Asuntosihteeri

Kiinteistö Oy Suonenjoen Vuokratalot; Suonenjoki; Hybrid; EUR 29,000 - 40,000; Full time

Job summary

Kiinteistö Oy Suonenjoen Vuokratalot hakee asuntosihteeriä toistaiseksi voimassa olevaan työsuhteeseen. Vastaat vuokraustoiminnan, asukashallinnon ja vuokrareskontran käytännön tehtävistä sekä asiakaspalvelusta.

Tehtävässä menestyminen vaatii kaupallista/tai hallinnollista koulutusta, erinomaista asiakaspalvelua sekä järjestelmällistä työotetta. Tarjolla on monipuolinen, itsenäinen rooli paikallisessa vuokrataloyhtiössä.

Qualifications

• Vaatimuksena soveltuva kaupallinen tai hallinnollinen koulutus.
• Asiakaspalvelu-, yhteistyö- ja viestint taidot.
• Kyky hallita useita tehtäviä ja aikatauluja.

Responsibilities

• Asuntohakemusten käsittely ja hakijoille soveltuvien asuntojen kartoittaminen.
• Vuokrasopimusten valmistelu ja asukas-/sopimustietojen ylläpito.
• Uusien asukkaiden opastaminen ja avainten luovutuksen järjestäminen.
• Irtisanomisten, poismuuttojen ja loppulaskutusten käsittely.
• Vapaa- ja vapautuvien asuntojen seuranta ja vuokrareskontran seuraaminen.
• Asuntoilmoitusten laatiminen sekä kajutus eri markkinointikanavissa.
• Päivittäinen asiakaspalvelu puhelimitse ja sähköpostitse.

Skills

Asiakaspalvelu

Viestintä

Järjestelmällisyys

Monitentin hallinta

Aktiivinen ote

Education

Kaupallinen tai hallinnollinen koulutus

Tools

Microsoft 365

Netvisor

Kodia

Job description

**Kiinteistö Oy Suonenjoen Vuokratalot hakee asuntosihteeriä toistaiseksi voimassa olevaan työsuhteeseen.**

Asuntosihteerinä vastaat yhtiömme vuokraustoiminnan, asukashallinnon, vuokrareskontran ja asiakaspalvelun käytännön tehtävistä. Työlläsi varmistat, että asuntojen vuokraus, asukkaiden palvelu ja taloushallinnon aineistot hoidetaan sujuvasti, huolellisesti ja oikea-aikaisesti.

**Keskeiset tehtäväsi**

• – asuntohakemusten käsittely, hakijoille soveltuvien asuntojen kartoittaminen sekä niistä viestiminen
• – vuokrasopimusten valmistelu sekä asukas- ja sopimustietojen ylläpito
• – uusien asukkaiden opastaminen ja avainten luovutuksen järjestäminen
• – irtisanomisten, poismuuttojen ja loppulaskutusten käsittely
• – vapaiden ja vapautuvien asuntojen seuranta
• – asuntoilmoitusten laatiminen, julkaiseminen ja päivittäminen eri markkinointikanavissa
• – asuntojen kuvaaminen ja esittelyjen koordinointi
• – yhteydenpito asuntohakijoihin ja asukkaisiin
• – vuokrareskontran, maksusuoritusten ja avoimien saatavien seuranta
• – vesi-, sähkö- ja muiden asukasmaksujen laskutus
• – vakuuksien, maksusitoumusten ja perintäasioiden käsittely
• – ostolaskujen tiliöinti ja kirjanpitoaineistojen kokoaminen
• – päivittäinen puhelin-, sähköposti- ja toimistoasiakaspalvelu.

**Mitä odotamme sinulta?**

Odotamme sinulta soveltuvaa kaupallista tai hallinnollista koulutusta sekä hyviä asiakaspalvelu-, yhteistyö- ja viestintätaitoja. Tehtävässä menestyminen edellyttää huolellista ja järjestelmällistä työotetta, oma-aloitteisuutta sekä kykyä hallita useita samanaikaisia tehtäviä ja määräaikoja.

Arvostamme taloushallinnon, laskutuksen, vuokrareskontran, vuokraustoiminnan, asukaspalvelun tai asuntojen markkinoinnin tuntemusta. Hyvät tietotekniset valmiudet ja Microsoft 365 -ohjelmien hallinta ovat tehtävässä tarpeen. Netvisor- ja Kodia-ohjelmistojen tuntemus katsotaan eduksi. Eduksi katsotaan myös ajokortti ja mahdollisuus oman auton käyttöön.

**Tarjoamme sinulle**

Tarjoamme monipuolisen, itsenäisen ja vastuullisen tehtävän paikallisessa vuokrataloyhtiössä. Pääset työskentelemään vaihtelevien asiakas-, vuokraus- ja taloushallinnon tehtävien parissa sekä osallistumaan asuntojen markkinoinnin ja vuokraustoiminnan kehittämiseen.

Työsuhde on toistaiseksi voimassa oleva ja kokoaikainen. Työssä noudatetaan toimistotyöaikaa. Osittainen etätyö on mahdollista eriksen sovittaessa. Työntekopaikka on Kiinteistö Oy Suonenjoen Vuokratalojen toimisto osoitteessa Jalkalantie 6 A, Suonenjoki.

Palkkaus määräytyy YTES:n mukaisesti. Hakijaa pyydetään ilmoittamaan hakemuksessaan palkkatoiveensa. Työsuhteessa noudatetaan kuuden kuukauden koeaikaa, ja työ alkaa sopimuksen mukaan.

Paikkoja: 1

Osaamisalue: Hallinto- & toimistotehtävät