TÉCNICO/A EN GESTIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN (ARCHIVO)

Agencia De Vivienda Y Rehabilitacion De Andalucia; Sevilla; Presencial; EUR 25.000 - 35.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una entidad pública andaluza busca un/a Técnico/a en Gestión de la Documentación (Archivo) en Sevilla. El cargo implica catalogar fondos documentales, gestionar accesos y garantizar el cumplimiento normativo. Se requiere título universitario y 2 años de experiencia en gestión documental. Ofrecemos un contrato indefinido y un entorno de trabajo estable y profesional.

Formación

• Título en Biblioteconomía, historia o similar.
• Experiencia mínima de dos años en gestión documental.
• Capacidad funcional para el desempeño de funciones descritas.

Responsabilidades

• Catalogar fondos documentales utilizando herramientas digitales.
• Gestionar peticiones de acceso a archivos.
• Implementar sistemas de conservación preventiva y digital.

Conocimientos

Gestión documental

Catalogación de archivos

Cumplimiento normativo

Implementación de sistemas digitales

Análisis de datos

Educación

Grado Universitario en Biblioteconomía, Historia o similar

Herramientas

Herramientas digitales de gestión de archivos

Descripción del empleo

Oferta de empleo - Técnico/a en Gestión de la Documentación (Archivo)

Información general

Tipo de convocatoria

Perfil del puesto de trabajo

Denominación del puesto

Técnico/a en Gestión de la Documentación (Archivo)

Instituto Andaluz del Patrimonio Histórico

Estado del proceso

Concluido

Fecha de publicación

Plazo de solicitud

Número de plazas

Lugar de trabajo

Tipo de contrato

Indefinido

Titulación oficial requerida

Grado Universitario/ Licenciatura e Ingenierías/ Diplomaturas e Ingenierías Técnicas

Titulación específica requerida

• Poseer la nacionalidad española o de alguno de los estados miembros de la Unión Europea, nacionales del Reino de Noruega y los nacionales de la República de Islandia y cumplir los requisitos exigidos en el texto refundido de la Ley del Estatuto Básico del Empleado Público. Lo establecido en el párrafo anterior será asimismo de aplicación al cónyuge de los españoles y de los nacionales de otros estados miembros de la Unión Europea, siempre que no estén separados de derecho, así como a sus descendientes y a los de su cónyuge, siempre que no estén separados de derecho, menores de 21 años o mayores de dicha edad que vivan a sus expensas. Igualmente se extenderá a las personas incluidas en el ámbito de aplicación de los tratados internacionales celebrados por la Unión Europea y ratificados por España, en los que sea de aplicación la libre circulación de trabajadores.
• No haber sido separado/a mediante expediente disciplinario del servicio de cualquier Administración Pública, o de los órganos constitucionales o estatutarios de las Comunidades Autónomas, ni hallarse inhabilitado/a para el ejercicio de las funciones públicas por resolución judicial. En el caso de ser la persona aspirante nacional de otro Estado, no hallarse inhabilitada o en situación equivalente ni haber sido sometida a sanción disciplinaria o equivalente que impida, en su Estado, en los mismos términos, el acceso al empleo público.
• Tener cumplidos dieciséis años y no exceder, en su caso, de la edad máxima de jubilación.
• Poseer la capacidad funcional para el desempeño de las funciones descritas en la convocatoria.
• Ser empleado/a del Instituto Andaluz del Patrimonio Histórico como personal indefinido.
• Experiencia previa de un mínimo de dos años en funciones relacionadas con el ámbito de la documentación y los archivos.

Funciones

Funciones específicas del puesto:

• Catalogar los fondos documentales, gráficos y bibliográficos, empleando herramientas digitales que mejoren la organización y el acceso a los recursos, siempre dentro del marco de buenas prácticas archivísticas.
• Gestionar las peticiones de acceso a los fondos documentales a través de los servicios ofrecidos desde el Instituto, optimizando procedimientos a través de plataformas digitales cuando sea conveniente.
• Garantizar el cumplimiento de la normativa sobre acceso a archivos, la Ley de Transparencia y la protección de datos en la gestión documental.
• Implementar sistemas de conservación preventiva y digital que aseguren la preservación a largo plazo del patrimonio documental.
• Diseñar, mantener y gestionar bases de datos y repositorios digitales que contengan información sobre los fondos documentales, gráficos y bibliográficos, asegurando que sean accesibles y fáciles de consultar, garantizando su integridad y seguridad.
• Colaborar en la creación de metadatos y estándares de catalogación para asegurar la interoperatibidad y el acceso eficiente a los recursos digitales.
• Llevar a cabo la integración con Repositorios Digitales: Colaborar en la gestión y difusión de los activos digitales a través de repositorios, como el Repositorio de Activos Digitales del IAPH, que gestiona y difunde información técnica y científica.
• Implementar sistemas que permitan realizar consultas automatizadas a través de APIs, facilitando el acceso a los datos y mejorando la eficiencia en la gestión documental.
• Desarrollar interfaces de Usuario: participar en el diseño de interfaces que permitan a los usuarios acceder fácilmente a los repositorios digitales y bases de datos, mejorando la experiencia del usuario.
• Realizar análisis de datos para evaluar el uso de los repositorios y bases de datos, identificando áreas de mejora y oportunidades para la innovación en la gestión del patrimonio documental.