Hallinnointisihteeri

Asuntopehtoori Oy; Helsinki; On-site; EUR 22,000 - 26,000; Full time

Job summary

Asuntopehtoori Oy on täyden palvelun asuntovarallisuuden hoitaja, joka tarjoaa vuokravälitystä, asuntovälitystä ja isännöintiä. Helsingin toimistolle etsitään hallinnointisihteeriä, joka hoitaa vuokrasuhteita ja asiakkaiden asioita tiiviissä yhteistyössä tiimin kanssa.

Odotamme järjestelmällisyyttä, asiakkaan palveluhenkisyyttä sekä sujuvaa englannin kielen taitoa. Auton käyttömahdollisuus on mahdollista ja työaika on arkisin klo 8–16 Helsingin toimistolla; palkka on kiinteä kuukausipalkka.

Qualifications

• Olet organisointikykyinen tiimipelaaja, jolla on tarkka työote.
• Asiakaspalveluhenkinen ja sujahtaat käytännön vuokrashallintaan.
• Hyvät IT-taidot; englannin kielen käyttö sujuvaa asiakaspalvelussa.

Responsibilities

• vuokrasuhteen aikana ilmenevien ongelmien selvittäminen ja ratkaiseminen
• yhteydenpito asuntojen omistajien ja vuokralaisten välillä
• vuokrien laskutus
• avainten luovutus ja vastaanotto vuokralaisten vaihtuessa
• vuokrasuhteen kokonaisvaltainen hoitaminen asunnon omistajan puolesta
• asuntojen tarkastus vuokrasuhteen vaihtuessa
• asuntojen kunnon arviointi
• remonttien ja siivousten tilaaminen ja koordinointi
• vuokrankorotustarpeen arviointi ja vuokrankorotuksien tekeminen
• erilaisten sopimuksien ja asiakirjojen laatiminen

Skills

Organisointikyky

Asiakaspalveluhenkisyys

IT-taidot

Englannin kielen taidot

Job description

Asuntopehtoori on täyden palvelun asuntovarallisuuden hoitaja, joka tarjoaa asiakkailleen vuokravälitystä, asuntovälitystä, vuokra-asuntojen Huolenpitopalvelua sekä isännöintiä. Olemme ketterä ja nykyaikainen toimija, joka tunnetaan loistavasta asiakaspalvelustaan sekä kilpailukykyisestä hinnoittelustaan. Toimimme viidessätoista eri kaupungissa palvellen asiakkaita ympäri Suomen!

Etsimme nyt hallinnointisihteeriä Helsinkiin!

Meillä Asuntopehtoorin Huolenpitopalvelussa teet tiivistä yhteistyötä Huolenpitopalvelun tiimipäällikön, muiden sihteeriemme ja välittäjiemme kanssa. Tiimissämme pääset oppimaan jatkuvasti uutta sijoitusasunnoista, asuntosijoittajana toimimisesta sekä kiinteistönvälitysalasta. Tiimissämme on yhdessä tekemisen meininki ja hyvä yhteishenki!

Työtehtäväsi sisältää mm:

• vuokrasuhteen aikana ilmenevien ongelmien selvittäminen ja ratkaiseminen


• yhteydenpito asuntojen omistajien ja vuokralaisten välillä


• vuokrien laskutus


• avainten luovutus ja vastaanotto vuokralaisten vaihtuessa


• vuokrasuhteen kokonaisvaltainen hoitaminen asunnon omistajan puolesta


• asuntojen tarkastus vuokrasuhteen vaihtuessa


• asuntojen kunnon arviointi


• remonttien ja siivousten tilaaminen ja koordinointi


• vuokrankorotustarpeen arviointi ja vuokrankorotuksien tekeminen


• erilaisten sopimuksien ja asiakirjojen laatiminen

Etsimällämme henkilöllä on organisointikykyä sekä taitoa ohjata omaa työtään. Työskentelet järjestelmällisesti ja työn vaatimalla tarkkuudella. Olet asiakaspalveluhenkinen tiimipelaaja, joka kykenee pitämään monta lankaa hallussaan. Sinulla on hyvät it-taidot ja pystyt palvelemaan asiakkaita sujuvasti myös englanniksi. Sinulla on auto käytössäsi tarvittaessa.

Arvostamme asunto-osakeyhtiölain ja huoneenvuokralain perusteiden osaamista sekä kokemusta kiinteistönvälitysalalta tai asuntosijoittamisesta. Aiempi kokemus vuokravälityksestä, vuokravalvonnasta, vuokrasuhteen hoitamisesta tai työtehtävää tukeva koulutus katsotaan eduksi. Tärkeintä on kuitenkin motivoitunut asenne.

Työaika arkisin klo 8.00-16.00. Työskentelypaikka tulee olemaan Helsingin toimistomme. Työ pitää sisällään viikonloppuvuoron muutaman kerran vuodessa. Kiinteä kuukausipalkka. Aloituspalkka 2 000 – 2 300 €/kk, riippuen aiemmasta kokemuksesta.

Luottamus ja vastuullisuus ovat toimintamme perusta, minkä vuoksi tehtävään valittavalta henkilöltä tarkistetaan luottotiedot.

Työn erikoisalat

• Työsuhde: Työsuhde


• Palkka: Muu


• Työskentelyaika: Päivätyö, Arkisin


• Paikkoja: 1

Osaamisalue: Hallinto- & toimistotehtävät, Myynti & hankinta