Técnico de Administración y Gestión

VYNE HR; País Vasco; Presencial; EUR 23.000 - 32.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

VYNE HR busca un/a Técnico/a de Administración y Gestión para incorporarse al área de administración del grupo, en dependencia directa de la responsable del área y en contacto habitual con Gerencia y con el resto de departamentos.

La persona se formará en los procedimientos del grupo y asumirá responsabilidades de forma progresiva hasta alcanzar plena autonomía en la gestión administrativa, contable y de subvenciones, contando con experiencia inicial en ERP y herramientas de IA para la mejora de

Formación

• Grado en ADE, Economía o Finanzas y Contabilidad o Ciclo Superior de Administración y Finanzas.
• Experiencia inicial en administración o contabilidad, sin requerir perfil senior.
• Nivel avanzado de Excel y manejo de herramientas de gestión.
• Afinidad con la tecnología y la inteligencia artificial aplicada al trabajo.

Responsabilidades

• Administración y contabilidad: apoyo en la contabilidad diaria, extracción y tratamiento de datos del ERP y preparación de documentación para cierres, impuestos y cuentas anuales.
• Gestión de subvenciones e I+D: control de plazos, recopilación de documentación y justificación económica de proyectos.
• Mantenimiento y actualización de la documentación y los procedimientos del sistema de gestión.
• Coordinación entre departamentos y delegaciones para unificación de criterios e implantación de procedimientos.
• Participación en la digitalización y en la aplicación de herramientas de inteligencia artificial.
• Formación en el ámbito económico o administrativo por parte de la responsable del área.
• Recorrido profesional dentro del área de administración y gestión.

Conocimientos

Excel avanzado

Gestión administrativa

Manejo de herramientas de gestión

Afinidad con IA

Educación

Grado en ADE, Economía o Finanzas y Contabilidad

Ciclo Superior de Administración y Finanzas

Herramientas

ERP

Descripción del empleo

En VYNE colaboramos con un grupo empresarial consolidado que presta servicios técnicos e ingeniería para la industria, con varios centros de trabajo y una plantilla amplia y multidisciplinar. Es una organización en crecimiento, con actividad propia en I+D y una cultura orientada a la mejora continua y a la incorporación de tecnología, incluida la inteligencia artificial, en su forma de trabajar.

El puesto

Buscamos un/a Técnico/a de Administración y Gestión para incorporarse al área de administración del grupo, en dependencia directa de la responsable del área y en contacto habitual con Gerencia y con el resto de departamentos.

Es una posición pensada para desarrollarse dentro de la organización: la persona se formará en los procedimientos del grupo y asumirá responsabilidades de forma progresiva hasta alcanzar plena autonomía en la gestión administrativa, contable y de subvenciones.

Funciones

• Administración y contabilidad: apoyo en la contabilidad diaria, extracción y tratamiento de datos del ERP (costes, nóminas, facturación) y preparación de documentación para cierres, impuestos y cuentas anuales, en colaboración con el departamento financiero.
• Subvenciones e I+D: gestión administrativa de las ayudas públicas: control de plazos, recopilación de documentación, seguimiento de solicitudes y justificación económica de los proyectos.
• Sistema de gestión: mantenimiento y actualización de la documentación y los procedimientos.
• Coordinación entre departamentos y delegaciones: resolución de consultas, unificación de criterios e implantación de los procedimientos del grupo en otros centros de trabajo.
• Digitalización: participación en la automatización de procesos administrativos y en la aplicación de herramientas de inteligencia artificial.
• Formación en el ámbito económico o administrativo: Grado en ADE, Economía o Finanzas y Contabilidad, o Ciclo Superior de Administración y Finanzas.
• Experiencia inicial en administración o contabilidad, preferiblemente en empresa industrial o de servicios técnicos. No se requiere un perfil senior: la organización proporciona formación en sus procedimientos.
• Nivel avanzado de Excel y manejo de herramientas de gestión. Afinidad con la tecnología y la inteligencia artificial aplicada al trabajo.

Competencias

• Iniciativa y autonomía: capacidad para avanzar en el trabajo sin supervisión continua y para plantear las dudas cuando surgen.
• Capacidad de aprendizaje e interés por conocer el funcionamiento global de una empresa industrial.
• Orientación a la resolución y al cierre de las tareas.
• Habilidad para trabajar con distintos equipos y facilitar la circulación de la información.
• Incorporación estable en un grupo consolidado y en crecimiento.
• Posición con recorrido profesional real dentro del área de administración y gestión.
• Formación directa por parte de la responsable del área.