakee asuntosihteeriä toistaiseksi voimassa olevaan työsuhteeseen Suonenjoelle. Tehtävänä on hoitaa vuokraustoiminnan, asukashallinnon sekä vuokrareskontran käytännön tehtävät sekä asiakaspalvelu.

Rooliin sisältyy hakemusten käsittely, vuokrasopimusten valmistelu, asukkaiden opastus, avaintenluovutus sekä laskutukset. Etuasi ovat Netvisor- ja Kodia-osaaminen sekä Microsoft 365 -hallinta, tarvittaessa ajokortti.

Qualifications

• Odotamme kaupallista tai hallinnollista koulutusta ja hyvää asiakaspalvelua.
• Toivomme sujuvaa tiimityöskentelyä, organisointikykyä ja paineensietoa.
• Arvostetaan taloushallinnon ja vuokraamiseen liittyvän tuntemusta.

Responsibilities

• asuntohakemusten käsittely ja hakijoiden sopivien asuntojen kartoitus
• vuokrasopimusten valmistelu sekä asukas- ja sopimustietojen ylläpito
• opastus uusille asukkaista ja avainten luovutuksen järjestäminen
• irtisanomisten, poismuuttojen ja loppulaskutusten käsittely
• vuokrareskontran seuranta ja maksujen kirjaus
• vesi- ja sähkömaksujen laskutus sekä perintäasiat

Skills

Asiakaspalvelu

Viestintä

Järjestelmällisyys

Tiimityöskentely

Education

Kaupallinen tai hallinnollinen koulutus

Tools

Microsoft 365

Netvisor

Kodia

Job description

Hakuaika päättyy 25.11.2026, 21.59 (julkaistu 11.11.2026)

Työn kuvaus

Kiinteistö Oy Suonenjoen Vuokratalot hakee asuntosihteeriä toistaiseksi voimassa olevaan työsuhteeseen.

Asuntosihteerinä vastaat yhtiömme vuokraustoiminnan, asukashallinnon, vuokrareskontran ja asiakaspalvelun käytännön tehtävistä. Työlläsi varmistat, että asuntojen vuokraus, asukkaiden palvelu ja taloushallinnon aineistot hoidetaan sujuvasti, huolellisesti ja oikea-aikaisesti.

Keskeiset tehtäväsi

• asuntohakemusten käsittely, hakijoille soveltuvien asuntojen kartoittaminen sekä niistä viestiminen
• vuokrasopimusten valmistelu sekä asukas- ja sopimustietojen ylläpito
• uusien asukkaiden opastaminen ja avainten luovutuksen järjestäminen
• irtisanomisten, poismuuttojen ja loppulaskutusten käsittely
• vapaiden ja vapautuvien asuntojen seuranta
• asuntoilmoitusten laatiminen, julkaiseminen ja päivittäminen eri markkinointikanavissa
• asuntojen kuvaaminen ja esittelyjen koordinointi
• yhteydenpito asuntohakijoihin ja asukkaisiin
• vuokrareskontran, maksusuoritusten ja avoimien saatavien seuranta
• vesi-, sähkö- ja muiden asukasmaksujen laskutus
• vakuuksien, maksusitoumusten ja perintäasioiden käsittely
• ostolaskujen tiliöinti ja kirjanpitoaineistojen kokoaminen
• päivittäinen puhelin-, sähköposti- ja toimistoasiakaspalvelu.

Mitä odotamme sinulta?

Odotamme sinulta soveltuvaa kaupallista tai hallinnollista koulutusta sekä hyviä asiakaspalvelu-, yhteistyö- ja viestintätaitoja. Tehtävässä menestyminen edellyttää huolellista ja järjestelmällistä työotetta, oma-aloitteisuutta sekä kykyä hallita useita samanaikaisia tehtäviä ja määräaikoja.

Arvostamme taloushallinnon, laskutuksen, vuokrareskontran, vuokraustoiminnan, asukaspalvelun tai asuntojen markkinoinnin tuntemusta. Hyvät tietotekniset valmiudet ja Microsoft 365 -ohjelmien hallinta ovat tehtävässä tarpeen. Netvisor- ja Kodia-ohjelmistojen tuntemus katsotaan eduksi. Eduksi katsotaan myös ajokortti ja mahdollisuus oman auton käyttöön.

Tarjoamme monipuolisen, itsenäisen ja vastuullisen tehtävän paikallisessa vuokrataloyhtiössä. Pääset työskentelemään vaihtelevien asiakas-, vuokraus- ja taloushallinnon tehtävien parissa sekä osallistumaan asuntojen markkinoinnin ja vuokraustoiminnan kehittämiseen.

Työsuhde on toistaiseksi voimassa oleva ja kokoaikainen. Työssä noudatetaan toimistotyöaikaa. Osittainen etätyö on mahdollista erikseen sovittaessa. Työntekopaikka on Kiinteistö Oy Suonenjoen Vuokratalojen toimisto osoitteessa Jalkalantie 6 A, Suonenjoki.

Palkkaus määräytyy YTES:n mukaisesti. Hakijaa pyydetään ilmoittamaan hakemuksessaan palkkatoiveensa. Työsuhteessa noudatetaan kuuden kuukauden koeaikaa, ja työ alkaa sopimuksen mukaan.

Hakuohjeet

Haku alkaa 11.11.2026 ja päättyy 25.11.2026.

Lisätietoja tehtävästä antaa:

Puhelintiedustelut arkisin klo 9–15

Kiinteistö Oy Suonenjoen Vuokratalot

Hakuaika päättyy 25.11.2026, 21.59

Lisätietoja yrityksestä

Kiinteistö Oy Suonenjoen Vuokratalot on paikallinen vuokrataloyhtiö, joka tarjoaa vuokra-asuntoja Suonenjoella. Huolehdimme asuntojemme vuokrauksesta, asukaspalvelusta sekä kiinteistöjemme suunnitelmallisesta ylläpidosta ja kehittämisestä.

Julkaistu 11.11.2026, 11.02

Työvoimaviranomainen

Perustiedot

Työn tyyppi

• Työsuhde
• Toistaiseksi voimassa
• Kokoaikatyö

Työn sijainti Suonenjoki

Kiinteistö Oy Suonenjoen Vuokratalot, Suonenjoki

Työkielet

• Suomi

Työpaikkojen lukumäärä 1

Ilmoituksen tunniste 03a90d46-5525-4edb-9243-95423b27951b

Palkkaus

Palkan peruste Kuukausipalkka

Lisätietoja Palkkaus määräytyy YTES:n mukaisesti. Hakijaa pyydetään ilmoittamaan hakemuksessaan palkkatoiveensa.

Yrityksen tiedot

Y-tunnus 0507259-9

Yrityksen nimi Kiinteistö Oy Suonenjoen Vuokratalot

Toimipaikka Kiinteistö Oy Suonenjoen Vuokratalot, Suonenjoki

Paikan yhteyshenkilö Jaakko Sorjonen [e-mail] 044 758 1455

Työhön liittyvät avainsanat

• käyttää toimistojärjestelmiä
• tehdä toimiston rutiinitöitä
• toimisto-ohjelmistot
• viestiä puhelimitse

Ilmianna asiaton työpaikkailmoitus

Jos työpaikkailmoitus on mielestäsi asiaton, voit ilmiantaa sen työvoimaviranomaisille.