VFX Production Coordinator

El Ranchito; Madrid; On-site; EUR 32,000 - 52,000; Full time

Job summary

El Ranchito busca un/a VFX Production Coordinator para apoyar la planificación, coordinación y entrega de proyectos de efectos visuales en Madrid. Colaborarás estrechamente con Production Managers, Leads y artistas para asegurar que el trabajo avance sin contratiempos y que las entregas se cumplan a tiempo.

Trabajarás gestionando proyectos, manteniendo fechas y comunicación entre departamentos, con foco en la eficiencia de flujos de trabajo y la confidencialidad de la información de producción.

Qualifications

• Experiencia previa en coordinación de producción, idealmente en VFX, animación, postproducción o entornos audiovisuales.
• Capacidad para gestionar múltiples prioridades y mantener una atención rigurosa al detalle.
• Habilidad para comunicarte con claridad y colaborar con equipos creativos y técnicos.
• Mentalidad proactiva para identificar problemas, hacer seguimiento y buscar soluciones.
• Experiencia con sistemas de seguimiento de producción (p. ej., ShotGrid) será valorada.
• Buen manejo de calendarios, documentación y herramientas de organización.
• Actitud colaborativa, organizada y orientada a las entregas.

Responsibilities

• Hacer seguimiento del progreso de las tareas y asignaciones del equipo.
• Trabajar con los Leads para identificar riesgos, bloqueos, retrasos y necesidades de overtime, escalándolos al VFX Production Manager cuando corresponda.
• Asegurar que los artistas dispongan de la información y los recursos necesarios para avanzar en sus tareas.
• Coordinar los rounds del departamento y dar seguimiento a bloqueos, aclaraciones y prioridades.
• Mantener actualizadas las fechas de entrega y la información de las tareas en ShotGrid.
• Coordinar reuniones clave del show y gestionar el calendario de producción.
• Asegurar que el feedback de supervisión y los Leads se publique correctamente tras los dailies.
• Facilitar la comunicación entre departamentos, identificando dependencias, cuellos de botella y posibles conflictos.
• Preparar listas de elementos para render y apoyar la definición de prioridades.
• Coordinar playlists y materiales para deliveries, incluyendo versiones, slates, notas y tickets, en colaboración con Editorial.
• Registrar y verificar el feedback recibido del cliente.
• Identificar oportunidades de mejora en los flujos de trabajo y contribuir a la resolución de problemas de producción.
• Mantener la confidencialidad de la información y cumplir con los procesos y políticas del estudio.

Job description

Descripción de la empresa

Construidos sobre un gran legado. Impulsados por lo que viene.

En El Ranchito, nuestro trabajo cobra vida gracias al talento, la creatividad y la imaginación de nuestras personas. Desde nuestros estudios de Madrid y Barcelona, llevamos algunas de las historias más importantes del cine y la televisión a pantallas de todo el mundo mediante efectos visuales de primer nivel.

Como parte de la red de Pitch Black, El Ranchito aporta su distintiva experiencia creativa a una comunidad global de estudios, talento diverso, tecnología, recursos y posibilidades.

Únete a nosotros y ayuda a crear los momentos que el público recuerda.

Descripción del empleo

El Ranchito busca un/a VFX Production Coordinator para apoyar la planificación, coordinación y entrega de proyectos de efectos visuales.

En este puesto, trabajarás estrechamente con Production Managers, Leads, Supervisores y artistas para asegurar que el trabajo avance de forma fluida, que las prioridades estén claras y que las entregas se cumplan a tiempo.

Responsabilidades

• Hacer seguimiento del progreso de las tareas y asignaciones del equipo.
• Trabajar con los Leads para identificar riesgos, bloqueos, retrasos y necesidades de overtime, escalándolos al VFX Production Manager cuando corresponda.
• Asegurar que los artistas dispongan de la información y los recursos necesarios para avanzar en sus tareas.
• Coordinar los rounds del departamento y dar seguimiento a bloqueos, aclaraciones y prioridades.
• Mantener actualizadas las fechas de entrega y la información de las tareas en ShotGrid.
• Coordinar reuniones clave del show y gestionar el calendario de producción.
• Asegurar que el feedback de supervisión y los Leads se publique correctamente tras los dailies.
• Facilitar la comunicación entre departamentos, identificando dependencias, cuellos de botella y posibles conflictos.
• Preparar listas de elementos para render y apoyar la definición de prioridades.
• Coordinar playlists y materiales para deliveries, incluyendo versiones, slates, notas y tickets, en colaboración con Editorial.
• Registrar y verificar el feedback recibido del cliente.
• Identificar oportunidades de mejora en los flujos de trabajo y contribuir a la resolución de problemas de producción.
• Mantener la confidencialidad de la información y cumplir con los procesos y políticas del estudio.

Requisitos

• Experiencia previa en coordinación de producción, idealmente en VFX, animación, postproducción o entornos audiovisuales.
• Capacidad para gestionar múltiples prioridades y mantener una atención rigurosa al detalle.
• Habilidad para comunicarte con claridad y colaborar con equipos creativos y técnicos.
• Mentalidad proactiva para identificar problemas, hacer seguimiento y buscar soluciones.
• Experiencia con ShotGrid u otras herramientas de seguimiento de producción será valorada.
• Buen manejo de calendarios, documentación y herramientas de organización.
• Actitud colaborativa, organizada y orientada a las entregas.

Información adicional

Nos comprometemos a ofrecer un proceso de selección inclusivo y accesible.

Aviso de privacidad

Su información personal será recopilada, utilizada y almacenada con fines de reclutamiento, de conformidad con las leyes de privacidad aplicables.

Pitch Black es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades.

En Pitch Black, celebramos la diversidad y estamos comprometidos con la creación de un lugar de trabajo inclusivo donde todas las personas puedan prosperar. Las decisiones de empleo se basan en las calificaciones, las habilidades, la experiencia y las necesidades de la empresa.

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