Técnico Administrativo

CALTER ingeniería; Madrid; Presencial; EUR 30.000 - 50.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa en el sector de administración busca un Técnico de Administración en Madrid para integrarse en el Departamento de Administración y Finanzas. El rol implica gestionar facturación, cobros y proveedores, así como colaborar en la digitalización de procesos. Se valorará experiencia previa y conocimientos de inglés. La incorporación es inmediata y ofrece retribución fija más variable.

Formación

• Experiencia mínima de 2 años en administración.
• Conocimientos de inglés (B2) valorados.

Responsabilidades

• Soporte en procesos de facturación y gestión de cobros.
• Gestión de proveedores y compras.
• Apoyo en auditorías y procesos de digitalización.

Conocimientos

Organizativas

Comunicativas

Manejo de herramientas de gestión digital

Educación

Titulación en Formación Profesional Superior de Administración y Finanzas

Herramientas

Excel

PowerPoint

Word

ERP Odoo

POWER BI

Descripción del empleo

Buscamos un profesional joven, que se integre en el Departamento de Administración y Finanzas de la empresa con el puesto de Técnico de Administración.

Este puesto va destinado a un perfil enfocado en las Áreas de facturación, gestión de cobros, gestión de plataformas de proveedores, gestión documental, gestión de la oficina, y apoyo general para el Departamento de Administración y Finanzas.

Buscamos un profesional comprometido, con habilidades organizativas, comunicativas, con facilidad para la utilización de herramientas de gestión digital, principalmente ERPS y con ganas de integrarse en la organización y entender el funcionamiento de la misma.

Dará soporte al Departamento de Administración y Finanzas con funciones relacionadas con:

• Procesos de facturación
• Procesos de gestión del cliente referentes a facturación
• Proceso de gestión de cobros y seguimiento de facturas
• Gestión y manejo de las plataformas de proveedores
• Apoyo en la gestión de proveedores y en el proceso de compras
• Procesos de gestión documental
• Recepción de llamadas y visitas
• Apoyo en la preparación de auditorías externas
• Apoyo en la elaboración y configuración de los procesos de la compañía, y seguimiento y mejora de los existentes como el de Calidad.
• Apoyo en el proceso de digitalización de la compañía.
• Realización de t areas administrativas.
• Gestión de la oficina
• Labores de comunicación internas y externas generales
• Participación en la preparación de eventos

Conocimientos Necesarios

• Titulación en Formación Profesional Superior de Administración y Finanzas o similares.
• Conocimientos y alto manejo de herramientas de trabajo como Excel, PowerPoint, Word, etc.
• Manejo y uso de ERPs

Se valorará

• Conocimiento del idioma inglés tanto hablado como escrito (un B2).
• Uso y manejo del ERP Odoo
• Uso y manejo de POWER BI
• Haber trabajado en empresas del sector de la Construcción

Experiencia

Buscamos un profesional con experiencia de mínimo 2 años.

Actitudes

• Autonomía, entendida como compromiso firme en el cumplimiento en tiempo y forma de las actividades encomendadas.
• Capacidad de planificación y organización.
• Compromiso.
• Altas habilidades comunicativas.

Remuneración

Retribución fija más variable, en función del plan de objetivos anual.

Incorporación

Inmediata.