Tender Office Manager

Gi Group Holding; Madrid; Híbrido; EUR 52.000 - 68.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Retribución flexible

Beneficios corporativos

Formación continua

Descripción de la vacante

Gi Group Holding busca un/a profesional para liderar el Tender Office, coordinando licitaciones a nivel nacional e internacional y trabajando estrechamente con Sales, Operaciones y Finanzas.

La posición exige experiencia en gestión de proyectos, capacidad analítica y un acento en mejora continua de propuestas. Se ofrece entorno internacional, residencia en Madrid y modelo de trabajo híbrido.

Formación

• Experiencia mínima de 5 años en gestión de Tender o en ventas/Operaciones.
• Experiencia en multinacionales del sector RR. HH., ETT, outsourcing, externalización o consultoría es valorable.
• Inglés mínimo C1, hablado y escrito.
• Excel avanzado y manejo de datos, presupuestos y modelos económicos.
• Disposición para residir en Madrid y modelo de trabajo híbrido.

Responsabilidades

• Liderar y coordinar el Tender Office, gestionando licitaciones a nivel nacional e internacional.
• Definir y seguir un plan de proyecto realista para cada licitación y cumplir plazos.
• Coordinar a Sales, Operaciones, Finanzas, Legal y RR. HH.
• Actuar como punto de contacto para el cliente durante todo el proceso de licitación.
• Analizar costes, presupuestos y márgenes para propuestas competitivas.
• Medir KPIs del Tender Office y proponer mejoras.

Conocimientos

Liderazgo

Gestión de proyectos

Análisis de datos

Habilidades de comunicación

Inglés C1

Educación

Formación universitaria ADE/Economía/Ingeniería

Herramientas

Excel avanzado

Descripción del empleo

Cambia la forma en la que las empresas crecen. Desarrolla tu talento.

En Gi Group Holding queremos hacer del mundo laboral un lugar más sostenible y gratificante. Desde Recursos Humanos a Sales, nuestros equipos están formados por personas con talento y diferentes aptitudes que, juntas, trabajan para transformar la industria.

Forma parte de nuestro equipo

Únete a Gi Group Holding y disfruta de los recursos y oportunidades que conlleva formar parte de un negocio global. Formarás parte de un área estratégica para el crecimiento del negocio, trabajando con equipos nacionales e internacionales y teniendo un impacto directo en nuestras oportunidades comerciales.

Buscamos Tender Office Manager

Si tienes experiencia en el sector ETT, outsourcing, servicios o consultoría, te apasiona la gestión de proyectos, tienes una sólida capacidad analítica y disfrutas coordinando equipos y diferentes áreas de negocio, este reto es para ti.

Buscamos una persona con visión de negocio, capacidad para trabajar con datos y presupuestos y, sobre todo, con capacidad para liderar de principio a fin el proceso de licitación.

Serás la persona responsable de coordinar el Tender Office, gestionando las licitaciones que llegan tanto a nivel nacional como internacional y actuando como punto de referencia para los diferentes equipos y clientes implicados en el proceso.

Gestión integral del proceso Tender

• Supervisar y liderar el proceso completo de Tender, coordinando todos los recursos y departamentos implicados.
• Definir y supervisar un plan de proyecto realista y actualizado para cada licitación, asegurando el cumplimiento de todos los plazos.
• Coordinar a los diferentes stakeholders implicados: Sales, Operaciones, Finanzas, Legal, Recursos Humanos y otros departamentos.
• Actuar como focal point para el cliente durante todo el proceso de licitación, garantizando una comunicación fluida y una respuesta ágil ante dudas o solicitudes de aclaración.
• Gestionar las licitaciones que llegan a nivel nacional y coordinar las oportunidades internacionales, manteniendo una comunicación constante con el equipo internacional de Tender Office.
• Identificar nuevas oportunidades mediante el seguimiento del mercado, investigaciones sectoriales y diferentes fuentes de información.
• Crear y mantener actualizado el calendario de licitaciones, anticipando necesidades y planificando los recursos necesarios.
• Desarrollar relaciones con departamentos de compras de clientes para obtener una visión anticipada de futuras oportunidades de licitación.

Análisis, costes y mejora del proceso

• Analizar información de las diferentes líneas de negocio para construir propuestas sólidas y competitivas.
• Preparar y revisar budgets, escandallos de costes y diferentes escenarios económicos, adaptándolos a los formatos y requisitos específicos de cada licitación.
• Analizar datos, costes y márgenes para contribuir a la elaboración de propuestas rentables y alineadas con la estrategia comercial.
• Medir el rendimiento del Tender Office mediante KPIs y proponer acciones de mejora.
• Analizar los tenders no ganados, identificando los motivos y las áreas de mejora para capitalizar el aprendizaje.
• Impulsar iniciativas para mejorar continuamente la calidad de las propuestas y aumentar el ratio de tenders ganados.

Gestión de documentación y propuestas

• Analizar y aclarar los requisitos y preguntas incluidos en cada licitación.
• Revisar y coordinar la documentación necesaria, asegurando que todas las partes conocen los requisitos de presentación.
• Redactar, revisar y coordinar la documentación técnica de los tenders, asegurando su coherencia con la estrategia comercial acordada.
• Mantener actualizada la documentación y garantizar la correcta presentación de las propuestas dentro de los plazos establecidos.

Liderazgo y gestión de personas

• Liderar y gestionar el equipo de Tender Office, asegurando un alto nivel de desempeño.
• Organizar, priorizar y distribuir las tareas dentro del equipo en función de las necesidades y deadlines de cada licitación.
• Acompañar al equipo en su desarrollo, identificando oportunidades de crecimiento y potenciando sus capacidades.
• Fomentar una cultura de colaboración, aprendizaje continuo, orientación a resultados y mejora constante.
• Formación universitaria o equivalente, preferiblemente en áreas relacionadas con ADE, Economía, Ingeniería, Relaciones Laborales, Marketing, Comercio o similares.
• Mínimo 5 años de experiencia en gestión de procesos de Tender o en posiciones de Sales / Operaciones.
• Será especialmente valorable la experiencia en multinacionales del sector de Recursos Humanos, ETT, outsourcing, externalización o consultoría.
• Inglés mínimo C1, tanto hablado como escrito, debido al contacto habitual con equipos internacionales y la gestión de tenders en inglés.
• Nivel avanzado de Excel y facilidad para trabajar con datos, presupuestos, escandallos de costes y modelos económicos.
• Capacidad analítica y numérica, con facilidad para interpretar información y convertirla en soluciones y propuestas.
• Experiencia en gestión de proyectos, coordinación de diferentes interlocutores y seguimiento de deadlines.
• Capacidad de liderazgo y experiencia en gestión y desarrollo de personas.
• Habilidades de comunicación y negociación, tanto con clientes como con equipos internos.
• Alta capacidad de organización y planificación, atención al detalle y orientación a resultados.
• Capacidad para trabajar en entornos dinámicos, gestionar diferentes proyectos simultáneamente y trabajar bajo presión.
• Proactividad, autonomía y capacidad para proponer nuevas ideas y mejorar procesos.
• Mentalidad abierta y capacidad de adaptación ante diferentes formatos, necesidades y metodologías de trabajo.
• Disponibilidad para residir en Madrid
• Flexibilidad horaria y modelo híbrido de trabajo.
• Plan de desarrollo profesional en un entorno internacional.
• Formación continua: idiomas, herramientas y desarrollo de competencias.
• Retribución flexible y beneficios corporativos.
• Un proyecto estratégico dentro de una compañía global, con exposición a diferentes áreas de negocio y equipos internacionales.
• Un entorno dinámico, con autonomía y posibilidades reales de aportar ideas, desarrollar proyectos y generar impacto.

Si buscas un proyecto donde combinar liderazgo, análisis, estrategia, gestión de proyectos y visión de negocio, y quieres formar parte de un equipo internacional en crecimiento, ¡queremos conocerte!

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