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Agencias de Eventos Españolas Asociadas - AEVEA; Barcelona; Presencial; EUR 24.000 - 32.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Events & More está buscando un/a Técnico/a de Administración para unirse al equipo dinámico y creativo. Será responsable de facturación, seguimiento de cobros y pagos, y control económico de proyectos. Se busca capacidad de organización, autonomía y atención al detalle en un entorno ágil.

Se valorará experiencia en agencias y en gestión de presupuestos, además de conocimiento de Holded y Microsoft 365. Ofrecemos un ambiente de trabajo colaborativo y oportunidades de crecimiento profesional.

Formación

• Formación en Administración y Finanzas, ADE, Contabilidad o similar.
• Buen dominio de Excel y herramientas ofimáticas.
• Conocimientos de facturación, contabilidad y gestión administrativa.

Responsabilidades

• Gestión de facturación de clientes y proveedores.
• Seguimiento de cobros y pagos y control de tesorería.
• Preparación de información financiera para dirección y gestión documental.

Conocimientos

Excel avanzado

Gestión administrativa

Contabilidad básica

Análisis financiero

Educación

Administración y Finanzas

ADE/Contabilidad

Herramientas

Holded

Microsoft 365

Descripción del empleo

Requisitos

écnico/a de Administración

En Events & More estamos creciendo y queremos sumar una nueva persona al equipo.

Somos una agencia creativa especializada en brand experience y sponsoring. Trabajamos en el mundo de las experiencias, conectando marcas con personas a través de eventos, festivales, activaciones y proyectos de patrocinio.

Buscamos un/a Técnico/a de Administración con cabeza para los números, orden, criterio y ganas de formar parte de una agencia donde pasan muchas cosas a la vez.

Nuestro día a día es dinámico y los proyectos son muy diferentes entre sí. Por eso buscamos a alguien que se sienta cómodo/a en un entorno ágil, que sepa organizar, anticiparse y tener las cosas bajo control, incluso cuando el ritmo aprieta.

¿Qué harás?

• Gestión de facturación de clientes y proveedores.
• Seguimiento de cobros y pagos.
• Control y previsión de tesorería.
• Seguimiento económico de los proyectos.
• Control de presupuestos, costes y cierres.
• Gestión y control de documentación administrativa.
• Coordinación con gestoría.
• Preparación de información financiera para dirección.
• Soporte en la gestión administrativa general de la agencia.

Requisitos

• Formación en Administración y Finanzas, ADE, Contabilidad o similar.
• Buen dominio de Excel y herramientas ofimáticas.
• Conocimientos de facturación, contabilidad y gestión administrativa.
• Capacidad para trabajar con autonomía, organización y atención al detalle.
• Facilidad para trabajar en equipo y coordinarse con diferentes perfiles.
• Capacidad para priorizar y gestionar diferentes tareas a la vez.
• Perfil responsable, resolutivo y con iniciativa.
• Visión financiera y capacidad para entender los números más allá de la gestión administrativa.
• Discreción y compromiso absoluto con la confidencialidad de la información.

Experiencia

Experiencia mínima

• 2-3 años de experiencia en posiciones de administración, contabilidad o gestión financiera.
• Experiencia en gestión de facturación, proveedores, cobros y pagos.
• Experiencia en seguimiento de tesorería y control económico.

Se Valorará

• Experiencia previa en agencias, productoras, eventos, comunicación o entornos similares.
• Experiencia trabajando por proyectos y realizando seguimiento de costes y márgenes.
• Conocimiento de Holded u otros programas de gestión y facturación.
• Conocimientos de Microsoft 365.
• Capacidad para aportar mejoras en procesos administrativos y financieros.
• Interés por el mundo de los eventos, las experiencias de marca y el sponsoring.

¿Qué ofrecemos?

Formar parte de una empresa joven, flexible, dinámica y creativa, con un equipo cercano y un ambiente de trabajo muy colaborativo.

Nos gusta trabajar con confianza y autonomía. Buscamos a alguien que quiera implicarse, aportar y crecer con nosotros.

Porque mientras fuera hacemos que las cosas pasen, necesitamos que por dentro todo funcione como tiene que funcionar.

¿Te suena a ti? Nos encantará conocerte.