Responsable Administración Junior

Sedatex

Barcelona

Presencial

EUR 24.000 - 32.000

Jornada completa

Hace 3 días

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Descripción de la vacante

Sedatex, grupo textil con presencia internacional, busca un/a Responsable Administración Junior para apoyar procesos administrativos y contables. Responsable de facturación, cobros, control de proveedores y clientes, y apoyo en cierres. Preparación de informes y participación en la mejora de procedimientos.

Desarrollo profesional hacia roles de mayor autonomía y responsabilidad. La posición requiere experiencia en administración/finanzas (2–4 años), dominio de Excel y ERP, y capacidad de

Formación

Formación universitaria en ADE, Economía, Finanzas o Contabilidad o similar.
Experiencia cercana a 2–4 años en administración, contabilidad o finanzas.
Conocimientos sólidos de contabilidad y procesos administrativos.
Buen dominio de Excel y de herramientas de gestión (ERP).

Responsabilidades

Administración y facturación; seguimiento de procesos del día a día.
Gestión de facturación de clientes y cobros, y registro de facturas de proveedores.
Revisión y archivado de documentación administrativa; resolución de incidencias.
Apoyo en contabilidad y finanzas; preparación de cierres mensuales/anuales.
Conciliaciones bancarias; control de cuentas de clientes y proveedores.
Elaboración de informes y apoyo en impuestos y obligaciones
Participar en la mejora continua y en la digitalización de tareas.

Conocimientos

Excel

Analítica

Coordinación

Proactividad

Autonomía

Educación

ADE/Economía/Finanzas/Contabilidad

Herramientas

ERP

Descripción del empleo

Responsable Administración Junior SEDATEX Olesa de Montserrat, Catalonia, Spain

Descripción del trabajo

En Sedatex , grupo industrial líder del sector textil con presencia internacional, estamos impulsando un ambicioso proyecto de transformación de nuestra función financiera. Buscamos incorporar un/a Responsable Administración Junior con iniciativa, capacidad analítica y ganas de construir, que quiera participar activamente en la evolución de nuestros procesos financieros, la digitalización del departamento y la mejora continua de la organización. No buscamos únicamente una persona para contabilizar. Buscamos alguien que quiera formar parte de un proyecto de transformación con un importante recorrido profesional.

1. Misión del puesto

Dar soporte y asegurar la correcta ejecución de los procesos administrativos de la compañía, garantizando la fiabilidad de la información, el cumplimiento de los procedimientos internos y el seguimiento adecuado de las operaciones administrativas y financieras. La posición tendrá una orientación práctica y operativa, con autonomía progresiva y capacidad para coordinarse con las diferentes áreas de la organización.

2. Principales responsabilidades

Administración y facturación
Gestionar y realizar el seguimiento de los procesos administrativos del día a día.
Gestionar la facturación de clientes y realizar el seguimiento administrativo de cobros.
Registrar, revisar y controlar facturas de proveedores.
Verificar que la documentación administrativa esté correctamente registrada y archivada.
Resolver incidencias relacionadas con facturación, documentación y procesos administrativos.
Contabilidad y finanzas
Dar soporte en la contabilización y revisión de operaciones.
Preparar información y documentación para cierres contables mensuales y anuales.
Realizar conciliaciones bancarias y seguimiento de movimientos.
Colaborar en el control de cuentas de clientes y proveedores.
Preparar información para asesores, auditores u otros colaboradores externos.
Dar soporte en la preparación de impuestos y obligaciones administrativas.
Tesorería y control
Realizar el seguimiento de cobros y pagos.
Preparar propuestas de pagos a proveedores.
Mantener actualizada la previsión de tesorería.
Identificar desviaciones o incidencias y comunicarlas al responsable correspondiente.
Reporting y control administrativo
Preparar informes administrativos y financieros periódicos.
Mantener actualizados los principales indicadores del área.
Garantizar la calidad y coherencia de los datos utilizados en los reportes.
Dar soporte en análisis de costes, gastos y desviaciones presupuestarias.
Procesos y mejora continua
Detectar oportunidades de mejora en los procesos administrativos.
Participar en la digitalización y automatización de tareas.
Contribuir a la definición y documentación de procedimientos internos.
Velar por el cumplimiento de los circuitos de aprobación y controles internos establecidos.

La posición está planteada como un perfil con capacidad de crecimiento. Inicialmente tendrá un componente operativo importante, pero progresivamente deberá asumir mayor autonomía en el control de los procesos administrativos, análisis de información, reporting y mejora de procedimientos. La evolución natural del puesto puede orientarse hacia una posición de Responsable de Administración , con mayor responsabilidad sobre cierres, control financiero, procesos y, eventualmente, coordinación de equipo.

3. Relaciones internas y externas

Internas: Finanzas, Compras, Comercial, Operaciones, Recursos Humanos y otros departamentos que requieran soporte administrativo.
Externas: proveedores, clientes, entidades bancarias, asesores, auditores y administraciones públicas cuando corresponda.

4. Formación y experiencia

Formación universitaria en ADE, Economía, Finanzas, Contabilidad o similar.
Valorable CFGS en Administración y Finanzas con experiencia relevante.
Experiencia aproximada de 2 a 4 años en administración, contabilidad o finanzas.
Conocimientos sólidos de contabilidad y procesos administrativos.
Buen dominio de Excel/Claude
Experiencia trabajando con ERP o software de gestión.
Valorable conocimiento de herramientas de Business Intelligence y automatización.

5. Competencias