Vuokrasihteeri, Leppävirran Vuokrakodit

Leppävirran kunta; Leppävirta; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Leppävirran kunta hakee vuokrasihteeriä vakituiseen, kokoaikaiseen työsuhteeseen Leppävirralla. Tehtävä on itsenäistä asiakaspalvelutyötä asuntojen vuokrausprosessin kaikissa vaiheissa.

Työnantaja tarjoaa perehdytyksen, mukavan työyhteisön sekä joustavan ja rentoutuneen ilmapiirin. Hakuaika on 1.11.2026–30.11.2026 ja aloittaminen 1.2.2027 on tavoitteena.

Qualifications

• Asiakaspalvelutaidot sekä asiakaspalvelutilanteiden hallinta.
• Oma-aloitteinen ja itsenäinen työote.
• Tiimityöskentelytaidot ja organisointikyky.
• Joustavuus työaikojen ja tehtävien suhteen.

Responsibilities

• Käsitellä asuntohakemuksia ja tehdä asukasvalintoja sekä vuokrasopimuksia.
• Tarjota asuntoja ja käsitellä irtisanomisilmoituksia.
• Käsitellä asukaslaskutusta ja tiliöintiä sekä tarvittaessa ostolaskujen käsittelyä.
• tehdä asukasilmoitus- ja varoitustiedotteita sekä palaverimuistioita
• Lähi- ja etäyhteyksien hallinta sidosryhmien kanssa, sekä avainhallinta ja autopaikkojen/saunavuorojen hallinta.
• Tehtäviin kuuluu myös Oikotie-ilmoitusten tekemistä ja nettisivujen päivittämistä.

Skills

Asiakaspalvelutaidot

Tiimityöskentelytaidot

Organisointi

Oma-aloitteisuus

Joustavuus

Tools

Tampuuri

Hausvise

Word

Excel

Job description

Haemme vuokrasihteeriä vakituiseen, kokoaikaiseen työsuhteeseen. Työyhteisöstämme on avautumassa paikka pitkäaikaisen vuokrasihteerin eläköitymisen takia. Tarjoamme hyvän perehdytyksen työhön ja mukavan työyhteisön, jossa on joustava ja rento ilmapiiri.

Työhön kuuluu Leppävirran Vuokrakotien (Leppävirran Kiinteistö Oy ja Kiinteistö Oy Leppävirran Majurinpelto) ja Leppävirran Kunnan asuinhuoneistojen ja liiketilojen vuokraus.

Työ on pääsääntöisesti itsenäistä asiakaspalvelutyötä, jossa kohtaat työssäsi päivittäin kaikki asunnon vuokrauksen vaiheet. Vuokrasihteerin päivittäiseen työhön kuuluu käsitellä asuntohakemuksia, tehdä asukasvalintoja, tarjota asuntoja, tehdä vuokrasopimuksia ja käsitellä irtisanomisilmoituksia, sekä tehdä asukaslaskutusta. Lisäksi vuokrasihteerin työhön kuuluu asukastiedotteiden tekeminen, varoitusten/huomautusten laatiminen häiriöilmoitusten perusteella. Työhön kuuluu myös hallinnollista työtä, kuten palaverimuistioiden tekemistä ja raportointia esim. asukasvalinnoista jne. eri viranomaistahoille.

Työssä pääset toimimaan vuorovaikutuksessa eri sidosryhmiin, joihin kuuluu päivittäin kiinteistöhuolto, remonttimiehet, sähkö- ja putkimiehet. Työhön myös kuuluu avainhallintaa, autopaikkojen ja saunavuorojen hallintaa.

Pääset myös tekemään Oikotie-ilmoituksia asunnoista ja päivittämään nettisivuja.

Työn tavoitteena on sujuva asuntojen vuokraus sekä nopea ja asiakaslähtöinen vuorovaikutus vuokralaisiin ja sidosryhmiin.

Kirjanpitotaito, etenkin kokemus ostolaskujen käsittelystä ja tiliöinnistä katsotaan eduksi, sillä kirjanpitäjän lomien tuuraus ainakin ostolaskujen käsittelyn ja maksatuksen osalta kuuluvat vuokrasihteerin tehtäviin.

Oma-aloitteisuus, hyvät asiakaspalvelutaidot, tiimityöskentelytaidot, oman työn organisointi/aikataulutus, tehokas työnteko sekä joustavuus ovat myös taitoja, joita arvostamme.

Työssä käytettävät ohjelmistot: Tampuuri, Hausvise, Word ja Excel.

Työ tapahtuu pääsääntöisesti Leppävirran kunnantalolla klo. 8-16:00 välisenä aikana.

Palkka katsotaan YTES:n mukaan henkilön työkokemuksen perusteella sopivan henkilön löydyttyä.

Lisätietoja työstä voit kysyä: Mika Nupponen 0400573455 tai [e-mail]

Hakuaika 1.11.2026 -30.11.2026. Valinta tehdään 18.12.2026 mennessä.

Toivomme, että työhön valittu hakija pääsisi aloittamaan työtehtävässään 1.2.2027.

Työsuhde: Työsuhde

Palkka: Muu YTES:n mukaan

Työskentelyaika: Päivätyö

Paikkoja: 1

Lähde: Työmarkkinatori

Osaamisalue: Hallinto- & toimistotehtävät