Técnico de Seguimiento de Documentación de Fabricación. REMOTO

BETWEEN Technology; Sevilla; A distancia; EUR 30.000 - 40.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de tecnología en Sevilla busca un Técnico de Seguimiento de Documentación de Fabricación. La posición incluye asegurarse de la correcta gestión documental de proyectos, con un enfoque en el uso de ACONEX y habilidades comunicativas. Se requiere experiencia mínima de 3 años en gestión documental y dominio del inglés C1. Ofrecemos seguro médico, formación continua y retribución flexible.

Servicios

Seguro médico con Sanitas

Oportunidades de formación

Acceso a eventos y actividades

Retribución flexible

Formación

• Experiencia mínima de 3 años en gestión documental.
• Imprescindible nivel alto de ACONEX.
• Conocimiento avanzado de herramientas de gestión documental.
• Inglés ALTO – Entorno al C1.
• Capacidad de trabajar bajo presión.
• Excelentes habilidades de comunicación.

Responsabilidades

• Configurar el listado de documentación entregable según contrato.
• Gestión de sistemas de gestión documental.
• Control de planificaciones de fabricación de proveedores.
• Realizar controles de calidad documental.
• Emitir reportes de estado de documentaciones.

Conocimientos

Gestión documental

Uso de Aconex

Comunicación

Trabajo en equipo

Resolución de problemas

Herramientas

ACONEX

Documentum

D2

Alfresco

Asite

Sharepoint

Descripción del empleo

Técnico de Seguimiento de Documentación de Fabricación

En BETWEEN Technology, seguimos creciendo y ampliando nuestro equipo, apostando por el mejor talento. Somos una empresa comprometida con la innovación y la excelencia, y estamos orgullosos de contar con más de 1000 especialistas que trabajan en la vanguardia de la tecnología y la ingeniería. Nuestra división de Ingeniería de Instalaciones se involucra en una gran variedad de proyectos punteros, colaborando con los clientes más innovadores de sectores como el Petroquímico, Químico, Energético, Farmacéutico, Alimentario, Construcción y Obra Civil.

Descripción del puesto

Buscamos un Técnico de Seguimiento de Documentación de Fabricación para unirse a nuestro equipo en el área de Activación PV. En esta posición, será fundamental asegurar la correcta gestión documental de los proyectos en los que participamos, manteniendo un flujo de información claro y organizado. El candidato ideal tendrá experiencia en el uso de herramientas como Aconex y será capaz de generar reportes sobre avances y estado de la documentación de manera periódica.

Responsabilidades

• Configuración y codificación del listado de documentación entregable según contrato : Fijación de estructura de documentos a entregar y codificación según requerimientos de proyecto.
• Altas de sistemas de gestión documental en la empresa : Altas en sistema de gestión documental de la empresa y configuración de carpetas en Sharepoint.
• Elaboración y mantenimiento de flujos de trabajo : Realizar y asegurar la gestión de los Transmittals de documentación, supervisando el estado y reclamación de documentos cuando se haya superado el plazo de entrega acordado.
• Control de las planificaciones de fabricación de proveedores : Estudio de las fases de fabricación y control, seguimiento y reclamación de hitos documentales que justifiquen los hitos de fabricación (entrega de órdenes de compra internas de proveedor, albaranes de recepción de materiales, entrega de packing lists…)
• Realizar controles de calidad documental : Verificar, en primera recepción, que la documentación recibida y entregada cumpla con los estándares establecidos para la empresa o el proyecto, rechazando y / o aceptando documentos para inicio de flujo de aprobación (contenido real recibido, portadas de aplicación, códigos incluidos, nombres de archivos…)
• Asistencia a reuniones de lanzamiento y de seguimiento de pedidos : Liderar la gestión con proveedores en relación a la reclamación de documentos según la fase de fabricación en la que se encuentren.
• Emisión y registro de las comunicaciones a proveedores : Redacción y Elaboración de cartas de retraso a proveedores y registro de las comunicaciones de proyecto relacionadas con las entregas retrasadas, según indicaciones y criterio de departamento.
• Redacción de informes finales sobre retrasos en las fabricaciones : Redacción y envío en interno de los informes finales de retrasos de proveedores según información proporcionada por los técnicos en función del procedimiento del departamento.
• Seguimiento de planes de recuperación de proveedores : Labores de apoyo a los técnicos de departamento en el seguimiento de los planes de recuperación persiguiendo la consecución de hitos documentales marcados por ambas partes (entrega de nuevas planificaciones de fabricación, cartas de justificación de retrasos de sub-proveedores, cartas de fuerza mayor, BOQs revisadas…)
• Cálculo final de Lead-Times de fabricaciones : realización de cálculos finales de Lead-Times de fabricación en función del tipo de suministro (trackers, módulos, cable…) para comparativas de KPI’s de proveedores.
• Organización interna de documentos departamentales : Registro, archivo y custodia de las comunicaciones diarias de proyecto entorno a la fabricación de suministros que permitan justificar el seguimiento de pedidos para justificación de auditorias internas.
• Realización de reportes estado de documentaciones : Según sea necesario, se generan ad hoc, periódicos, semanales, mensuales y de cierre de proyecto, junto con sus posibles KPI’s de aplicación.
• Elaboración de libros finales de proyecto : En los casos que se requiera, será necesario generar los libros finales de proveedor para traspaso a cliente final.

Requisitos

• Experiencia mínima de 3 años en gestión documental.
• Imprescindible nivel alto de la plataforma de gestión documental ACONEX.
• Conocimiento avanzado de herramientas específicas de gestión documental (Documentum, D2, Alfresco, Asite…)
• Sistemas de almacenamiento y gestión en la nube (Sharepoint)
• Inglés ALTO – Entorno al C1
• Habilidad para trabajar bajo presión y cumplir plazos ajustados.
• Excelentes habilidades de comunicación y trabajo en equipo.
• Capacidad para resolver problemas de manera proactiva y eficiente.

Ofrecemos

• Seguro médico con Sanitas para cuidar de tu salud y bienestar.
• Oportunidades de formación en idiomas, certificaciones, bootcamps y mucho más para que puedas seguir desarrollándote profesionalmente.
• Acceso a multitud de eventos como BETWEEN Night, Torneo de Padel y muchas más actividades que fomentan la cohesión del equipo.
• Retribución flexible que incluye opciones para restaurante, transporte y guardería.
• Incentivos por validar o recomendar talento, promoviendo una cultura de colaboración y crecimiento conjunto.

Por qué unirte a BETWEEN Technology

Al formar parte de BETWEEN Technology, te incorporarás a una empresa en pleno crecimiento a nivel nacional e internacional. Nos enfocamos en cuidar de nuestro equipo a través de iniciativas y programas de conciliación, así como en ofrecerte un amplio abanico de retos que se alineen con tus objetivos profesionales.

Si te apasiona el mundo de la gestión documental y quieres ser parte de un equipo innovador en el sector de las energías renovables, ¡te estamos esperando!

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