VFX Production Coordinator: Drive Smooth Deliveries & Collaboration

El Ranchito; Madrid; Presencial; EUR 32.000 - 46.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

El Ranchito en Madrid y Barcelona lidera efectos visuales para cine y TV. Buscamos un/a Production Coordinator para apoyar la planificación, coordinación y entrega de proyectos de VFX.

Trabajarás con leads y departamentos para mantener fechas, gestionar riesgos y asegurar que los artistas cuenten con la información y recursos necesarios. Se valorará experiencia con ShotGrid y una mentalidad proactiva.

Formación

• Experiencia previa en coordinación de producción, idealmente en VFX, animación o postproducción.
• Capacidad para gestionar múltiples prioridades y mantener una atención rigurosa al detalle.
• Habilidad para comunicarte con claridad y colaborar con equipos creativos y técnicos.
• Experiencia con ShotGrid u otras herramientas de seguimiento de producción será valorada.
• Buen manejo de calendarios, documentación y herramientas de organización.
• Actitud colaborativa, organizada y orientada a las entregas.

Responsabilidades

• Hacer seguimiento del progreso de las tareas y asignaciones del equipo.
• Trabajar con los Leads para identificar riesgos, bloqueos, retrasos y necesidades de overtime, escalándolos al VFX Production Manager cuando corresponda.
• Asegurar que los artistas dispongan de la información y los recursos necesarios para avanzar en sus tareas.
• Coordinar los rounds del departamento y dar seguimiento a bloqueos, aclaraciones y prioridades.
• Mantener actualizadas las fechas de entrega y la información de las tareas en ShotGrid.
• Coordinar reuniones clave del show y gestionar el calendario de producción.
• Asegurar que el feedback de supervisión y los Leads se publique correctamente tras los dailies.
• Facilitar la comunicación entre departamentos, identificando dependencias, cuellos de botella y posibles conflictos.
• Preparar listas de elementos para render y apoyar la definición de prioridades.
• Coordinar playlists y materiales para deliveries, incluyendo versiones, slates, notas y tickets, en colaboración con Editorial.
• Registrar y verificar el feedback recibido del cliente.
• Identificar oportunidades de mejora en los flujos de trabajo y contribuir a la resolución de problemas de producción.
• Mantener la confidencialidad de la información y cumplir con los procesos y políticas del estudio.

Conocimientos

Coordinación de producción

Gestión de múltiples prioridades

Comunicación clara

Proactividad

ShotGrid

Organización

Colaboración

Herramientas

ShotGrid

Herramientas de organización

Descripción del empleo

El Ranchito en Madrid y Barcelona lidera efectos visuales para cine y TV. Buscamos un/a Production Coordinator para apoyar la planificación, coordinación y entrega de proyectos de VFX.

Trabajarás con leads y departamentos para mantener fechas, gestionar riesgos y asegurar que los artistas cuenten con la información y recursos necesarios. Se valorará experiencia con ShotGrid y una mentalidad proactiva.