Técnico/a Planificación

Ultimate Solutions; Alcobendas; Presencial; EUR 32.000 - 42.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Ultimate Solutions, una empresa de ingeniería líder en automatización, busca un/a Técnico/a de Planificación para liderar la gestión y coordinación de proyectos y equipos a nivel nacional e internacional, con foco en planificación operativa, calendario y control de gastos.

Se requiere experiencia mínima de 4 años, manejo avanzado de Office 365 y Excel, habilidades sociales y capacidad de trabajo en equipo. Formarás parte de la oficina y colaborarás con Dirección y RRHH.

Formación

• Experiencia mínima de 4 años en puestos de planificación de recursos y gestión de proyectos.
• Titulación superior en Administración de Empresas o afines.
• Nivel avanzado de Microsoft Office 365, especialmente Excel.

Responsabilidades

• Actualización y archivo documental.
• Gestión de presencia horaria, vacaciones y días compensatorios.
• Coordinación administrativa y logística de incorporación y desvinculación de personal.
• Elaboración de informes, incidencias, tablas y reportes.
• Formación administrativa y para el Sistema de Gestión Integrado (FUNDAE).
• Prevención de Riesgos Laborales.
• Revisión de gastos de proyectos.

Conocimientos

Planificación de recursos

Gestión de proyectos

Coordinación de equipos

Gestión documental

Habilidades sociales

Educación

Licenciatura o Grado en Administración de Empresas o afines

Herramientas

Microsoft Excel

Office 365

Descripción del empleo

Ultimate Solutions es una empresa de ingeniería líder en automatización, serialización, soluciones de visión y validación. Entre sus clientes se encuentran las principales empresas del sector farmacéutico en Europa y Estados Unidos.

Buscamos incorporar a un/a Técnico/a de Planificación para liderar la gestión y coordinación de proyectos y equipos (planificación operativa, calendario, contacto con Agencia de viajes para la aprobación de viajes y reservas de hotel), tanto a nivel nacional e internacional. Asimismo, prestará apoyo administrativo a Dirección y al conjunto de los empleados que integran la oficina.

Funciones y tareas:

• Actualización y archivo documental. Gestión de plataformas.
• Registro y control de presencia horaria, vacaciones y días compensatorios.
• Coordinación administrativa y logística de los procesos de incorporación y desvinculación de las personas trabajadoras.
• Elaboración de informes, incidencias, tablas y reportes.
• Tareas de formación administrativas y para el Sistema de Gestión Integrado junto a FUNDAE.
• Responsable de Prevención de Riesgos Laborales.
• Revisión de gastos de proyectos.
• Titulado/a Superior o Licenciado/a - Graduado/a en Administración de Empresas o titulaciones afines.
• Experiencia mínima de 4 años en puestos de planificación de recursos, gestión documental, seguimiento de proyectos, elaboración de informes, coordinación administrativa y control de gastos.
• Nivel avanzado de Microsoft Office 365, especialmente Excel.
• Habilidades sociales, comunicativas y trabajo en equipo.
• Capacidad de organización, análisis y resolución de problemas e incidencias.
• Autonomía, responsabilidad y orientación a resultados.

Se valorará positivamente:

• Conocimientos o experiencia en áreas de Recursos Humanos y/o Administración.
• Disponer de certificado de discapacidad igual o superior al 33%.