Tender Specialist - IBERIA

Hologic, Inc.; Comunidad de Madrid; Híbrido; EUR 35.000 - 50.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa líder en salud femenina busca un Tender Specialist en Madrid (trabajo híbrido). El candidato será responsable de gestionar el proceso de licitación, coordinar equipos y asegurarse de que las presentaciones se realicen a tiempo. Se requiere fluidez en inglés y español, y se valorará el conocimiento de portugués. Se ofrecen un ambiente colaborativo y oportunidades de desarrollo profesional.

Servicios

Salario competitivo

Ambiente de trabajo colaborativo

Formación

• Entender el proceso de licitación desde una perspectiva administrativa y legal, preferiblemente en el sector de la salud.
• Ser proactivo en la búsqueda de oportunidades de mejora.
• Tener un buen nivel de inglés y español, siendo valorable el portugués.

Responsabilidades

• Liderar y gestionar el proceso de licitación pública y cotización.
• Coordinar equipos para asegurar un cumplimiento adecuado.
• Dar apoyo a las operaciones de ventas y resolución de problemas al realizar pedidos.

Conocimientos

Comprensión del proceso de licitación

Conocimiento de la ley local de adquisiciones

Proficiencia en Microsoft Office

Excelentes habilidades de comunicación

Habilidades de gestión de proyectos

Autonomía y mentalidad abierta

Proactividad en mejora continua

Experiencia con Salesforce y/o Oracle

Inglés y español fluido

Conocimiento de portugués

Herramientas

Salesforce

Oracle

Microsoft Office

Descripción del empleo

Tender Specialist – IBERIA

Role location – Madrid, Spain (hybrid working)

Hologic is the market leader in women health industry with three different divisions, all offering unparalleled diagnostic and treatment solutions. In the regulated markets where businesses are awarded on a tender basis, our capability to win the deal comes from seamless combination of Customer solution definition together with flawless execution of all tender requirements.

As Tender Specialist you will be responsible for driving and delivering the tender/quote process for all direct business divisions. You will be scanning for opportunities, assembling tender response teams, managing customer master data, coordinating legal and market framework awareness, and ensuring timely and accurate tender submissions.

The position requires effective project management and continuous improvement to enhance customer satisfaction and business success.

The role will be serving as a back up to the Sales Support Specialist as required.

KNOWLEDGE, SKILLS & EXPERIENCE

• Understanding of the tender process from an administrative and legal perspective, preferably within the healthcare sector
• Knowledge of local country procurement law, healthcare systems, and telematics platforms
• Proficiency in Microsoft Office Suite
• Excellent communication skills, attention to detail and ability to quickly learn processes and tools
• Project management skills, including the ability to coordinate and facilitate progress and cross-functional team input to deliver high standards
• Self‑motivated and open-minded, with the ability to step back to grasp the bigger picture, while equally able to dive into deeper details as required
• Proactive in pursuing continuous improvement opportunities; with a desire to learn more by analysing past performance to determine where things could be enhanced
• Experience with Salesforce and/or Oracle desirable
• APMP or similar accreditation will be highly advantageous
• Good level of spoken and written English and Spanish, with knowledge of Portuguese being advantageous

So why join Hologic?

We value our people as our greatest asset and are dedicated to their development and success. Our work atmosphere is stimulating, innovative and customer focused. We provide employees with state‑of‑the‑art tools and technology, a collaborative and passionate work environment and the ability to make a dramatic difference in the world of healthcare.

We offer a competitive salary and benefits scheme which one of our talent partners can discuss in more detail with you.

If you think you have the right skills and experience and want to join our team, apply today. We can’t wait to hear from you!

Requisitos de Idioma:

Idioma(s) local(es) + inglés + Português (valorable)

Resumen del Rol

El Tender Specialist es responsable de liderar, gestionar y ejecutar el proceso de licitación pública y cotización para todas las divisiones de negocio directo. Este rol implica identificar oportunidades de negocio, dar apoyo integral en la gestión de licitaciones públicas, desde el análisis de pliegos y preparación de documentación, hasta la presentación de ofertas, seguimiento, comunicación con organismos y coordinación interna para garantizar el cumplimiento de plazos y requisitos legales en cada fase del proceso.

El puesto requiere habilidades efectivas de gestión de proyectos y un enfoque de mejora continua para aumentar la satisfacción del cliente y el éxito empresarial.

Además, el Tender Specialist respaldará el flujo de operaciones de venta, pricing así como, la resolución de problemas que afectan los pedidos. También actuará como respaldo del ESales Support Specialist cuando sea necesario.

Conocimientos Requeridos

• Se valorará experiencia en una posición similar, gestionando procesos de licitación pública (análisis normativo, preparación de ofertas, interpretación de pliegos y/o contratos). Deseable que dicha experiencia previa sea en industria de Medical Devices.
• Se valorará tener conocimiento de la Ley 9/2017, de Contratos del Sector Público, funcionamiento del Sistema de Salud y manejo habitual de plataformas electrónicas de contratación pública (PLACSP, plataformas autonómicas, etc.). Valorable disponer de certificación/estudios en materia de contratación pública.
• Dominio avanzado de Microsoft Outlook, Word y PowerPoint. Se requiere conocimiento básico de Excel.
• Familiaridad con Oracle y Salesforce, o plataformas similares, es deseable pero no esencial.
• Fluidez en inglés y español. Se valora altamente el conocimiento de portugués.

Habilidades Requeridas

• Excelente atención al detalle y capacidad para aprender rápidamente procesos y herramientas.
• Sólidas habilidades de gestión de proyectos, incluyendo la capacidad de coordinar y facilitar el progreso y la contribución de equipos multifuncionales para entregar altos estándares dentro del cronograma.
• Capacidad para gestionar prioridades en competencia en un entorno orientado a resultados.
• Habilidades de comunicación: capacidad para comunicarse bien, tanto verbalmente como por escrito.

Comportamientos Requeridos

• Motivación propia y mente abierta, con la capacidad de tomar perspectiva para comprender el panorama general, mientras se puede profundizar en los detalles cuando sea necesario.
• Minucioso: siempre con el deseo de brindar un buen servicio, a tiempo y con altos estándares.
• Fuerte sentido de responsabilidad y orientación hacia soluciones para entregar estándares de excelencia, con el deseo de mejorar continuamente.
• Colaborativo: ser accesible, seguro, solidario y justo.