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Agencias de Eventos Españolas Asociadas - AEVEA; Madrid; On-site; EUR 23,000 - 29,000; Full time

Job summary

RPA Comunicación, empresa con 25 años en el sector de eventos corporativos, busca incorporar personal al Departamento de Administración en Madrid. La persona seleccionada se unirá al área administrativa y apoyará a otros departamentos en tareas de gestión documental, facturación y control de expedientes.

Se requiere dominio de Excel, experiencia previa en puestos administrativos y capacidad de organización. Se valorará experiencia en PRL, CAE y ERP, así como proactividad y trabajo en equipo.

Qualifications

• Dominio de Excel requerido y experiencia en puestos administrativos.
• Formación en Administración y Finanzas o similar.
• Familiaridad con herramientas ofimáticas y ERP.
• Capacidad de organización y atención al detalle.
• Proactividad y capacidad para trabajar en equipo.

Responsibilities

• Gestión administrativa general y apoyo a departamentos.
• Facturación y control de facturas.
• Gestión documental de PRL y CAE.
• Gestión de seguros, pólizas y vencimientos.
• Gestión de proveedores y clientes y mantenimiento de archivos.
• Actualización de hojas de cálculo e informes.
• Apoyo en otras tareas propias del Departamento de Administración.

Skills

Excel

Organización

Planificación

Trabajo en equipo

Atención al detalle

Gestión administrativa

Education

Formación en Administración y Finanzas

Tools

ERP

Job description

OFERTA DE EMPLEO | PERSONAL ADMINISTRATIVO

¿QUIÉNES SOMOS?

RPA Comunicación es una empresa con 25 años de experiencia en el sector de eventos corporativos.

Buscamos incorporar personal a nuestro Departamento de Administración para reforzar nuestro equipo.

Queremos contar con personas organizadas, responsables, resolutivas y con capacidad para trabajar en equipo.

Ubicación: Calle Pedro de Valdivia, 31, 28006 Madrid.

Web: www.rpacomunicacion.com

FUNCIONES PRINCIPALES

La persona seleccionada se incorporará al área administrativa y desarrollará, entre otras, las siguientes funciones:

• Gestión administrativa general: organización, archivo y seguimiento de documentación, gestión de correos electrónicos y apoyo a los diferentes departamentos.
• Facturación: emisión, recepción, revisión y control de facturas de clientes y proveedores.
• Gestión documental de PRL: recopilación, actualización y seguimiento de documentación relacionada con la prevención de riesgos laborales.
• Coordinación de Actividades Empresariales (CAE): gestión y actualización de documentación en plataformas de coordinación empresarial.
• Gestión de seguros: control y seguimiento de pólizas, certificados, vencimientos y documentación relacionada.
• Control documental: mantenimiento y actualización de registros, bases de datos y archivos administrativos.
• Gestión de proveedores y clientes: seguimiento de documentación, solicitudes y trámites administrativos.
• Gestión de datos: actualización de hojas de cálculo, informes y registros de control.
• Apoyo en otras tareas propias del Departamento de Administración.

REQUISITOS

• IMPRESCINDIBLE dominio de Excel.
• IMPRESCINDIBLE experiencia demostrable en puestos administrativos.
• Formación en Administración y Finanzas, Gestión Administrativa o similar.
• Manejo habitual de herramientas ofimáticas y facilidad para trabajar con programas de gestión administrativa.
• Capacidad de organización, planificación y atención al detalle.
• Persona proactiva, responsable, resolutiva y con capacidad para trabajar en equipo.

SE VALORARÁ POSITIVAMENTE

• Experiencia en facturación y gestión documental.
• Conocimientos de prevención de riesgos laborales (PRL).
• Experiencia en plataformas de Coordinación de Actividades Empresariales (CAE).
• Experiencia en gestión administrativa de seguros.
• Experiencia en el manejo de programas de gestión empresarial (ERP).
• Conocimientos de inglés.

No es imprescindible tener experiencia en todas las áreas indicadas. Valoramos especialmente la actitud, la capacidad de aprendizaje y las ganas de desarrollarse profesionalmente.

QUÉ OFRECEMOS

• Incorporación a una empresa consolidada y en crecimiento.
• Estabilidad laboral.
• Excelente ambiente de trabajo.
• Formación y acompañamiento inicial.
• Posibilidad de desarrollo profesional.
• Jornada completa.
• Incorporación inmediata.
• Condiciones laborales según experiencia y perfil.