VFX Production Coordinator: Keep Projects on Track

El Ranchito; Madrid; On-site; EUR 32,000 - 52,000; Full time

Job summary

El Ranchito busca un/a VFX Production Coordinator para apoyar la planificación, coordinación y entrega de proyectos de efectos visuales en Madrid. Colaborarás estrechamente con Production Managers, Leads y artistas para asegurar que el trabajo avance sin contratiempos y que las entregas se cumplan a tiempo.

Trabajarás gestionando proyectos, manteniendo fechas y comunicación entre departamentos, con foco en la eficiencia de flujos de trabajo y la confidencialidad de la información de producción.

Qualifications

• Experiencia previa en coordinación de producción, idealmente en VFX, animación, postproducción o entornos audiovisuales.
• Capacidad para gestionar múltiples prioridades y mantener una atención rigurosa al detalle.
• Habilidad para comunicarte con claridad y colaborar con equipos creativos y técnicos.
• Mentalidad proactiva para identificar problemas, hacer seguimiento y buscar soluciones.
• Experiencia con sistemas de seguimiento de producción (p. ej., ShotGrid) será valorada.
• Buen manejo de calendarios, documentación y herramientas de organización.
• Actitud colaborativa, organizada y orientada a las entregas.

Responsibilities

• Hacer seguimiento del progreso de las tareas y asignaciones del equipo.
• Trabajar con los Leads para identificar riesgos, bloqueos, retrasos y necesidades de overtime, escalándolos al VFX Production Manager cuando corresponda.
• Asegurar que los artistas dispongan de la información y los recursos necesarios para avanzar en sus tareas.
• Coordinar los rounds del departamento y dar seguimiento a bloqueos, aclaraciones y prioridades.
• Mantener actualizadas las fechas de entrega y la información de las tareas en ShotGrid.
• Coordinar reuniones clave del show y gestionar el calendario de producción.
• Asegurar que el feedback de supervisión y los Leads se publique correctamente tras los dailies.
• Facilitar la comunicación entre departamentos, identificando dependencias, cuellos de botella y posibles conflictos.
• Preparar listas de elementos para render y apoyar la definición de prioridades.
• Coordinar playlists y materiales para deliveries, incluyendo versiones, slates, notas y tickets, en colaboración con Editorial.
• Registrar y verificar el feedback recibido del cliente.
• Identificar oportunidades de mejora en los flujos de trabajo y contribuir a la resolución de problemas de producción.
• Mantener la confidencialidad de la información y cumplir con los procesos y políticas del estudio.

Job description

El Ranchito busca un/a VFX Production Coordinator para apoyar la planificación, coordinación y entrega de proyectos de efectos visuales en Madrid. Colaborarás estrechamente con Production Managers, Leads y artistas para asegurar que el trabajo avance sin contratiempos y que las entregas se cumplan a tiempo.

Trabajarás gestionando proyectos, manteniendo fechas y comunicación entre departamentos, con foco en la eficiencia de flujos de trabajo y la confidencialidad de la información de producción.